Pla responsable
Un pla responsable és un pla que segueix la normativa del servei d’ingressos interns (IRS) per reemborsar els treballadors per despeses empresarials en què el reemborsament no es compta com a ingrés. Això significa que els reemborsaments no estan subjectes a retenció d’impostos o informes del W-2. Tot i això, aquestes despeses han d'estar relacionades amb el negoci per incloure's en un pla responsable.
Compres per emportar
- Un pla de comptes és un procés de reemborsament dels empleats pels seus costos laborals.
- Els plans responsables no estan subjectes a tributació, ja que no es consideren una forma de compensació laboral.
- Els costos només poden considerar-se com a part d’un pla de comptes si es relacionen amb l’empresa, es reporten amb exactitud i si es retornen els reemborsaments en excés.
- Si un cost reemborsat es considera que no és responsable, llavors l'IRS està subjecte a tributació. Els fons en excés s’han de retornar generalment en el termini de 120 dies.
Com funciona un pla responsable
Un pla de comptes difereix d'un pla que no sigui responsable de comptes. Si el pla de reemborsament d'una empresa no segueix els requisits de l'IRS per a un pla responsable, el pla no és responsable, i el reemborsament de les despeses es considera part de la compensació de l'empleat i, per tant, està subjecte a retenció i s'ha de notificar en la forma W d'un empleat. .
Segons les regles de l’IRS, segons un pla responsable, es reemborsen les despeses si es relacionen amb les empreses i es comptabilitzen adequadament. A més, els imports pagats amb excés de costos reals s’han de retornar a l’empresa en un termini determinat. Les despeses relacionades amb els negocis que incorren els empleats poden incloure coses com viatjar, menjar, allotjament, entreteniment o transport. Els empleats han de tenir un compte adequat de les despeses amb registres i de retornar qualsevol reemborsament excessiu en un termini raonable.
Els empresaris no estan obligats a enviar els detalls del seu pla a l’IRS, però han de poder demostrar que compleixen els requisits d’un pla responsable.
Els empresaris solen utilitzar requisits de pla responsable més estrictes que els que publiquen l'IRS.
Requisits per a un pla de comptes
Els requisits per a un pla de comptes són que estiguin relacionats amb les empreses, que les despeses dels empleats es comptabilitzin adequadament al seu empresari de forma raonable i oportuna i que qualsevol reemborsament excessiu hagi de ser retornat a l'empresari en un termini raonable.
Per a que les despeses siguin considerades relacionades amb el negoci, hauran de complir (amb fluïdesa) els requisits següents: que les despeses s’hagin de produir en el transcurs de l’ocupació i que qualsevol despesa que s’uneixi entre una despesa personal i una despesa comercial es compti adequadament com tals, dividint la despesa entre l’empresari i l’empleat. Un exemple comú és el d’un cotxe personal que s’utilitza per a viatges de negocis: en un cas així, es pot esperar que un empleat tingui en compte els quilòmetres en què es van realitzar durant el transcurs personal i el transport laboral, dividint els costos. adequadament.
La comptabilitat adequada està normalment subjecta a la confirmació de tercers per tal de demostrar que els fons dels empleats estaven relacionats amb el negoci. Els rebuts són una forma habitual de comprovació de tercers que els empleats utilitzaran per demostrar la legitimitat de les seves sol·licituds de finançament. Tanmateix, hi ha excepcions a aquesta regla, inclosos els casos de despeses de no allotjament que ascendeixen a menys de 75 dòlars, el reemborsament de menjars que està dins dels estàndards IRS per dia i els costos de transport per als quals és difícil obtenir una prova oficial de pagament, com els taxis., metro i autobusos. En general, l'esperança de retornar l'excés de fons de reemborsament és que aquests fons siguin retornats a l'empresari en el termini de 120 dies des del desemborsament.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.