10 millors consells sobre impostos per a empreses a la llar

Es diu tan sovint que s’ha convertit en un tòpic, però una de les grans virtuts d’iniciar un negoci a casa són les reduccions d’impostos que podeu reclamar. Una altra creença popular que envolta les empreses domèstiques, però, és que reivindicar les agressions agressives (i potser lleugerament exagerades) és una manera de disparar per atraure auditors IRS. En aquest article, analitzarem algunes de les cancel·lacions més populars de la llar i alguns consells sobre com els podeu reclamar legítimament.

TUTORIAL: Iniciar una petita empresa

(Les entitats domèstiques poden estalviar grans en la factura d’impostos. Obteniu més informació sobre com podeu participar en l’acció. Fes una ullada a com es pot qualificar per a la deducció fiscal d’Home-Office .)

1. Conserveu un diari comercial

Ser auditat no és la fi del món. Tot i això, ser auditat i no tenir els registres per fer una còpia de seguretat de les vostres deduccions pot ser un malson. La manera més senzilla d’evitar aquesta situació desagradable és mantenir un registre diari de les activitats empresarials a casa vostra. Heu comprat paper per a la impressora a la vostra oficina? Anoteu-lo i afegiu el rebut a la pàgina en el cas que hi hagi una còpia impresa o bé escanegeu-ne el rebut si teniu un registre digital. El mateix passa amb el quilometratge, les trucades telefòniques i altres despeses, així com els pagaments rebuts per la vostra empresa.

Com més detallats siguin els vostres comptes, més fàcil serà afrontar una auditoria. Si compileu els vostres informes diaris en un full de seguiment mensual, reduireu dràsticament el temps que trigueu a ajuntar els impostos i tindrà el benefici afegit de proporcionar una captura de pantalla de la vostra empresa mes a mes.

2. Escriviu el vostre espai de treball

Escriure una oficina a casa pot resultar especialment atractiu si teniu una línia de treball que es pot limitar a una habitació dedicada. Encara podeu cancel·lar part d’una habitació compartida, però en qualsevol cas, l’espai es calcula en un percentatge de la superfície total de casa o apartament. Aquest percentatge s'aplica a tots els costos relacionats, inclosos els serveis públics, les assegurances, els lloguers o els pagaments hipotecaris, etc. No reclameu despeses alienes com la instal·lació d'una font d'aus al pati del darrere; aquest tipus de trams fan que els auditors IRS siguin una mica positius.

(El vostre entorn laboral pot provocar o trencar la vostra carrera professional com a empresari. Per obtenir més informació, consulteu la creació d'un espai de treball per a empreses a casa .)

3. Actualitzeu el vostre equip

El mobiliari d'oficina, programari, ordinadors i altres equips són deduïbles del 100% durant l'any en què ha suposat el cost. No cal depreciar-lo. Hi ha un límit superior i les compres han de ser d’ús majoritari (principalment utilitzades) i necessàries o útils per a negocis. Tanmateix, dins d'aquestes generoses directrius, no hauria de tenir cap problema per mantenir-se al dia. Tanmateix, un televisor de pantalla ampla i La-Z-Boy per a l’oficina serà una venda difícil.

4. Estalvieu per a la jubilació i mantingueu en salut

Si treballeu exclusivament per al vostre negoci a casa, haureu de pagar la quota de l'empresari de la Seguretat Social i l'assegurança mèdica, però podeu deduir la meitat de la quantitat de seguretat social i les primes totals per a vosaltres i qualsevol empleat (més sobre això més endavant) .

També podeu finançar els plans de jubilació dissenyats per als treballadors autònoms (SEP-IRA, plans Keogh, etc.) i anotar les contribucions amb l'impost sobre la renda de les persones físiques.

5. Talk Up a Storm

Si el xerrar amb els clients és una part necessària (o útil) del vostre negoci, potser val la pena aconseguir una segona línia de telèfon o un telèfon mòbil dedicat al negoci, ja que tots dos poden ser deduïbles al 100%. Si només converses amb clients de tant en tant, encara podreu cancel·lar-ne els costos anotant les dates, les hores i els motius de les trucades i, a continuació, cercant els articles de la factura telefònica habitual per deduir-los a l’impost d’impostos.

