Despeses operatives i despeses generals: quina diferència hi ha?

Hi ha dues categories principals de despeses en què pot suposar un negoci: despeses generals i operacions. Les despeses d’explotació són aquelles que incorre en un negoci com a conseqüència del seu funcionament normal. D'altra banda, les despeses generals són el que costa gestionar el negoci.

Les despeses es poden dividir en diversos tipus, incloent-hi les despeses d’equips, d’inventari i d’instal·lacions. Aquestes despeses comercials es poden dividir en aquestes dues categories principals, cadascuna de les quals depèn de la naturalesa del negoci que s’executi.

Despeses d'explotació

Una empresa exerceix les despeses d’explotació a través de les seves operacions normals. Això significa que aquestes despeses són obligatòries i no es poden evitar perquè ajuden al negoci a funcionar. Les despeses de funcionament també es coneixen com opex.

Aquestes despeses es troben en el compte de resultats i són components dels ingressos d'explotació. La majoria de les declaracions de rendes exclouen les despeses d’explotació de les despeses d’interessos i els impostos sobre la renda.

Entre els exemples de despeses d’explotació es troben materials, mà d’obra i maquinària utilitzada per fabricar un producte o prestar un servei. Per exemple, les despeses d’explotació d’un embotellador de soda poden incloure el cost de l’alumini per a llaunes, costos de maquinària i costos de mà d’obra.

La reducció de les despeses d’explotació pot donar a les empreses un avantatge competitiu. També pot augmentar els seus beneficis, cosa que pot suposar una avantatge per als inversors. Però les reduccions d'opex poden tenir un desavantatge, cosa que pot perjudicar la rendibilitat de l'empresa. Les reduccions de personal (i per tant, els salaris) poden contribuir a reduir les despeses de funcionament d’una empresa. Però, tallant personal, l'empresa pot perjudicar la seva productivitat i, per tant, la seva rendibilitat.

Una manera de determinar les despeses de funcionament d’un determinat negoci és pensar en els costos eliminats en tancar la producció durant un període de temps. Per exemple, tot i que la producció per a l’embotellador de soda de l’exemple anterior es pot tancar, encara ha de pagar els pagaments d’arrendament per instal·lacions.

Despeses generals

Les despeses generals són altres despeses relacionades amb la mà d’obra, materials directes o producció. Representen costos més estàtics i corresponen a funcions generals de negoci, com ara pagar els costos de personal de comptabilitat i instal·lacions.

Aquests costos són generalment continuats independentment de si una empresa obté ingressos. A diferència de les despeses de funcionament, aquests costos són fixos, el que significa que poden ser la mateixa quantitat al llarg del temps.

A l'escenari amb l'embotellador de soda anterior, encara es deuen els pagaments d'arrendament a la instal·lació, fins i tot si no hi ha cap producció actual dins de la instal·lació. Per tant, els costos de les instal·lacions són despeses generals. Així mateix, l'empresa encara incorre en altres despeses comercials, com ara els pagaments d'assegurances i els sous administratius i de gestió.

També poden ser semi-variables, de manera que les quantitats que s’han de pagar poden canviar lleugerament amb el pas del temps. Les utilitats en són un exemple. El cost d'energia pot canviar en funció de l'ús. Si l’empresa de refresc augmenta la producció, haurà de pagar més per l’electricitat.

Les despeses generals inclouen també despeses de màrqueting i altres per a la venda del producte. Per a l’embotellador de soda, s’inclouen anuncis comercials, senyalització en passadissos al detall i costos promocionals. Aquests costos continuen sent si es tanca la producció durant un període de temps curt.

Aquestes despeses es poden classificar en funció del lloc en què s'integren en el negoci. Poden incloure:

• Despesa administrativa
• Despesa general de negocis
• Despesa de recerca
• Transport aeri
• Despesa de fabricació
• Costos de pas

Les empreses han de tenir en compte les despeses generals per determinar el seu benefici net.

Les empreses han de revisar aquests costos regularment per determinar com augmentar la rendibilitat. Si el negoci es fa lent, la reducció de les despeses generals es converteix en la manera més fàcil de reduir despeses. Les empreses poden revisar els contractes de consum elèctric, internet i l’ús del telèfon dels empleats per a reduccions, o, en alguns casos, fins i tot poden recórrer a personal contractual en lloc d’empleats a temps complet, que solen costar més a causa dels avantatges.

Compres per emportar

• Les despeses d’explotació són el resultat d’una operació normal del negoci, com ara materials, mà d’obra i maquinària implicada en la producció.
• Les despeses generals són el que costa gestionar el negoci, inclosos lloguers, assegurances i serveis públics.
• Les despeses de funcionament són necessàries per executar el negoci i no es poden evitar.
• Les despeses generals s’han de revisar regularment per tal d’augmentar la rendibilitat.