Sol·licitud de proposta (RFP)
Una sol·licitud de proposta (RFP) és un document comercial que anuncia i proporciona detalls sobre un projecte, així com sol·licita ofertes de contractistes que ajudaran a completar el projecte. La majoria de les organitzacions prefereixen fer ús de les RFP i, en molts casos, els governs només fan servir les sol·licituds de proposta. Una sol·licitud de proposta per a un programa específic pot requerir que l'empresa revisi les ofertes per examinar-ne la viabilitat, la salut de l'empresa licitadora i la capacitat del licitador per fer allò que es proposa.
Compres per emportar
- Una sol·licitud de proposta és un anunci de finançament del projecte publicat per una organització per a la qual les empreses fan ofertes.
- L'RPP descriu el procés de licitació i els termes del contracte i guia la forma de formatar l'oferta.
- Les agències de govern són utilitzades principalment per les agències governamentals per aconseguir la menor oferta possible.
- Les tarifes electròniques permeten a l'empresa sol·licitant obtenir diversos licitadors.
Comprendre les sol·licituds de proposta (RFP)
Els RFP descriuen el procés de licitació i els termes del contracte i proporcionen orientació sobre com s’han de formatar i presentar les ofertes. Generalment es reserven per a projectes complexos. Aquestes sol·licituds especifiquen la naturalesa del projecte i els criteris d’avaluació que descriuen com es classifiquen les propostes. Les sol·licituds poden incloure una declaració de treball, que descriu les tasques a realitzar pel licitador guanyador i un calendari per proporcionar treballs acabats. També inclouen informació sobre l'organització emissora i la seva línia de negoci.
Els RFP també guien els licitadors sobre com preparar les propostes. Poden descriure instruccions sobre la informació que ha d’incloure el licitador i el format desitjat.
La proposta no ha de ser massa detallada, ja que pot dificultar la creativitat del contractista i no ha de ser tan vaga que es deixi trontollar al contractista.
La majoria dels RFP són enviats per agències governamentals i altres implicades en el sector públic. Generalment se'ls requereix que obrin competències entre empreses privades per fer justos els processos. Per mantenir els costos baixos, aquestes agències volen assegurar-se que obtinguin l’oferta més baixa i competitiva.
El motiu pel qual una organització pot publicar una sol·licitud de tarifa és obtenir diverses ofertes. L’organització que sol·licita pot beneficiar-se de múltiples ofertants i perspectives. Per exemple, una empresa que vulgui canviar el seu procés d’informació d’un sistema basat en paper a un sistema basat en ordinadors pot presentar una sol·licitud de proposta de maquinari, programari i formació dels usuaris per establir i integrar el nou sistema al negoci.
Requisits per a una sol·licitud de proposta
Les agències governamentals o altres entitats poden exigir que emetin sol·licituds de propostes per oferir una competència completa i oberta per disminuir el cost d’una solució. Acceptar una proposta que respongui més a les especificacions no sempre pot significar l’oferta de preu més baix.
La creació adequada d’una sol·licitud de proposta pot dictar l’èxit o el fracàs de la solució resultant. Si els requisits especificats són massa vagos, el licitador pot no dissenyar i implementar una solució completa per al problema. Si els requisits són massa detallats i restrictius, es pot limitar la creativitat i la innovació dels licitadors.
El procés de RFP comença amb la redacció d'una sol·licitud de proposta. Els licitadors revisen la sol·licitud i envien suggeriments de millora. Després d’implementar el feedback, s’emet la sol·licitud final de proposta. Els licitadors presenten les seves propostes. El client selecciona un petit grup de licitadors i inicia negociacions sobre preus i detalls tècnics. El client pot demanar als licitadors restants que presentin una oferta final i millor abans d’adjudicar un contracte. El contracte es presenta a l'empresa proporcionant la millor solució al problema.
Exemple de sol·licitud de proposta
Dir, per exemple, que l’Administració federal del ferrocarril emet una sol·licitud de propostes per finançar, dissenyar, construir, operar i mantenir un sistema ferroviari d’alta velocitat. Les parts interessades presenten propostes que compleixin els requisits exposats al document. A partir de les propostes rebudes fins a la data límit, el Departament de Transport estableix comissions per a la revisió i el desenvolupament posteriors de les propostes. El DOT tria la proposta que engloba els seus objectius i contracta l'empresa per realitzar els treballs.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.