Recepció
Un rebut és un reconeixement escrit que s'ha transferit alguna cosa de valor d'una part a una altra. A més dels rebuts que els consumidors normalment reben de venedors i proveïdors de serveis, els rebuts també s’emeten en tractes de negocis a negocis, així com en transaccions en borses. Per exemple, al titular d’un contracte de futur se li dóna generalment un instrument de lliurament, que actua com a rebut en el moment en què es pot bescanviar per l’acte subjacent quan el contracte de futurs caduca.
Fet ràpid
La impressió tèrmica és la forma més utilitzada d’impressió de recepció física perquè és de baix cost i fàcil d’utilitzar.
Rebuts explicats
A més de mostrar la propietat, els rebuts són importants per altres motius. Per exemple, molts comerciants insisteixen que un client ha de mostrar un rebut per canviar o retornar articles, mentre que altres demanen que es produeixi un rebut –en general emès en un determinat termini– per a la garantia del producte. Els rebuts també poden ser importants per a impostos perquè l’IRS requereix documentació de determinades despeses. El servei d’ingressos interns (IRS) suggereix que les petites empreses es generen els tipus següents de rebuts:
- Rebuts bruts com ara cintes registradores, informació de dipòsits (vendes en efectiu i crèdit), llibres de rebuts, factures, formularis 1099-MISC
- Rebuts de compres i matèries primeres (que s'han de mostrar l’import pagat i confirmar que eren compres empresarials necessàries; els documents podrien incloure xecs cancel·lats o altres documents que identifiquin el beneficiari, l'import i la prova de pagament / transferències electròniques de fons.)
- Rebuts de cinta registradora
- Rebuts i declaracions de la targeta de crèdit
- Factures
- Llista d'efectius per a petits pagaments en efectiu
Es pensa que la pràctica de retenir els rebuts amb finalitats fiscals és originària de l’antic Egipte. Agricultors i comerciants van buscar formes de documentar transaccions per evitar l'explotació fiscal. El papir s’utilitzava en lloc de paper. En temps més moderns, els bancs londinencs utilitzaven les impremtes de la revolució industrial per imprimir rebuts amb les seves pròpies marques.
Compres per emportar
- Els rebuts són un document que representa la prova d’una transacció financera.
- Els rebuts s'emeten en tractes de negocis a negocis, així com en transaccions en borses.
- Els rebuts també són necessaris a efectes fiscals com a prova de determinades despeses.
Requisits IRS per a rebuts digitals
Els rebuts digitals s'estan convertint en la norma. Des de 1997, l’IRS ha acceptat els rebuts digitalitzats i digitalitzats com a registres vàlids a efectes fiscals. El procediment d’ingressos 97-22 estableix que els rebuts digitals han de ser exactes, fàcilment emmagatzemats, conservats, recuperats i reproduïts. El propietari de l'empresa ha de ser capaç de subministrar una còpia a l'IRS.
A efectes d'auditoria fiscal, no tota la documentació és vàlida. L’IRS accepta documentació diversa sempre que detalla l’import, el lloc, la data i el tipus de despesa.
Els registres digitals no estan subjectes al desgast, així com els rebuts físics, però es poden perdre si falla un disc dur. Per tant, és aconsellable emmagatzemar-los al núvol o en algun lloc on sempre es pugui accedir.
Els rebuts de paper es poden emmagatzemar digitalment mitjançant escàners d'escriptori i aplicacions de telefonia mòbil. Aquest tipus de tecnologia pot organitzar, crear informes de despeses i integrar dades amb programari de comptabilitat.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.