Opció de renovació
Una opció de renovació és una clàusula en un acord financer que descriu els termes per renovar o ampliar un acord original. L’opció de renovació apareix com a pacte en l’acord original i proporciona especificacions segons les quals les entitats poden renovar o ampliar els termes originals per un temps addicional especificat.
Compres per emportar
- Una opció de renovació és habitual en els contractes d’arrendament comercial i de lloguer.
- Una opció de renovació permet aplicar un contracte d’arrendament a un període de temps determinat, però el contracte d’arrendament es pot ampliar per un altre termini si ho acorden les parts participants.
- Les opcions de renovació poden tenir especificacions o condicions, com ara quan l’arrendatari ha de comunicar al propietari saber si es renovaran.
Comprendre una opció renovable
Les opcions de renovació es troben més sovint en els contractes d’arrendament. Tot i això, poden incloure’s en qualsevol tipus d’acord financer en el qual sigui beneficiós per a una entitat perllongar el contracte per un termini més llarg.
Una opció de renovació en un contracte d’arrendament proporciona a l’arrendatari l’opció, però no l’obligació, de renovar o ampliar un contracte d’arrendament més enllà dels seus termes inicials. Els contractes d’arrendament poden aplicar-se tant a unitats residencials com comercials.
Per exemple, un negoci que pot iniciar pot llogar una oficina durant tres anys. Una opció de renovació permetria a l’empresa renovar o ampliar el contracte d’arrendament per mantenir-se a l’espai d’oficines més enllà del termini d’arrendament de tres anys. Això pot ser beneficiós per al negoci si es troba bé a la ubicació, ja que permet que l'empresa quedi durant un termini addicional. Sense una opció de renovació, el negoci podria ser obligat a sortir i un altre principi, que possiblement oferia més diners, per exemple, es podria traslladar al seu lloc.
Si el negoci s’ha lluitat, l’opció de renovació també els permet tancar la botiga al final del termini inicial sense tenir de forma predeterminada l’arrendament i sense pressions per renovar-la ni ampliar-la.
Generalment, els mateixos principis s'apliquen a un arrendatari residencial. La seva durada és generalment d'un any aproximadament. Amb una opció de renovació, un arrendatari residencial pot optar per renovar-se o no en funció de les seves circumstàncies individuals.
Tant per als arrendadors residencials com comercials, és important comprendre els termes d’una opció de renovació i negociar-ne una si no s’inclou inicialment en un contracte d’arrendament.
En alguns casos, les opcions de renovació poden tenir termes específics que s’han de seguir per a la renovació. Per exemple, l’arrendatari pot estar sotmès a un altre xec de crèdit després de la renovació de manera que l’arrendatari sap que l’arrendatari encara es troba en una bona forma financera.
Molts contractes d’arrendament requereixen que l’arrendatari notifiqui per escrit una notificació de renovació per un termini determinat abans de la caducitat del contracte original. Per exemple, si l’arrendament finalitza l’últim dia de juny, l’arrendatari pot exigir que l’arrendatari els informi de la seva voluntat de renovar-se abans de finals d’abril (preavís de dos mesos). Si no es dóna avís, l’arrendatari pot començar a buscar un altre arrendatari per traslladar-se l’1 de juliol després de la finalització del contracte original.
Garantir que s’inclogui una opció de renovació i respectar els seus termes és important per a unes condicions de vida o de treball constants i constants.
Opcions de renovació empresarial
Les opcions de renovació també poden ser importants per negociar també en acords comercials. Les empreses que subministren béns o serveis de manera regular mitjançant un acord de tercers poden voler incloure una opció de renovació en els seus acords comercials per ajudar a donar suport a la feina a llarg termini.
Els acords d’ocupació i d’assegurança també són casos en què un acord de renovació pot ser important. Alguns empresaris poden contractar amb un empleat durant un període de temps determinat amb una opció de revisió i renovació acordada en els termes inicials de contractació. Els termes laborals també poden incloure la renovació de plans d’assegurança que permeten a l’empleat l’opció de renovar o canviar els termes del pla en moments determinats. La majoria dels plans d’assegurança individual també tenen opcions de renovació.
Exemple d’opció de renovació d’arrendament
John es trasllada a un nou apartament i signa un contracte d’arrendament que inclou una opció de renovació. L’arrendament és d’un any i, si John vol renovar l’arrendament per un any més, ha de comunicar-li al seu propietari dos mesos abans que finalitzi l’arrendament.
Per obtenir més claredat, anomenarem el final del contracte d’arrendament la data de caducitat, i la data que John ha de notificar al propietari que vol quedar-se és la data d’inici de la renovació.
El propietari també accepta notificar a John, abans de la data de tall de la renovació, qualsevol canvi en l’arrendament, com ara el que s’inclou, normes addicionals o un canvi en el cost de l’arrendament. Aquests canvis poden requerir la signatura d’un contracte d’arrendament amb els termes d’arrendament actualitzats o l’inicialització de l’antic contracte amb termes actualitzats.
El contracte d’arrendament actual requereix un pagament de 1.500 dòlars mensuals i John és responsable de totes les utilitats. El contracte d’arrendament comença l’1 de març. El propietari ha acceptat notificar a John qualsevol canvi en els terminis d’arrendament anteriors a l’1 de gener, que és la data d’inici de la renovació. Si no hi ha canvis en els termes i John vol allotjar-se a l'apartament, avisa al propietari, abans de l'1 de gener, que vol mantenir-se en els mateixos termes que abans.
John també podria dir que vol quedar-se, però podria demanar que revisi uns termes. El propietari pot acordar aquests termes nous o no. Si s’acorden nous termes, es firma un nou contracte o s’actualitza i s’inicialitza l’antic.
Si no hi ha nous termes i John es queda a l’apartament, l’arrendament amb l’opció de renovació continua fins a perpetuar-se (tret que s’indiqui el contrari), fins que no sigui modificat o anul·lat per qualsevol de les parts.