Com es prenen les decisions empresarials en associació?

Les petites empreses sovint s’inicien com a associació, ja que agrupar els recursos i el capital de persones amb idees semblants pot ser de gran benefici per a l’èxit a llarg termini d’una empresa. Els socis també participen en la pèrdua financera del negoci si les operacions no generen prou ingressos, cosa que fa que l'estructura empresarial sigui menys un risc per a cada soci empresarial individual. Aquests són alguns dels clars avantatges per crear una associació, però també existeixen les advertències.

Un dels majors reptes per mantenir una fructífera associació és crear un sistema per a la presa de decisions eficaç. Per evitar confusions i conflictes entre els socis, les decisions empresarials es poden prendre per consens, mitjançant un procés democràtic o per delegació.

Presa de decisions mitjançant el model de consens

Sota un model de consens, el procés de presa de decisions implica tots els socis del negoci. Cada soci té l’oportunitat de compartir la seva opinió sobre una decisió i té l’encàrrec de presentar tots els avantatges i desavantatges de la decisió proposada. Es recomana als altres socis que facin preguntes per entendre plenament la posició d’aquest soci i poden plantejar qualsevol problema o preocupació amb una proposta particular.

El procés de consens es pretén que sigui un enfocament integral per a la presa de decisions, centrat en trobar un terreny comú entre els socis i, finalment, prendre una decisió col·lectiva. Això no significa que les decisions es prenguin per unanimitat. Els socis comercials accepten conviure i recolzar una decisió basada en debats oberts i complets sobre el tema.

Prendre decisions mitjançant el procés democràtic

La presa de decisions mitjançant el procés democràtic difereix del model de consens perquè les decisions finals sobre una proposta es prenen per majoria de vots. El procés de decisió és similar a un consens: cada soci té l'oportunitat de fer preguntes, compartir inquietuds i presentar alternatives.

El model democràtic pretén promoure una discussió oberta, però els socis han de votar en una direcció o l’altra. Quan només hi ha dos socis en una empresa, s’utilitzen assessors empresarials externs o administració superior per crear un grup de vot equilibrat.

Presa de decisions mitjançant la delegació

En les empreses amb un gran nombre de socis, la delegació s’utilitza sovint per assegurar-se que es prenen decisions de forma ràpida i eficaç. La delegació és el procés de considerar determinats socis, comitès, directius o empleats de llarga durada responsables de prendre determinades decisions en nom de l'empresa.

Alguns socis tenen habilitats específiques en màrqueting o publicitat, mentre que altres persones tenen una forta formació en finances. L’associació pot utilitzar aquestes especialitzacions delegant la presa de decisions d’aquestes categories a l’individu adequat. Els xecs i saldos com ara informar a altres socis poc després de prendre una decisió poden ajudar a crear un entorn col·laboratiu que permeti als individus tenir un paper autoritari en el negoci.

La delegació requereix molt menys temps que el consens o els models de decisió democràtica.

La línia de fons

Els models de consens i democràtics poden prendre una quantitat considerable de temps, però ofereixen la major oportunitat de discussió i negociació obertes. El procés de delegació estalvia temps, però s’hauria d’implementar amb un sistema de comprovacions i saldos per garantir que cap soci individual pren massa autoritat en la presa de decisions. Cadascun d'aquests models de presa de decisions es pot utilitzar com a procés autònom o combinar-se amb un altre model per promoure l'eficiència de la col·laboració.