No et demandis: 5 consells per protegir la teva petita empresa

Com a propietari del negoci, és la vostra responsabilitat fer tot el que estigui al vostre abast per limitar el risc i mantenir el negoci correctament. Però, com es tracta de limitar la possibilitat d’una demanda per assegurar la continuïtat empresarial?

En aquest article, analitzarem les cinc accions que podeu fer avui per protegir la vostra empresa per a demà.

1. Mireu què dius i feu

En primer lloc, quan es tracta de la imatge de la vostra empresa, els propietaris i els seus empleats haurien d’evitar fer cap anunci públic o fer cap negoci que es pugui considerar qüestionable. Això vol dir evitar coses com a declaracions llibertoses o potencialment calúrmiques, però també significa no fer negocis amb persones sense escrúpols. Potser no penseu que sigui un problema per treballar per a un grup d’individus coneguts per les pràctiques empresarials poc exigents, ja que sabeu que l’ètica de la vostra empresa està per sobre de les retrets, però si tenen un èxit, el nom de la vostra empresa pot estar relacionat amb ells al final.

Compres per emportar

• Com a propietari del negoci, és la vostra responsabilitat fer tot el que estigui al vostre abast per limitar el risc i mantenir el negoci correctament.
• els propietaris i els seus empleats haurien d’evitar fer cap anunci públic o realitzar cap negoci que es consideri discutible.
• Els propietaris d’empreses haurien d’entrevistar els advocats quan s’inicien per primera vegada per tenir un contacte legal de reserva.
• Totes les empreses haurien d’assegurar una assegurança de responsabilitat civil.

Aquest punt també inclou la limitació de possibles conflictes d’interès. Els propietaris d’empreses i els seus empleats han d’evitar situacions en què es pugui presentar un conflicte d’interès. Situacions com aquestes poden danyar la seva integritat com a propietari del negoci i et podrien instal·lar a l'aigua calenta legal.

Per exemple, estar a l’ajuntament i ajudar a aprovar una ordenança que beneficiï la vostra empresa seria un conflicte d’interès, encara que no ho decidiu amb cap avantatge per a la vostra empresa.

2. Contracteu un advocat competent

Els propietaris d’empreses haurien d’entrevistar els advocats quan s’inicien per primera vegada per tenir un contacte legal de reserva. Pot ser que necessiteu aquesta persona perquè us assessori abans d’actuar o sobre com reaccionar quan heu estat demandats.

Els propietaris també han de procurar assegurar un advocat que estigui familiaritzat amb les lleis i costums locals de la zona on opera el negoci. També cal tenir cura de retenir un advocat amb experiència en un camp determinat, si cal. Si la vostra empresa preveu impugnacions legals del servei d’ingressos interns (IRS) o d’un departament d’impostos de l’Estat, llavors té sentit contractar un advocat fiscal.

Hi ha diversos recursos possibles per ajudar-vos a trobar un bon advocat. S'inclouen trucades en fred i entrevistes de la llibreta telefònica, referències professionals d'altres propietaris d'empreses o mitjançant organitzacions professionals a les quals pertany l'empresa (com la cambra de comerç local o qualsevol associació sectorial).

3. Separeu-vos del vostre negoci

Molts empresaris posseeixen i exploren els seus negocis com a propietats exclusives. L’únic problema d’això és que en cas que l’empresa sigui demandada, els actius individuals del propietari (com els seus cotxes o la seva llar) són força fàcils d’atacar o fixar en un tribunal judicial.

La solució a això, o almenys una manera de limitar la possibilitat que els actius personals del propietari puguin ser l’objectiu d’una demanda, és tenir una confiança pròpia del negoci. Un fideïcomís és una entitat jurídica que, en la majoria dels casos, presenta la declaració d’impostos pròpia i pot posseir propietats, empreses, efectiu, valors i una sèrie d’altres actius. Si una empresa establerta correctament és propietària d'una empresa i se la demanda, en la majoria dels casos els únics béns que poden ser atacats o lligats en un tribunal de justícia són els que es troben en la mateixa confiança.

