Principals raons: Els bancs no facturaran el vostre xec

Malgrat el creixement dels pagaments electrònics i de les targetes de dèbit i de crèdit, els xecs continuen sent populars als Estats Units. De fet, la mitjana nord-americana pot escriure o rebre uns 38 xecs cada any, i es van emetre més de 17 mil milions de xecs en paper el 2016, segons un Estudi de Pagaments de la Reserva Federal.

Si bé escriure un xec és bastant simple, de vegades pot incloure un xec pot ser una tasca. si vas al banc amb el xec, és important estar preparat. Per evitar cap problema, reviseu aquestes raons principals perquè un banc no faci efectiu el seu xec.

Compres per emportar

• És possible que necessiteu una identificació fotogràfica emesa pel govern quan feu un xec.
• Si el xec es fa pervers a la vostra empresa, assegureu-vos que teniu un compte empresarial i / o un registre adequat per a la vostra empresa.
• Els bancs poden requerir un avís avançat per cobrar xecs importants.
• Els comprovaments no es podran cobrar al cap d'un període de temps transcorregut, passats els quals no s'enfosquen.
• És possible que no pugueu efectuar cap xec si el pagador ha sol·licitat al banc una sol·licitud de pagament de retenció.

No teniu cap identificador adequat

Els bancs han de protegir-se del frau de xec. Sense una prova adequada d’identitat, els bancs poden negar-se legalment a cobrar un xec realitzat al vostre nom.

En alguns estats, els bancs poden deixar passar la banda magnètica del carnet de conduir o de la targeta d’identificació emès pel departament de vehicles de motor com a requisit per cobrar un xec, sempre que es mantinguin dins de les limitacions legals del que puguin fer amb aquesta informació.

Sempre porteu una identificació adequada per part del govern, com ara el permís de conduir o el passaport quan tingueu en compte un xec.

El xec es fa amb un nom comercial

És possible que arribi un moment en què algú intenti cobrar un xec escrit al seu negoci. Pot semblar prou inofensiu, tret que el propietari no hagi seguit amb uns quants procediments senzills i necessaris.

Per exemple, John Smith és propietari de John Smith Landscaping Services LLC. El seu negoci està en auge, tant que no ha tingut temps de completar el registre de la seva societat de responsabilitat limitada (LLC) amb el seu govern estatal.

John acaba d’acabar una gran feina i rep un xec realitzat a John Smith Landscaping Services LLC. Intenta fer efectiu aquest xec en un banc proper, però el caixer bancari es nega a completar la transacció tret que John pugui proporcionar la prova del registre de negoci vàlid amb l’estat.

Per prevenir aquest escenari, els propietaris de les corporacions, organitzacions sense ànim de lucre, societats comercials i societats han de registrar les seves empreses a les agències estatals adequades i obrir comptes comercials sota el nom de l'empresa.

Si no teniu cap compte bancari, pot ser que se us cobri una taxa de cobrament de xecs, especialment si aneu al banc del pagador.

Grans transaccions

No tots els bancs poden gestionar grans transaccions sense previ avís. Les cooperatives de crèdit i les sucursals més petites de les grans cadenes bancàries nacionals poden no tenir tots els efectius necessaris al lloc per liquidar un xec molt gran.

Per exemple, un banc pot tenir només 50.000 dòlars disponibles per a les transaccions de clients en un dia determinat. Fins i tot quan aquest banc disposi de l’efectiu necessari per liquidar un xec de 50.000 dòlars, no només pot donar tots els seus efectius a un client i demanar a tots els altres que tornin un altre dia.

Quan teniu un xec per una quantitat molt gran de diners, truqueu al gestor de la sucursal bancària que vulgueu visitar. El gestor del banc us avisarà si heu d’anar a una sucursal principal d’aquesta cadena bancària, establir una cita perquè visiteu la seva sucursal bancària o, fins i tot, suggerirà un altre banc que pugui gestionar la gran transacció.

Xecs obsolets

Algunes comprovacions porten avisos indicant que es faran nuls al cap d’un determinat període de temps. Aquests controls es coneixen com una data antiga. Algunes comprovacions poden quedar obsoletes tan aviat com 60 dies, mentre que d’altres poden arribar fins als 90 a 180 dies. Si bé la Reserva Federal considera que aquests avisos són directrius, alguns bancs són molt conservadors i és possible que no es vulguin.

Si espereu massa temps per fer efectiu un xec, un banc pot negar-lo a cobrar. Legalment, un banc pot negar-se a cobrar qualsevol xec que tingui més de sis mesos. Alguns bancs poden decidir que es realitzin en efectiu en qualsevol cas com a favor dels clients amb molt de temps, però això és totalment a criteri dels bancs.

Una altra raó per la qual un banc no pot cobrar un xec massa antic és que el número d'encaminament de la institució emissora del xec pot haver canviat com a resultat d'una fusió o adquisició.

Sol·liciteu pagaments

Si intenteu cobrar un xec posterior (un amb data futura) i un banc es nega a cobrar-lo, el banc pot seguir les instruccions de la persona que va escriure el xec. Quan algú avisa per escrit al vostre banc que no faci efectiu un xec posterior, la sol·licitud té una vigència de sis mesos segons la legislació estatal. Un avís oral només és vàlid durant 14 dies. Per evitar danys, els bancs seguiran aquestes sol·licituds dels seus clients de manera molt estricta.

La majoria de les transaccions empresarials encara es duen a terme amb xecs.

La línia de fons

Obteniu més informació sobre els principals obstacles per generar un xec i prendre mesures per evitar una possible interrupció del flux de caixa. Tot i que pot semblar que no s’aconsegueix fer un xec i anar a cobrar-lo immediatament, per evitar la frustració, heu d’estar a l’altura de les banderes vermelles que us indiquin que un xec pot costar-vos de cobrar.