Contractació
La contractació és l’obtenció de béns o serveis, normalment amb finalitats empresarials. La compra s’associa més sovint a les empreses perquè les empreses han de sol·licitar serveis o comprar productes, generalment a escala relativament gran.
La contractació generalment es refereix a l’acte final de compra, però també pot incloure el procés de compra global, que pot ser de gran importància per a les empreses que arribin a la seva decisió de compra final. Les empreses poden estar a banda i banda del procés de contractació com a compradors o venedors, però aquí ens centrem principalment en el costat de l'empresa sol·licitant.
Com funciona la contractació
Els processos de contractació i contractació poden requerir una part important dels recursos de l'empresa per gestionar-los. Els pressupostos de contractació solen proporcionar als gestors un valor específic que poden gastar per adquirir els béns o serveis que necessiten. El procés de contractació és sovint una part clau de l'estratègia de l'empresa perquè la capacitat de compra de determinats materials o serveis pot determinar si les operacions seran rendibles.
En molts casos, els processos de contractació estaran dictats per uns estàndards de l’empresa sovint centralitzats mitjançant controls de la divisió de comptabilitat que es paga. El procés de contractació inclou la preparació i tramitació d'una demanda, així com la recepció i aprovació finals del pagament.
Completament, això pot implicar planificació de compra, normes, determinació d'especificacions, investigació de proveïdors, selecció, finançament, negociació de preus i control d'inventaris. Com a tal, moltes grans empreses poden requerir el suport d’algunes àrees diferents d’una empresa per aconseguir contractacions d’èxit.
Caps de contractació
Algunes empreses poden fins i tot optar per contractar un oficial de compres per dirigir aquests esforços. Un oficial de contractació pot supervisar l'establiment de normes de contractació, treballar amb comptes que s'han de pagar per assegurar la integració i la paga eficient de les normes de contractació i servir als equips de contractació que prenguin decisions de contractació quan hi hagi ofertes competitives múltiples.
En general, els costos d'adquisició s'integraran a la comptabilitat financera d'una empresa, ja que la contractació implica l'adquisició de béns i / o serveis per als objectius d'ingressos del negoci.
De forma integral, la contractació pot suposar el suport de diverses àrees d'una empresa.
Comptabilitat financera
El processament de contractacions es pot dividir i analitzar des de diversos angles. Les empreses i indústries tindran diferents maneres de gestionar la contractació de costos directes i indirectes. Les empreses de béns, en comparació amb les empreses de serveis, també tindran diferents maneres de gestionar els costos.
Costos de contractació directes vs indirectes
La despesa directa fa referència a qualsevol cosa relacionada amb el cost de les mercaderies venudes i de la producció, inclosos tots els articles que formen part de productes acabats. Per a les empreses fabricants, això pot anar des de matèries primeres fins a components i peces. Per a les empreses de marxandatge, s'inclourà el cost pel qual es compra una mercaderia a un majorista per a les vendes.
Per a les empreses basades en serveis, els costos directes seran principalment els costos laborals per hora dels empleats que realitzen serveis. La contractació d’articles relacionats amb el cost de les mercaderies venudes afecta directament el benefici brut d’una empresa.
Per contra, la compra pública implica compres no relacionades amb la producció. Es tracta de compres que una empresa utilitza per facilitar les seves operacions. La contractació indirecta pot implicar una àmplia gamma de compres, incloent material d'oficina, materials de màrqueting, campanyes publicitàries, serveis de consultoria i molt més. Les empreses generalment disposaran de pressupostos i processos diferents per gestionar els costos directes en comparació amb els costos indirectes.
Comptabilitat de contractació de béns i serveis
La contractació forma part del procés de despeses per a tot tipus d'empreses, però les empreses de béns i serveis comptabilitzen diferents ingressos i costos. Per tant, la comptabilitat dels béns adquirits també diferirà de la comptabilitat dels serveis contractats.
Les empreses centrades en béns hauran de fer front a la compra d'aquests béns com a inventari. Aquestes empreses donen molta importància en aquest àmbit a la gestió de la cadena de subministrament. Les empreses basades en serveis ofereixen serveis com a generador principal d’ingressos, de manera que no depenen necessàriament d’una quantitat important de cadena de subministrament per inventari, encara que potser necessiten comprar productes per a serveis de base tecnològica.
En general, el cost de les vendes per a moltes empreses de serveis es basa en el cost laboral laboral dels empleats que proporcionen el servei, de manera que el subministrament com a despesa directa no és un factor important. Tot i això, les empreses basades en serveis solen tenir costos indirectes relatius més elevats, ja que normalment tracten la seva pròpia adquisició com a despesa indirecta a través del màrqueting.
Compres per emportar
- La contractació és l’obtenció de béns o serveis.
- La contractació empresarial requereix la preparació, sol·licitud i processament de pagaments, que solen incloure diverses àrees d'una empresa.
- Les despeses de contractació poden variar en diferents categories, segons la demanda de contractació.
- Les ofertes competitives solen ser una part de la majoria de processos de compra a gran escala que involucren diversos licitadors.
Consideracions especials: licitació competitiva
Les ofertes competitives són part de la majoria de les ofertes de negocis que inclouen diversos licitadors. El procés de licitació competitiva de béns sol ser més simplificat que per serveis. La compra és també el terme utilitzat per a la compra de béns i serveis en nom del govern que té els seus propis processos de licitació i requisits.
Les ofertes competitives per a tot tipus de béns solen incloure propostes que detallen el termini per preu unitari, enviament i lliurament. Les ofertes competitives per a l'adquisició de serveis poden ser més complexes, ja que poden implicar multitud de coses, incloses persones implicades, serveis tecnològics, procediments operatius, servei al client, formació, tarifes de servei i molt més.
En cada cas, l’advocat de les ofertes tria el proveïdor amb el qual volen treballar, tant en aspectes de negoci operatiu com en costos. El sol licitant és el responsable de comptabilitzar les despeses en funció dels béns o serveis acordats. Les agències governamentals i les grans empreses poden optar per sol·licitar propostes de contractació de forma anual o programada per assegurar que continuïn mantenint les millors relacions per al seu negoci.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.