Oficina Virtual
Una oficina virtual proporciona a les empreses una adreça física i serveis relacionats amb l'oficina sense la sobrecàrrega d'un contracte d'arrendament llarg i personal administratiu. Amb una oficina virtual, els empleats poden treballar des de qualsevol lloc, però encara tenen coses com una adreça de correu, serveis de resposta telefònica, sales de reunions i videoconferència.
Com funcionen les Oficines Virtuals
Les oficines virtuals funcionen com una unitat per atendre els clients, però no existeixen en un lloc fix. Aquest tipus de configuració és especialment popular entre les startups i les petites empreses que volen minimitzar les despeses generals. La creació de programes i serveis de productivitat d’oficines basats en la web, com ara la videoconferència, ha ajudat a impulsar el creixement a les oficines virtuals.
Compres per emportar
- Una oficina virtual és una empresa que funciona com una unitat i té una adreça de correu física, però no existeix en una ubicació específica.
- El desenvolupament d’eines com ara videoconferència i serveis de missatgeria ha comportat un major ús de l’oficina virtual.
- Els costos d’explotació d’una oficina virtual són molt inferiors a una oficina tradicional, i és per això que aquest tipus d’organització és molt popular entre les petites empreses i empreses emergents.
- Un acord d’oficina virtual amplia les opcions de treball per als empleats i les opcions de contractació per a empreses.
- Si bé l’oficina virtual és normalment una opció menys costosa per a negocis, alguns serveis, com ara la resposta telefònica i la videoconferència, poden tenir una accessibilitat limitada.
Una oficina virtual també pot conduir a una major productivitat, ja que els seus serveis alliberen els treballadors de tasques administratives, així com els desplaçaments. Cada empleat pot treballar des de la ubicació que sigui més convenient i l’empresa no es restringeix a contractar empleats que viuen localment.
A mesura que la gent troba la manera de treballar de forma remota, els avantatges d'una oficina virtual es noten immediatament. Tot i això, no tot és tan fàcil com sembla. Alguns poden trobar programacions d'espais d'oficines virtuals diferents dels conflictes de programació que consumeixen temps inherents a una oficina física.
Avantatges i desavantatges d’una oficina virtual
L’atractiu d’una oficina virtual als usuaris és doble. En primer lloc, el cost mensual d’una oficina virtual és molt inferior al d’una oficina tradicional. Al cap i a la fi, no té cap dels costos de manteniment i manteniment ni necessita personal. També es pot assegurar una oficina virtual mitjançant un contracte d’arrendament de mes a mes, de manera que hi ha una major flexibilitat si el negoci de l’usuari canvia (no s’espera que el contracte s’expiri o incorpori el cost d’un contracte d’arrendament trencat).
Els costos d’ús d’una oficina virtual poden arribar a costar fins a 50 dòlars per una quota de soci i 250 dòlars al mes o més per un contracte d’arrendament de mes a mes per a serveis bàsics. Com més serveis s’afegeixin, més car serà.
En segon lloc, una oficina virtual pot proporcionar una adreça de correu, resposta telefònica i serveis de videoconferència. Per tant, una petita empresa pot semblar més gran del que és. També pot proporcionar una adreça física (o diverses adreces) perquè els usuaris es trobin amb clients. De vegades, l’adreça pot donar una aura de prestigi a un usuari d’oficina virtual, com ara si l’adreça és una ubicació o un carrer conegut. Un servei de resposta telefònica professional pot tenir el mateix efecte.
Alguns dels serveis que ofereix un acord d’oficina virtual requereixen una planificació prèvia per utilitzar-los. Per exemple, molts paquets tenen un ús limitat de sales de conferències o serveis limitats de teleconferència i videoconferència. També és possible que les oficines virtuals tinguin un accés restringit les nits i caps de setmana. Els usuaris poden trobar la manca de flexibilitat limitant i inconvenient. També hi ha un potencial per a les distraccions que treballen des de casa i, per tant, pot ser que alguns treballadors no siguin tan productius quan treballin en un entorn d’oficina virtual.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.