Xec excepcional
Un xec pendent és un pagament de xec escrit per algú, però que el destinatari no ha estat cobrat ni dipositat. El pagador és l’entitat que escriu el xec, mentre que el beneficiari és la persona o institució a qui s’escriu. Un xec pendent també fa referència a un xec que s’ha presentat al banc, però que encara es troba en el cicle de revisió del banc.
Un xec pendent representa un passiu per al pagador. El pagador ha d’assegurar-se de guardar prou diners al compte per cobrir l’import del xec pendent fins que es cobri, que pot trigar setmanes o, fins i tot, fins i tot mesos.
Els xecs que són excepcionals durant un llarg període de temps es coneixen com a revisions obsoletes.
Els controls pendents que es mantenen així durant un llarg període de temps es coneixen com a controls greus.
Com funcionen els xecs excepcionals
Una de les formes de fer el pagament d’una transacció és mitjançant xec. Un xec és un instrument financer que autoritza un banc a transferir fons del compte del pagador al compte del beneficiari. Quan el destinatari diposita el xec en un banc, sol·licita els fons del banc del pagador, que, a la seva banda, retira l’import del compte del pagador i el transfereix al banc del beneficiari. Quan el banc rep la quantitat íntegra sol·licitada, la diposita al compte del beneficiari.
Un xec queda pendent quan el beneficiari no paga efectivament o deposita el xec. Això vol dir que no esborra el compte bancari del pagador i que no apareix al extracte al final del mes. Com que el xec està pendent, això significa que segueix sent un passiu per al pagador. Un cop el destinatari diposita el xec, es concilia amb els registres del pagador.
Els xecs que resten pendents durant llargs períodes de temps no es poden cobrar a mesura que es fan nuls. Algunes comprovacions s’apaguen després de 60 o 90 dies, mentre que d’altres es fan vàlides al cap de sis mesos.
Problemes amb xecs excepcionals
Si el beneficiari no deposita el xec immediatament, es convertirà en un xec excepcional. Això significa que el saldo queda al compte del pagador. Si el pagador no fa el seguiment del seu compte, pot no adonar-se que el xec no s'ha cobrat. Això pot presentar la idea falsa que hi ha més diners al compte disponible per gastar dels que no hi hauria d’haver. Si el pagador gasta una part o tots els diners que haurien d’haver estat guardats a la reserva per cobrir el xec, i després es revisa aquest xec, el compte acabarà en vermell. En el cas que això passi, el pagador cobrarà una taxa de descàrrega o fons insuficients (NSF) per part del banc, tret que el compte tingui una protecció sobre descàrregues.
Compres per emportar
- Un xec pendent és un instrument financer que encara no ha estat cobrat o dipositat pel destinatari.
- Un xec pendent no deixa de ser un passiu per al pagador.
- Els xecs que resten pendents durant llargs períodes de temps no es poden cobrar a mesura que es fan nuls.
- Els xecs que són excepcionals durant un llarg període de temps es coneixen com a revisions obsoletes o clares.
Com evitar els xecs destacats
Els xecs pendents oblidats són una font comuna de descobertes bancàries. Una manera d’evitar aquest esdeveniment és mantenir un quadern de revisions equilibrat. Això pot ajudar a prevenir qualsevol NSF innecessari si el destinatari decideix cobrar el xec en una data posterior.
També podeu trucar o escriure per recordar al destinatari que el xec està pendent. Això els pot animar a dipositar o cobrar el xec. Si no han rebut el pagament, pot ser que els notifiqui que us torni a enviar el xec.
Si l’activitat bancària es fa cada cop més electrònica, una altra manera d’evitar escriure un xec i oblidar-ho és utilitzar el servei de pagament de factures en línia del compte corrent. Això ha de proporcionar informació en temps real sobre la quantitat total de xecs pendents i el saldo total del dòlar actualment al compte.
Xecs empresarials destacats
Quan una empresa escriu un xec, dedueix l'import del compte de caixa general corresponent. Si el beneficiari no ha estat retirat ni cobrat pels fons, el compte bancari de la companyia se superarà i tindrà un saldo més gran que l’entrada del registre general. Per conciliar el compte bancari de manera que el compte de caixa de la companyia als seus estats financers sigui coherent amb els efectius del seu compte bancari, l’empresa ha d’ajustar el seu “saldo per banc”, que es refereix al saldo final de caixa en un extracte bancari. Com que les empreses han de complir les lleis de propietat no reclamades, tots els controls que han quedat pendents durant molt de temps s’han de remetre a l’estat com a propietat no reclamada.