Temps de termini de la comanda de compra (POLT)
El termini de termini de la comanda de compra (POLT) fa referència al nombre de dies a partir de la qual una empresa realitza una comanda per als inputs de producció que necessita fins a quan aquests articles arriben a la planta de fabricació. En poques paraules, un POLT és el temps aproximat en què es triga a rebre una comanda després de la seva realització. Els terminis d’execució de la comanda de compra varien d’empresa a empresa i d’indústria a indústria i depenen de molts factors com ara els tipus de mercaderies o materials que s’exigeixen, la seva abundància o escassetat relativa, on es troben els proveïdors i fins i tot l’època de l’any.
Compres per emportar
- El termini d’execució de la comanda de compra és el nombre de dies des que una empresa fa una comanda de subministraments fins a quan arriben aquests articles.
- El POLT depèn dels tipus de subministraments comandats, de la seva abundància relativa o escassetat, on es troben els proveïdors i fins i tot de l’època de l’any.
- Les empreses han de planificar acuradament els terminis de compra de les comandes quan planifiquen una producció de fabricació.
- Les empreses poden reduir els temps de comandes augmentant el nombre o les comandes, canviant de proveïdors i automatitzant el procés de comandes.
Comprensió del termini de termini de la comanda de compra
Com s'ha esmentat anteriorment, el termini de durada de la comanda de compra és el temps que triga a complir-se una comanda, des del moment en què es realitza la comanda fins a la data prevista de recepció. Així, si una empresa fa una comanda de subministraments l’1 de maig i s’espera que sigui lliurada el 10 de maig, el POLT per als subministraments és de nou dies. El POLT inclou diversos passos diferents que inclouen la confirmació de la comanda, la disponibilitat de la mercaderia, la col·locació de la comanda, el reconeixement de la comanda, l'avís d'enviament, la recepció de la mercaderia, la facturació i els pagaments.
Les empreses han de planificar acuradament els terminis de compra d’ordres de compra quan planifiquen una producció de fabricació, ja que si els ingressos de producció no arriben al calendari, la fabricació es retardarà, costant la companyia per guanyar vendes, temps de treball inactiu i una menor absorció general de fàbrica. D'altra banda, si els ingressos arriben massa aviat, l'empresa podria incórrer en despeses d'emmagatzematge d'inventari addicionals.
Per aquesta raó, els directius han de planificar el més exactament possible quan necessitin ordenar els materials necessaris, a no ser que es produeixin despeses addicionals. Si tenen una cadena de subministrament de confiança, aquest ha de ser un dels primers articles afegits a un calendari de producció i / o de personal.
Hi ha formes en què les empreses poden reduir el nombre de dies en un POLT:
- Augmentar el nombre de comandes. Aquesta és una millor opció en comparació amb la realització d'una o dues comandes grans. En fer-ho, les empreses poden estalviar temps i diners, i poden assegurar-se que no tinguin una quantitat de subministrament determinada, alhora que mantenen les existències suficients per seguir complint les comandes.
- Canvi de proveïdors. Si s’utilitzen proveïdors locals o nacionals respecte dels internacionals, es pot ajudar a reduir els terminis de lliurament, cosa que, de nou, pot estalviar temps i diners.
- Automatització del procés de comanda. En passar a un sistema que realitza automàticament i compleix les comandes, les empreses poden alliberar mà d'obra per a altres tasques i el personal pot disposar de més temps per fer la seva feina. L’automatització també ajuda a reduir qualsevol possibilitat d’error quan es faci una comanda.
Consideracions especials
Una empresa pot configurar un sistema de control d’inventaris de dues bandes, que pot automatitzar en gran mesura el procés de reordenació d’elements o materials de petit o baix valor. Per obtenir aportacions més importants, una empresa ha de tenir en compte no només el temps d'enviament, sinó també el temps de processament de comandes.
Si s’ofereixen subministraments el divendres a la tarda, la comanda no podrà ser fins dilluns, cosa que suposa una pèrdua de dos dies. Si les matèries primeres tenen un subministrament escàs, és possible que el fabricant no rebi la quantitat desitjada, i és possible que no arribi a temps si el proveïdor ha de subministrar els materials des d'un altre lloc abans que s'enviï al client.
Si les entrades provenen de molt lluny, el fabricant ha de ser conscient de la possibilitat de retardar.
Si hi ha una gran demanda estacional per a una matèria primera determinada, això pot afectar si es reben subministraments de manera puntual. Tot i que un productor voldria evitar els costos d’emmagatzematge innecessaris, pot optar per mantenir un subministrament tampó de totes maneres per protegir-se dels retards d’enviament.
La visibilitat dels nivells d'inventari en temps real de les matèries primeres està habilitada mitjançant connexions de programari en línia entre fabricant i proveïdor que es preocupen per la logística de la cadena de subministrament. Com més comprador comuniqui les seves necessitats a l’hora proporcionant previsions de demanda al venedor, més precisos seran els terminis d’execució de la comanda.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.