Incorporar separa les finances de la vostra empresa de les pròpies. Això fa que la vostra casa i la riquesa personal siguin segures dels atacs, fins i tot en cas que perdi el seu negoci amb un judici. La desavantatge de la incorporació pot ser conseqüència de comprendre i complir amb les lleis, els informes i els impostos addicionals que el govern requereix per a una empresa.

4. Assegurar-se

Totes les empreses haurien d’obtenir una assegurança de responsabilitat civil en cas que, per exemple, un client hagués de caure i caure al seu lloc de negoci. Alguns professionals, com ara agents d’assegurances i / o consultors, també haurien de considerar l’obtenció d’errors i les cobertures d’omissions per garantir que l’empresa estaria protegida en cas que un client o client acusés el propietari d’efectuar algun error o no estar a l’altura d’un contracte.

Si l’empresa és gran i compta amb un consell d’administració formal, també pot tenir sentit assegurar una assegurança de responsabilitat civil dels consellers i administradors (D&O). Una vegada comprada, aquesta assegurança protegeix els actius personals dels administradors en una demanda més gran contra l'empresa.

A més de comprar una assegurança, una altra manera d’assegurar-se contra la responsabilitat és incorporar protecció als vostres contractes. Si un acte de naturalesa, un proveïdor específic o algun altre acte incontrolable poden impossibilitar la vostra realització d'un contracte (i, per tant, obrir-se a accions legals), hauríeu de posar a tinta que no sou responsable del treball incomplet. degut a aquests factors. Discutir les possibles clàusules i frases legals necessàries en els vostres contractes de treball és una de les millors maneres d’utilitzar el temps del vostre advocat i reduirà la vostra necessitat d’advocat més endavant en la vostra empresa.

5. Protegiu els vostres fitxers

Actualment, la majoria de les empreses treballen de forma intensiva als ordinadors, per la qual cosa té sentit subratllar els requisits de seguretat del vostre sistema informàtic. Les empreses haurien d’haver actualitzat antivirus i altres tipus de programari de seguretat carregats i activats als seus sistemes. Si un sistema informàtic anés a la baixa per culpa d’un virus, l’empresa podria estar en risc de no poder realitzar determinats treballs contractats. També es podrien perdre o robar fitxers clau, que podrien conduir a accions legals de clients i / o proveïdors.

En cas que es produeixi una avaria tecnològica massiva, haureu de tenir un conjunt de fitxers amb còpies de seguretat als quals podeu fer referència. Això pot suposar la realització de còpies de seguretat diàries, setmanals o fins i tot mensuals, i fer que els vostres clients siguin conscients de les que feu servir. Mantenir aquests fitxers de còpia de seguretat fora del lloc també ajudarà a garantir la seguretat continuada de la vostra empresa. Si guardeu aquests fitxers al vostre lloc de negoci, és necessari adquirir una caixa forta a prova de foc on emmagatzemar els vostres fitxers. Si el pitjor passés a la resta de materials i subministraments, les vostres còpies de seguretat es podrien protegir.

En cas de desastre com un huracà o un incendi, la vostra empresa podrà funcionar? El no funcionament pot comportar la incapacitat de l’empresa d’aconseguir complir amb algunes obligacions contractuals o satisfer altres acords legals / financers.

Penseu en assegurar llocs de treball alternatius, generadors portàtils, arbres de trucades i / o maneres d’aconseguir que els empleats treballin de forma remota per fer una mica més fàcil que la vostra empresa realitzi la seva feina quan les forces de la natura us llancen una bola de corbes.

La línia de fons

Els propietaris d’empreses tenen la responsabilitat de protegir les seves empreses i els seus béns personals en cas de demanda. Amb aquestes cinc accions al cinturó, la vostra empresa ha d’anar bé cap a un futur legal i sense problemes.