Un exemple de declaració estàndard de resultats i pèrdues (P&L)

El compte de pèrdues i guanys (P&L), també anomenat compte de resultats, és un dels tres estats financers que produeixen regularment les empreses. Analistes de mercat, inversors i creditors són revisats minuciosament per avaluar la seva situació financera i les seves perspectives de creixement futur.

Què es troba en una declaració de P&L

La línia principal de la declaració P&L és l’ingrés, o l’import total dels ingressos de la venda de béns o serveis associats a les operacions primàries de l’empresa. Deduir les despeses per al funcionament del negoci, com ara el lloguer, el cost de les mercaderies, el transport de mercaderies i la nòmina de resultats, en els ingressos d'explotació nets. Un ingrés operatiu molt reduït respecte als ingressos indica que una empresa pot encendre els llums, però poca cosa més.

Per arribar a la línia de fons, o benefici net, el P&L també té en compte els deutes pendents, els pagaments d’interessos, els ingressos addicionals d’operacions o inversions secundàries i les deduccions puntuals per a esdeveniments extraordinaris, com ara plets. La declaració P&L inclou subtotals que reflecteixen informació important, com ara la quantitat total de deute a llarg termini o a curt termini, el cost de les matèries primeres utilitzades per crear béns per a la venda, despeses generals i impostos.

En cada entrada es proporciona una visió específica del flux de caixa de l'empresa i es mostra una imatge completa de la procedència dels diners i de la forma en què s'utilitza. La declaració P&L és única per la seva capacitat de proporcionar un context complet per avaluar la forma física.

Exemple d'una declaració P&L

Les plantilles gratuïtes per elaborar un comunicat estan disponibles en llocs web financers o inclosos amb paquets de programari, com ara llibres ràpids o Microsoft Office. Una declaració de P&L es basa en la comptabilitat de la meritació, que reconeix els ingressos i les despeses quan es produeixen, no quan els diners canvien efectivament.

La declaració P&L sol ser una presentació molt senzilla dels ingressos, els costos i el benefici net de l'empresa per al període de temps que cobreix l'estat. Les empreses publiquen declaracions de P&L anualment, mentre que algunes també publiquen declaracions trimestrals. Les declaracions P&L solen seguir un format estàndard:

Ingressos totals 1.000.000 dòlars

Menys cost de les mercaderies venudes 378.700 dòlars

Resultat brut 621.300 $ (62, 13% Marge de benefici brut)

Menys despeses

Despeses comptables / legals 15.500 dòlars

Publicitat / Màrqueting 27.000 dòlars

Amortització 14.000 dòlars

Factures d’utilitat 4.200 dòlars

Assegurança 20.200 dòlars

Honoraris d’interès / finançament de 16.800 dòlars

Lloguer per oficines 78.700 dòlars

Reparacions / Manteniment 15.400 dòlars

Salaris / Salaris / Beneficis 201.500 dòlars

Altres despeses 8.200 dòlars

Despeses totals 401.500 dòlars

Profit net 219.800 $ (21, 98% Marge de benefici net)

Per què es publiquen declaracions de P&L?

Les declaracions de P&L es publiquen per diversos motius. El funcionament financer intern d’una empresa té un gran interès per a nombroses persones, inclosos comptables, economistes i inversors. Com que algunes empreses són tan grans, fins i tot els propis propietaris de negocis poden no tenir una comprensió completa de tots els moviments financers de la companyia sense consultar el P&L. Per a tots aquests professionals, avaluar la fortalesa financera d’una empresa significa examinar detalladament els ingressos totals, la quantitat de deute o palanquejament, inversions addicionals, operacions secundàries i la càrrega fiscal.

Aquestes declaracions ajuden a les empreses a establir el rendiment actual respecte a les projeccions i a crear previsions per al futur. També comparen el rendiment amb altres empreses de la mateixa indústria i identifiquen despeses o àrees de millora innecessàries.

Com consideren els inversors els estats de P&L

Els inversors i els prestadors utilitzen aquesta informació en càlculs per determinar el nivell de risc d’una empresa. Per sol·licitar préstecs, les empreses han de proporcionar proves de la seva posició financera i la capacitat de fer pagaments consistents. Si la declaració P&L reflecteix que una empresa no crea ingressos suficients per cobrir adequadament els pagaments de préstecs existents, és menys probable que els bancs préstecin fons addicionals. De vegades, una caiguda dels ingressos podria suposar un incompliment del préstec. Els inversors poden pensar dues vegades en una empresa molt palanquejada, de vegades anomenada de gran rendiment, perquè la quantitat d’equivocació necessària per cobrir els reemborsaments de préstecs queda menys per pagar els dividends dels accionistes.

La línia de fons

Una declaració P&L mostra als inversors i a les altres parts interessades l'import del benefici i les pèrdues de l'empresa. Els ingressos i les despeses es mostren quan es produeixen, no quan els diners es mouen realment i la declaració es pot presentar en un format detallat de diversos passos o concisos.