Gestió de projectes
La gestió de projectes consisteix en la planificació i organització de recursos de l'empresa per traslladar una tasca, esdeveniment o deure específic per a la seva finalització. Pot implicar un projecte únic o una activitat en curs, i els recursos gestionats inclouen personal, finances, tecnologia i propietat intel·lectual.
La gestió de projectes sovint s’associa a camps d’enginyeria i construcció i, més recentment, a l’assistència sanitària i a la tecnologia de la informació (IT), que normalment tenen un conjunt complex de components que s’han de completar i muntar de manera conjunta per crear un producte que funcioni.
Independentment de quina sigui la indústria, el responsable del projecte acostuma a tenir aproximadament la mateixa feina: ajudar a definir els objectius i objectius del projecte i determinar quan s’han de completar els diversos components del projecte i per a qui. També creen controls de control de qualitat per assegurar que els components completats compleixen una determinada norma.
Compres per emportar
- A nivell molt bàsic, la gestió de projectes inclou la planificació, iniciació, execució, seguiment i tancament d’un projecte.
- Hi ha diversos tipus de metodologies i tècniques de gestió de projectes, incloses les tradicionals, cascades, àgils i magres.
- La gestió de projectes s'utilitza a les indústries i és una part important de l'èxit de les empreses de construcció, enginyeria i informàtica.
Comprensió de la gestió de projectes
En general, el procés de gestió de projectes inclou les següents etapes: planificació, iniciació, execució, seguiment i tancament.
Diferents indústries han desenvolupat metodologies o marcs de gestió de projectes específics per a les seves necessitats úniques.
De principi a fi, cada projecte necessita un pla que expliqui com les coses es desprendran, com es construiran i com s’acabaran. Per exemple, en arquitectura, el pla comença amb una idea, avança als dibuixos i passa a la redacció del model, amb milers de peces petites que es reuneixen entre cada pas. L'arquitecte és només una persona que proporciona una peça del trencaclosques. El responsable de projecte ho combina tot.
Tots els projectes solen tenir un pressupost i un termini de temps. La gestió de projectes manté tot el que es mou sense problemes, puntual i pressupostari. Això significa que quan s’acabi el termini previst, el responsable del projecte pot mantenir que tots els membres de l’equip treballin en el projecte acabin en el calendari.
Exemple de Project Management
Diguem que un responsable del projecte té la tasca de dirigir un equip per desenvolupar productes de programari. Comencen per identificar l’abast del projecte. A continuació, assignen tasques a l'equip de projecte, que pot incloure desenvolupadors, enginyers, redactors tècnics i especialistes en garantia de qualitat. El gestor de projectes crea una programació i estableix els terminis.
Sovint, un gestor de projectes utilitzarà representacions visuals del flux de treball, com ara els gràfics de Gantt o els gràfics PERT, per determinar quines tasques han de completar els departaments. Estableixen un pressupost que inclou fons suficients per mantenir el projecte dins del pressupost fins i tot davant de imprevistos. El responsable del projecte també s’assegura que l’equip tingui els recursos necessaris per construir, provar i desplegar un producte de programari.
Quan una gran empresa d’informàtica, com Cisco Systems Inc., adquireix empreses més petites, una part clau del treball del director de projecte és integrar els membres de l’equip del projecte des de diferents orígens i inculcar el propòsit del grup per assolir l’objectiu final. Els gestors de projectes poden tenir certs coneixements tècnics, però també tenen la tasca important de tenir visions corporatives d’alt nivell i proporcionar resultats tangibles a temps i dins del pressupost.
Tipus de Project Management
S'han desenvolupat molts tipus de gestió de projectes per satisfer les necessitats específiques de determinades indústries o tipus de projectes. Inclouen:
Gestió de projectes de cascada
Això és similar a la gestió de projectes tradicionals, però inclou la informació que cal completar abans de la següent tasca. Els passos són lineals i els fluxos de progrés en una direcció, com una cascada. Per això, l’atenció a les seqüències i als terminis de tasques és molt important en aquest tipus de gestió de projectes. Sovint, la mida de l’equip que treballa en el projecte creixerà a mesura que s’acabin les tasques més petites i comencin les tasques més grans.
Gestió de projectes àgil
La indústria del programari informàtic va ser una de les primeres a utilitzar aquesta metodologia. Amb la base originària dels 12 principis fonamentals del manifest àgil, la gestió de projectes àgil és un procés iteratiu centrat en el seguiment continu i la millora dels lliuraments. En el seu nucli bàsic, els lliuraments d'alta qualitat són el resultat de proporcionar valor al client, interaccions d'equip i adaptar-se a les circumstàncies actuals del negoci.
La gestió de projectes àgil no segueix un enfocament seqüencial en fase. En canvi, diverses fases del projecte es completen paral·lelament entre si per diversos membres de l’equip d’una organització. Aquest enfocament pot trobar i corregir errors sense haver de reiniciar tot el procediment.
Lean Project Management
Aquesta metodologia consisteix a evitar el malbaratament, tant la pèrdua de temps com els recursos. Els principis d'aquesta metodologia es van obtenir de les pràctiques de fabricació japonesa. La idea principal que hi ha darrere és crear més valor per als clients amb menys recursos.
Hi ha moltes més metodologies i tipus de gestió de projectes que enumerades aquí, però aquestes són algunes de les més habituals. El tipus que s’utilitza depèn de la preferència del responsable de projecte o de l’empresa el projecte del qual s’està gestionant.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.