6. Connecteu-vos

De manera similar a la factura per telèfon, podeu deduir part del cost d’internet si l’utilitzeu per negocis. No hi ha cap percentatge absolut a utilitzar, però serà difícil deixar-ne més del 50% si altres membres de la vostra família ho utilitzen amb finalitats no comercials. Sigui raonable i tria un percentatge defensable que no et penediràs en cas d’auditoria.

(El desenvolupament de la vostra empresa té avantatges personals i financers. Vegeu 10 avantatges fiscals per als treballadors autònoms .)

7. Entretenim-nos

Podeu vinificar i sopar els clients, posant èmfasi en els clients (preferiblement paguen o poden pagar els clients) i obtenir una reducció d’impostos. La tendència de propietaris d’empreses de tots els nivells a abusar d’aquest abonament ha espantat molts propietaris d’empreses domèstiques fora de reclamar-ho. Tanmateix, és acceptable que en treguis un client per a un àpat i una mica d’entreteniment. Serà més fàcil defensar una deducció de 200 dòlars per a un client que us hagi aportat molts negocis que el mateix àpat per a un amic que us ha pagat 20 dòlars per una hora de treball durant tot l’exercici fiscal.

8. Feu un viatge, no pas unes vacances

Has d’anar a la carretera per ampliar el teu mercat? Desa els teus rebuts. En els viatges de negocis, les despeses de viatge són deduïbles al 100% i les despeses d’aliments es poden deduir al 50% del total. Guardeu tots els vostres rebuts perquè fins i tot coses com la neteja en sec i consells es consideren una despesa necessària quan deixeu anar el paviment als nous mercats.

També es pot escriure el vostre quilometratge diari local realitzat amb finalitats comercials, així que presteu la mateixa atenció al seguiment del vostre quilometratge en viatges menors que us passareu per les despeses d’un viatge durant la nit. Per a moltes persones, la deducció de quilometratge és la deducció més realista que els bitllets de primera classe a Nova York. Recordeu que heu de ser capaços de justificar qualsevol viatge i preferiblement mostrar les recompenses a la vostra empresa que en resultin.

9. Feu servir (no només pagueu) la vostra família

Podeu utilitzar els membres de la família com a empleats i deduir-ne els sous sempre que pugueu comptabilitzar la vostra feina i pagar la taxa de sortida. Si teniu un negoci que es presta a tenir un cònjuge i que els nens s’ajuden, utilitzeu aquesta piscina de treball. Probablement pagueu menys de les tarifes del mercat per obtenir ajuda, i també podeu deduir les primes d'assegurança.

Com a bonus addicional, els nens menors de 17 anys no incorporeu l’impost de la Seguretat Social, però encara poden aportar cotitzacions a un IRA Roth, de manera que els podeu ensenyar una ètica laboral i uns hàbits d’estalvi d’una sola vegada.

10. Feu deduccions justificables

El consell més important ha estat un tema al llarg de tot, però val la pena repetir-ho: només perquè tinguis un negoci a casa no vol dir que et pots tornar boig amb deduccions. Si no creieu que podeu afrontar un auditor amb proves detallades que justifiquen la deducció, potser no és una deducció que haureu de prendre.

(El manteniment de registres exhaustius i el coneixement de les penalitzacions faciliten aquesta experiència del que esperaves. Per a una lectura addicional, consulteu l’auditoria Supervivir l’IRS .)

La línia de fons

Un negoci domèstic pot ser una experiència gratificant, tant pels ingressos addicionals que pot aportar com per les reduccions d’impostos que produeix. Una lectura completa a través de les publicacions de petites empreses de l’IRS mereix el seu temps. Aprendràs més informació sobre les deduccions esmentades aquí i quines condicions s’han de complir per reclamar-les.

Tot i que és important mantenir registres exactes i complir amb les deduccions que pugueu justificar, també és del vostre interès maximitzar les vostres deduccions tant com pugueu mentre sigueu dins de les normes. Les guies IRS no són tan difícils com es fan, però si encara us sentiu en deriva després de llegir-les, trobareu un bon comptable empresarial us estalviarà temps i esperem molts diners.