Què és la comptabilitat de costos?

La comptabilitat de costos és diferent i separada de la comptabilitat financera general, regulada per principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP) i fonamental per crear estats financers. En comptes d'això, la comptabilitat de costos té com a objectiu informar, analitzar i conduir a la millora del control i l'eficiència inter-empreses. La comptabilitat de costos és un sistema d’anàlisi operacional de gestió.

L’abast i la naturalesa de la comptabilitat de costos

Tot i que la comptabilitat de costos es coneix generalment com a mètode de costos, l’abast de la comptabilitat de costos és més ampli que el de costar. En la comptabilitat de costos, hi ha elements de comptabilitat tradicional, el desenvolupament de sistemes, la creació d’informació mesurable i l’anàlisi d’inputs.

Els mètodes moderns de comptabilitat de costos van aparèixer per primera vegada a les indústries de fabricació, tot i que els seus avantatges van ajudar a estendre’s ràpidament a altres sectors. Per a moltes empreses, la comptabilitat de costos ajuda a crear i mesurar l’estratègia empresarial d’una manera més orgànica.

La comptabilitat financera i els sistemes de comptabilitat de costos es poden diferenciar en funció dels respectius públics objectiu. La comptabilitat financera està dissenyada per ajudar aquells que no tinguin accés a la informació empresarial interior, com ara accionistes, prestadors i reguladors (és a dir, els consumidors que analitzen els estats financers). Alternativament, la comptabilitat de costos s’adreça a aquells que es troben dins de l’organització i són els responsables de prendre decisions crítiques.

No hi ha cap requisit legal per a la comptabilitat de costos (a diferència de la comptabilitat financera per a empreses cotitzades en borsa); les empreses ho fan perquè és molt avantatjós fer-ho. És molt més fàcil que una empresa sàpiga utilitzar millor els seus recursos quan els pugui fer el seguiment, mesurar-los i estudiar-ne els efectes. Això és el que proporciona la comptabilitat de costos.

Objectius de la comptabilitat de costos

Sovint, l’objectiu més senzill i important de la comptabilitat de costos és determinar els preus de venda. Per utilitzar un exemple bàsic, el venedor d’entrepans ha de ser capaç de fer el seguiment del cost del pa, els enciams, les carns sandvitxeria, la mostassa i altres ingredients. En cas contrari, seria difícil saber quant cobrar per un sandvitx.

Un segon objectiu relacionat és el control de costos. Les empreses volen gastar menys en els seus inputs i cobrar més per les seves sortides. La comptabilitat de costos es pot utilitzar per identificar possibles ineficiències o àrees de millora necessàries per controlar els costos. Pot prendre la forma de controls pressupostaris, costos estàndards o gestió d'inventaris.

La comptabilitat de costos pot contribuir a la preparació dels estats financers necessaris, una àrea reservada per a la comptabilitat financera. És probable que els preus i la informació desenvolupats i estudiats a través de la comptabilitat de costos facilitin la recollida d'informació amb finalitats de comptabilitat financera. Per exemple, els costos de la matèria primera i els preus de l’inventari es comparteixen entre ambdós mètodes de comptabilitat.

Els empresaris i gestors empresarials confien en informació accionable abans de prendre decisions d'assignació. La comptabilitat de costs ajuda a la presa de decisions perquè es pot adaptar a les necessitats específiques de cada empresa independent. Això és diferent de la comptabilitat financera, on els GAAP i els estàndards internacionals d’informació financera (IFRS) regulen el mètode i la presentació.

(Per a lectura relacionada, vegeu: Quins són els diferents tipus de costos en la comptabilitat de costos? )