Emplenament de formularis de baixa familiar i mèdica

Si esteu prenent una excedència protegida del treball en virtut de la Llei de permís familiar i mèdic (FMLA), potser haureu d’omplir alguns tràmits per satisfer les necessitats del vostre empleador. El president va ser signat per llei al president Clinton el febrer de 1993. Exigeix ​​que determinats empresaris permetin als empleats elegibles accedir a un temps de pagament no pagat per motius familiars i mèdics específics.

L’àmbit FMLA

El FMLA s'aplica als empleats públics i privats que han treballat amb el mateix empresari durant més de 1.250 hores durant l'any passat. La Llei limita el seu àmbit d’ocupació amb més de 50 empleats i també exclou —o limita— categories específiques d’empleats de nivell superior. Dóna als empleats elegibles la possibilitat de trobar-se sense feina fins a 12 setmanes, sense pagar, quan tinguin una necessitat qualificativa. Entre les necessitats s’inclou l’atenció a un membre de la família malalt, amb tendència a un nou fill, tant per naixement com per adopció, i per recuperar-se d’una lesió o malaltia greus. Els tipus de propòsits mèdics i familiars qualificats també inclouen l’adopció, l’embaràs, la col·locació d’acolliment, la malaltia familiar o personal o el permís militar.

La divisió de salari i horari del Departament de Treball dels Estats Units (DOL-WHD) supervisa el programa FMLA. Han designat set formularis de sol·licitud diferents FMLA alineats amb el motiu de l’excedència qualificada i la informació que requereix el vostre empresari per aprovar o denegar la sol·licitud. Podeu descarregar el formulari des del lloc web DOL-WHD o trucant-los al 1-866-487-9243. A més, el vostre responsable de recursos humans us pot ajudar a localitzar la sol·licitud de sol·licitud correcta per a la vostra situació.

A continuació, es descriuen els diferents formularis i la informació que es demana a cada un.

Formulari FMLA WH-380-E per a la condició de salut dels empleats

El vostre empresari pot utilitzar el formulari 380-E (Certificació del proveïdor d’atenció sanitària per a l’estat de salut greu de l’empleat) per obtenir una certificació mèdica que necessiteu per excedir-vos del treball. Aquest formulari conté tres seccions, una que completarà el vostre ocupador, una secció per completar i la secció final ha de completar el vostre metge o proveïdor d’atenció mèdica.

La vostra oficina de recursos humans generalment us donarà el formulari completat parcialment per completar.

Cobreix informació sobre el vostre estat, inclosa:

• Quan va començar
• Quant pot durar
• Si la seva condició ha requerit una pernoctació en un centre mèdic, i si és així, quan
• Quines responsabilitats laborals de la vostra condició impedeix complir
• Els vostres símptomes, diagnòstic i règim de tractament
• Quant temps de temps necessiteu i si serà continuat o esporàdic
• Si la vostra condició requerirà un tractament de seguiment que requerirà que es perdi la feina

Formulari FMLA WH-380-F per a la condició de salut familiar

Podeu utilitzar el formulari 380-F (Certificació del proveïdor d’atenció sanitària per a la condició de salut greu del membre de la família) per dir-li al vostre empresari que cal agafar un permís per tenir cura d’un membre de la família greument malalt o ferit. Haureu de proporcionar el nom del membre de la vostra família i la relació amb el membre de la família (només calen alguns parents). També haureu de descriure el tipus d’atenció que heu de proporcionar i el temps de descans que necessitareu. Aquest formulari, com el 380-E, requereix que l’empresari, l’empleat i el metge sanitari completin informació específica.

El proveïdor mèdic del vostre familiar haurà de completar la resta del formulari amb informació similar a la requerida pel formulari 380-E, com ara:

• Quan va començar la condició
• Quant de temps pot durar
• Quin tipus d’atenció necessita el seu parent i altres dades mèdiques importants, com ara l’horari d’atenció

La idea és explicar per què és necessària la vostra absència del treball.

Formulari FMLA WH-381: elegibilitat i drets

El Formulari 381 (Avís d’Elegibilitat i Drets i Responsabilitats) és un document de notificació que el vostre empresari us pot proporcionar dins dels cinc dies hàbils següents a la recepció de l’avís de la vostra intenció de prendre un permís de FMLA. Aquest formulari confirma la informació que vau proporcionar al vostre empresari, incloses les dates i el motiu del vostre permís. No heu d’omplir cap part d’aquest formulari.

