Sistema de compres

Què és un sistema de compra?

Un sistema de compra és un procés de compra de productes i serveis que inclou la compra de sol·licitud i comanda de compra mitjançant la recepció i el pagament del producte. Els sistemes de compra són un component clau per a la gestió eficaç dels inventaris, ja que controlen les existències i ajuden a les empreses a determinar què comprar, quant comprar i quan comprar-lo. Els sistemes de compra es poden basar en models de quantitat de comandes econòmiques.

Els sistemes de compra tenen un paper essencial en el control de les sortides d’efectiu d’una empresa, ja que asseguren que només es realitzen les compres necessàries i que es realitzin a preus raonables.

Comprensió dels sistemes de compra

Els sistemes de compra faciliten el procés de compra i ajuden a les empreses a reduir els costos de subministrament. Els sistemes de compra informàtics poden reduir els costos administratius de les empreses, reduir la durada del cicle de compra i reduir els errors humans, minimitzant així les mancances. També poden simplificar el seguiment de comandes i facilitar la gestió dels pressupostos de compra mitjançant la creació ràpida d’informes de despeses.

Els sistemes de compra tenen un paper essencial en el control de les sortides d’efectiu d’una empresa. Asseguren que només es fan les compres necessàries i que es realitzen a preus raonables. Els sistemes de compra utilitzen els resultats dels sistemes de planificació de la producció. Aquests resultats inclouen els ingressos necessaris en el procés de producció.

Compres per emportar

• Un sistema de compres inclou el procés de compra de sol·licitud mitjançant recepció i pagament del producte.
• Els sistemes de compra mantenen l'eficàcia assegurant que només es realitzen les compres necessàries i que es facin a preus raonables.
• Els sistemes de compra s’incrementen a través de sistemes automatitzats, com ara models de compra a pagar i econòmics, com ara la quantitat de comandes econòmiques.

Quantitat i adquisició de comandes econòmiques

El model de quantitat econòmica de comanda (EOQ) s’utilitza en la gestió d’inventaris calculant el nombre d’unitats que una empresa hauria de comprar per al seu inventari amb cada lot per tal de reduir els costos totals del seu inventari. Els costos del seu inventari inclouen els costos de retenció i configuració.

El model EOQ pretén garantir que la quantitat adequada d’inventari s’ordeni per lot, de manera que una empresa no ha de fer comandes amb massa freqüència i no hi ha un excés d’inventari a mà. Suposa que hi ha un equilibri entre els costos de retenció d'inventaris i els costos de configuració d'inventari, i es minimitzen els costos d'inventari total quan es minimitzen els costos de configuració i els de manteniment.

Compra a pagar

La compra a pagament és un sistema integrat que automatitza completament el procés de compra de béns i serveis per a una empresa. El sistema rep el seu nom perquè gestiona tots els aspectes de l'adquisició des de la compra de mercaderies fins al pagament del venedor. El sistema de compra a pagar comença amb la requisició posterior, continua a la compra i finalitza amb el pagament. La compra a pagament busca optimitzar el procés de compra, beneficiant així l’organització mitjançant millors controls financers i d’eficiència. Aquest sistema integrat racionalitzat estalvia costos i redueix el risc.

Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.

Termes relacionats

La gestió d’inventaris i d’inventaris La gestió d’inventaris és el procés d’ordenar, emmagatzemar i utilitzar l’inventari d’una empresa: matèries primeres, components i productes acabats. més Què heu de saber sobre Compra a pagar La compra a pagar és un sistema integrat que automatitza completament el procés de compra de béns i serveis per a una empresa. més Què són els costos de manteniment? Els costos de manteniment associats a l’emmagatzematge d’inventaris són un component important de la gestió de la cadena de subministrament, ja que les empreses han de determinar quant s’ha de mantenir en estoc. més Adquisicions internes La contractació és l’objectiu d’obtenir béns o serveis, generalment amb finalitats comercials. La compra s’associa més sovint a les empreses perquè les empreses han de sol·licitar serveis o comprar productes, generalment a escala relativament gran. més Què és el temps de conducció? El temps de conducció és la quantitat de temps des de l’inici d’un procés fins a la seva conclusió. Els temps més reduïts de fabricació normalment són més rendibles. més Comprensió de la quantitat d'ordres econòmics - EOQ La quantitat d'ordres econòmics (EOQ) és la quantitat de comanda ideal que una empresa hauria de fer per al seu inventari, donat un cost de producció establert, una taxa de demanda i altres variables. més Enllaços de socis