Despeses administratives
Les despeses d’administració són les despeses que una organització incorre no directament relacionades amb una funció específica com la fabricació, producció o vendes. Aquestes despeses es relacionen amb l’organització en general, en contraposició amb un departament o unitat de negoci individual. Els salaris dels alts directius i els costos associats als serveis generals com la comptabilitat i la tecnologia de la informació (IT) són exemples de despeses administratives. Solen no tenir relació amb els marges bruts.
Compres per emportar
- Les despeses d'administració són els costos derivats d'una empresa que no estan directament relacionats amb una funció empresarial específica.
- Alguns nivells de despeses administratives sempre es produiran com a part necessària de les operacions.
- Sovint s’identifiquen les despeses d’administració durant les retallades pressupostàries perquè no tenen un impacte directe sobre la funció empresarial principal de l’empresa.
- La Direcció pot destinar despeses administratives a unitats o departaments de negoci en funció d’un percentatge d’ingressos, despeses o altres mesures.
Comprensió de despeses administratives
Al compte de pèrdues i guanys, les despeses administratives es mostren a sota del cost de les mercaderies venudes i es poden mostrar com un conjunt amb altres despeses com les despeses generals o de venda. Les despeses administratives són necessàries per al funcionament bàsic d’una entitat. Aquestes despeses són vitals per a l’èxit de l’empresa, ja que es produeixen per augmentar l’eficiència o complir les lleis i les regulacions.
Una part de les despeses administratives solen ser de naturalesa fixa, ja que es fan com a part de la fundació de les operacions comercials. Aquestes despeses existirien independentment del nivell de producció o vendes que es produeixin. Altres despeses administratives són semivariables. Per exemple, una empresa sempre utilitzarà un nivell mínim d’electricitat només per mantenir enceses les llums i les màquines necessàries. Més enllà d’aquest punt, es poden adoptar mesures per reduir els costos d’electricitat.
Com que les despeses administratives poden ser eliminades sense impactes directes sobre el producte que es ven o produeix, normalment són les primeres despeses identificades per a retallades de pressupost. Hi ha una forta motivació per part de la direcció per mantenir baixes despeses administratives en relació amb altres despeses, ja que una organització pot utilitzar el palanquejament amb més eficàcia amb menors costos administratius. Una entitat pot utilitzar la relació vendes-administratives per avaluar la part dels ingressos per vendes atribuïbles a la cobertura dels costos administratius.
Les despeses administratives raonables, ordinàries i necessàries per a les operacions empresarials es poden descomptar en la declaració de l’impost sobre la renda de les empreses d’una empresa. Aquestes despeses s'han de descomptar durant l'any en què es van incorporar, i s'han d'utilitzar durant el negoci habitual.
Exemples de despeses administratives
Els salaris i avantatges de determinats empleats, com els departaments de comptabilitat i informàtica, es consideren despeses administratives. Totes les retribucions i beneficis executius també es consideren una despesa administrativa. El lloguer d'edificis, les assegurances, les subscripcions, els serveis públics i el material d'oficina es poden classificar com una despesa general o una despesa administrativa.
Segons la depreciació de l’actiu, les despeses d’amortització es poden classificar com una despesa general, administrativa o de venda. Les organitzacions poden optar per incloure despeses de consulta i despeses legals com a despesa administrativa. No es consideren despeses administratives els costos d’investigació i desenvolupament.
Per visualitzar els costos complets relacionats amb el funcionament de determinades unitats de negoci, una empresa pot destinar les seves despeses administratives a cada unitat de negoci en funció d’un percentatge d’ingressos, despeses, metrat quadrat o una altra mesura. Internament per a l'empresa, això permet a la direcció prendre decisions sobre l'ampliació o la reducció d'unitats de negoci individuals.
Per exemple, si la factura d’electricitat total de XYZ Company és de 4.000 dòlars al mes i l’empresa registra la factura d’electricitat amb despeses administratives, pot destinar els costos d’electricitat a departaments individuals basats en metrat quadrat. Suposem que la instal·lació de producció és de 2.000 peus quadrats, la fabricació és de 1.500 peus quadrats, la seva comptabilitat és de 500 metres quadrats i les vendes de 500 metres quadrats. El metre quadrat total és de 4.500, de manera que la factura elèctrica es podria assignar a cada departament de la següent manera: producció 1.777, 78 dòlars (2.000 / 4.500 * 4.000 dòlars), la fabricació de 1.333, 33 dòlars (1.500 / 4.500 * 4.000 dòlars), i la comptabilitat i les vendes reberen 444, 44 dòlars (500 / 4.500 * 4.000 dòlars).
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.