Inventari perpetu

Què és Perventual Inventory?

L’inventari perpetu és un mètode de comptabilitat d’inventaris que registra la venda o la compra d’inventaris immediatament mitjançant l’ús de sistemes informatitzats de punt de venda i programari de gestió d’actius empresarials. L’inventari perpetu proporciona una visió altament detallada dels canvis en l’inventari, amb l’informe immediat de la quantitat d’inventari en estoc i reflecteix amb precisió el nivell de les mercaderies disponibles. En aquest sistema, una empresa no fa cap esforç per mantenir registres detallats d’inventaris de productes a mà; més aviat, les compres de béns es registren com a dèbit a la base de dades d'inventari. Efectivament, el cost de les mercaderies venudes inclou elements com els costos de mà d'obra i materials directes i els costos directes de fàbrica.

Es distingeix un sistema d’inventari perpetu d’un sistema d’inventari periòdic, un mètode en què una empresa manté registres del seu inventari mitjançant recomptes físics programats regularment.

1:06

Inventari perpetu

Comprensió d'inventari perpetu

Un sistema d’inventari perpetu és superior al sistema d’inventaris periòdics més antic, ja que permet un seguiment immediat de les vendes i els nivells d’inventaris d’elements individuals, cosa que ajuda a prevenir el sorgiment. Un inventari perpetu no ha de ser ajustat manualment pels comptables de l’empresa, tret que no estigui d’acord amb el recompte d’inventaris físics per pèrdua, trencament o robatori.

Com funcionen els sistemes d'inventari perpètua i periòdica

Un sistema de punt de venda impulsa els canvis en els nivells de l’inventari quan es redueix l’inventari i el cost de les vendes, un compte de despeses, s’incrementa cada vegada que es fa una venda. Els informes d’inventaris s’accedeixen en línia en qualsevol moment, la qual cosa facilita la gestió dels nivells d’inventari i els efectius necessaris per adquirir inventari addicional. Un sistema periòdic requereix que la gestió deixi de fer negocis i que compti físicament l’inventari abans de publicar les entrades de comptabilitat. Les empreses que venen articles de gran dòlar, com ara concessionaris d'automòbils i joieria, han de comptar amb freqüència d'inventaris, però aquestes empreses també mantenen un sistema de punt de venda. Els recomptes d’inventaris es realitzen freqüentment per evitar el robatori d’actius, per no mantenir els nivells d’inventari en el sistema comptable.

Compres per emportar

• Els sistemes d’inventaris perpètuus fan un seguiment de la venda de productes immediatament mitjançant l’ús de sistemes de punt de venda.
• El mètode d’inventari perpetu no intenta mantenir els recomptes de productes físics.
• Els sistemes d’inventari perpètues contrasten amb els sistemes d’inventari periòdic, en què s’utilitzen recomptes de productes recurrents en la conservació de registres.

Factorització en quantitat d’ordre econòmic

Si s’utilitza un sistema d’inventari perpetu, es fa molt més fàcil que una empresa utilitzi la quantitat de comandes econòmiques (EOQ) per adquirir inventari. EOQ és una fórmula que els administradors utilitzen per decidir quan comprar inventari, i EOQ considera el cost per a la celebració d’inventari, així com el cost de l’empresa per a la comanda d’inventari.

Exemples de sistemes de cost de l’inventari

Les empreses poden triar entre diversos mètodes per tenir en compte el cost de l'inventari mantingut per a la venda, però el cost d'inventari total despesat és el mateix mitjançant qualsevol mètode. La diferència entre els mètodes consisteix en el moment en què es reconeix el cost de l’inventari i el cost de l’inventari venut es registra al compte de despeses de venda. El primer mètode in, first out (FIFO) suposa que les unitats més antigues es venen primer, mentre que el mètode LIFO (first out, first out) registra les unitats més noves com les venudes primer. Les empreses poden simplificar el procés de cost de l’inventari mitjançant l’ús d’un cost mitjà ponderat o el cost total de l’inventari dividit pel nombre d’unitats de l’inventari.

Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.

Termes relacionats

Inventari periòdic: què heu de conèixer El sistema d’inventari periòdic és un mètode de valoració d’inventaris en què es realitza un recompte físic d’inventari a intervals específics. més Mètode de cost mitjà Definició El mètode de cost mitjà assigna un cost a articles d'inventari en funció del cost total de les mercaderies adquirides en un període dividit pel nombre total d'articles adquirits. més La gestió d’inventaris i d’inventaris La gestió d’inventaris és el procés d’ordenar, emmagatzemar i utilitzar l’inventari d’una empresa: matèries primeres, components i productes acabats. més Definició Last In, First Out (LIFO) Definició Last in, first out (LIFO) és un mètode utilitzat per comptabilitzar l’inventari que registra els articles produïts més recentment com a primers venuts. més Què són els costos de manteniment? Els costos de manteniment associats a l’emmagatzematge d’inventaris són un component important de la gestió de la cadena de subministrament, ja que les empreses han de determinar quant s’ha de mantenir en estoc. més Inventari inicial: L’inici del període de comptabilitat L’inventari inicial és el valor comptable de l’inventari d’una empresa al començament d’un període comptable. També és el valor de l'inventari reportat a partir del final del període comptable anterior. més Enllaços de socis