Tanmateix, en funció de la forma en què el vostre ocupador empleni aquest formulari, potser haureu de fer passos addicionals. Si el vostre empresari utilitza aquest formulari per confirmar i aprovar la vostra baixa, no hi ha res més a fer. Però el vostre empresari pot utilitzar aquest formulari per sol·licitar que envieu un dels altres informes descrits en aquest article a:

• Certifiqueu la vostra necessitat per acomiadar-vos
• Sol·liciteu prova de la vostra relació amb el membre de la família que sol·liciteu permís per cuidar-lo
• Documenti la baixa familiar militar

El 381 també pot dir que heu de prendre les mesures necessàries per mantenir la vostra assegurança mèdica durant la vostra baixa. També pot especificar que se us hagi de demanar un informe periòdic al vostre empresari durant la vostra baixa per fer-los saber quan i si voleu tornar a la feina.

Formulari FMLA Avís de designació WH-382

Hi ha diverses raons per les quals el vostre empresari us pot proporcionar el formulari 382 (Avís de designació). No heu d'omplir-vos vosaltres mateixos, però si el vostre empresari utilitza aquest formulari per demanar informació addicional per determinar si la vostra sol·licitud de permís és vàlida, haureu de fer els passos per proporcionar aquesta informació.

A més, si el vostre empresari utilitza aquest formulari per dir-vos que sol·liciten una segona o una tercera opinió mèdica sobre la vostra capacitat de treball, haureu de prendre disposicions per a la cita mèdica. El vostre empresari ha de presentar la factura per obtenir aquestes opinions.

(Obteniu més informació sobre els drets dels treballadors en concepte de salari versus horaris: com es diferencien els avantatges i les lleis .)

FMLA Formulari WH-384 de baixa militar militar

El vostre empresari pot demanar-vos que empleneu el formulari 384 (Certificació d’exigència qualificativa per a un permís familiar militar) per demostrar la vostra necessitat d’accedir amb les disposicions especials de la FMLA per als membres del servei militar i les seves famílies. Per exemple, és possible que necessiteu temps lliure per a fer arranjaments financers i d’atenció a la infància a l’espera del desplegament del vostre cònjuge.

Aquest formulari us demana informació sobre quant temps i amb quina freqüència haureu de faltar a la feina, el nom del membre militar amb què fa referència aquesta sol·licitud, la vostra relació amb ell i les seves dates de treball actiu. Haureu d’indicar específicament per què sol·liciteu l’excedència i aporteu proves en forma de comandes de servei actives del membre del servei o d’una altra documentació acceptable.

Formulari WH-385 de FMLA per a l'atenció al servei de membres

Utilitzeu el formulari 385 (certificació per lesions greus o malaltia del servei cobert per a la baixa militar familiar) per demanar permís per cuidar un membre del servei malalt o ferit. Utilitzeu 385 per proporcionar detalls sobre l’individu que tindreu cura, inclosa la vostra relació amb aquesta persona i el temps de temps que espereu que necessiteu.

Després d'això, haureu de donar el formulari al proveïdor sanitari qualificat del membre del servei (com ara un metge del Departament de Defensa) perquè els completi les seccions del formulari sobre l'estat i el tractament del membre del servei.

FMLA Formulari WH-385-V per a la baixada de cuidadors veterans

Si voleu acomiadar-vos per cuidar un veterà que està greument malalt o ferit i requereix la vostra cura, el vostre empresari us pot proporcionar el Formulari 385-V (Certificació de lesions greus o malaltia d'un veterà per a la baixa militar). Heu de proporcionar el nom del veterà i la vostra relació amb ells: el permís només es pot concedir si sou el seu cònjuge, el seu fill, el progenitor o el parent proper.

També haureu d’omplir la data de l’alta del veterà, indicar si el veterà va ser donat d’alta deshonrablement, proporcionar el rang i la sucursal del veterà en el moment de l’alta i marcar la casella que indiqui si reben tractament mèdic per una lesió o malaltia. A continuació, heu de descriure el tipus d’atenció que heu de proporcionar i la quantitat de temps que necessiteu per proporcionar-los aquesta assistència. Després d’això, donareu el formulari al proveïdor sanitari qualificat del veterà (com un metge del Departament de Defensa) i demanareu que completin les seccions del formulari sobre l’estat i el tractament del veterà.

La línia de fons

La majoria dels formularis FMLA no requereixen que empleneu el formulari tu mateix, sinó que necessiten que realitzeu alguns passos per demostrar la vostra necessitat d’accedir o que proporcioneu informació sobre el temps que trobareu a faltar. Sol ser un empresari o metge que omple la majoria del formulari. L’ús d’aquests formularis per part de l’empresari és opcional, però poden ser útils per formalitzar els acords entre empresaris i empleats per garantir que les dues parts compleixen els seus drets i responsabilitats.

(Per obtenir més informació sobre la Llei de permís familiar i mèdic, consulteu Com funciona i protegeix la vostra feina FMLA .)