Passos per substituir o actualitzar la vostra identificació de seguretat social

Moltes persones troben que necessiten canviar o corregir la informació de la Seguretat Social quan es casen o es divorcien i canvien el seu nom, o bé necessiten un reemplaçament quan s’adonen que han perdut la targeta de la Seguretat Social o se’ls ha robat. Algunes persones no han tingut mai una targeta ni un número i han de sol·licitar per primera vegada. Aquesta i altres preguntes problemàtiques tenen respostes. Tingueu en compte: les normes de seguretat social canvien cada any.

Compres per emportar

• Si necessiteu sol·licitar una nova targeta de la Seguretat Social o només necessiteu una per primera vegada, heu d’omplir el formulari SS-5.
• També necessitareu documentació acreditativa que acrediti la vostra identitat, com ara un certificat de naixement o un passaport.
• Tot i que es pot fer de manera presencial a una oficina de la Seguretat Social, també podeu enviar el formulari SS-5 per obtenir un canvi més ràpid.

Sol·licitant una targeta de la Seguretat Social

Els passos per substituir o actualitzar la vostra targeta consisteixen en omplir el formulari SS-5 de l’Administració de la Seguretat Social, “Sol·licitud per a una targeta de Seguretat Social”, i reunir documents justificatius per demostrar la seva edat, identitat i estat de ciutadania. Seguiu també aquests passos per obtenir una targeta de la Seguretat Social per a un menor de 18 anys o un adult dependent o per sol·licitar la vostra primera targeta de Seguretat Social com a adult.

El formulari SS-5 és un formulari d’una sola pàgina amb 18 ítems. La majoria d’aquests articles us seran fàcils de completar. Aquest formulari es pot imprimir i emplenar a mà o emplenar-lo en un formulari PDF i després imprimir-lo.

Passos per completar el formulari SS-5

A continuació us detallem com completar els 18 elements del formulari.

1. Proporcioneu el vostre nom, nom mig complet i cognoms tal com vulgueu que apareguin a la targeta. Si teníeu un nom diferent al néixer o us n'havien passat anteriorment amb un altre nom, proporcioneu-ne aquí.

2. Si ja teniu un número de Seguretat Social, escriviu-lo aquí. Si no, deixeu aquesta secció en blanc.

3. Introduïu la ciutat, l'estat o el país estranger on heu nascut.

4. Indiqueu el mes, la data i l'any en què vau néixer.

5. Marqueu la casella adequada per revelar si sou un ciutadà dels Estats Units, un alienígena legal autoritzat a treballar, un alienígena legal no autoritzat a treballar o un "altre". Si pertany a una de les dues últimes categories, haurà de presentar documentació addicional amb el vostre formulari SS-5 perquè, com a persona no ciutadana, el govern no li donarà una targeta de la Seguretat Social tret que pugui demostrar que en necessita. Pot ser que hagis de contactar amb l’Administració de la Seguretat Social per veure si accepta un número i preguntar-vos quina documentació es requereix a la vostra situació.

6 i 7. No heu d’omplir els articles 6 o 7, però si voleu ajudar amb l’anàlisi informativa i estadística del govern dels usuaris del formulari SS-5, podeu marcar les caselles que descriuen millor la vostra raça o ètnia.

8. T’identifiques com a home o com a femella? Marqueu la casella corresponent.

9 i 10. Proporcioneu els noms i els números de la Seguretat Social dels vostres progenitors o marqueu la casella “desconeguda” si no teniu aquesta informació per a un o ambdós pares. Si sol·liciteu la targeta en nom d’un menor, heu d’aportar els números de la Seguretat Social dels pares, tret que no tinguin números de Seguretat Social.

11. Alguna vegada heu sol·licitat o rebut una targeta de la Seguretat Social? O, si sol·licites en nom d'alguna altra persona, alguna vegada ha sol·licitat o ha rebut una targeta de la Seguretat Social abans? Marqueu la casella adequada: sí, no, o no ho sabeu. Si la resposta és afirmativa, haureu de respondre a les preguntes 12 i 13 amb el nom i la data de naixement associats a la targeta anterior. En cas contrari, podeu saltar-vos a la pregunta 14.

14. Proporciona la data d’avui.

15. Llisteu un número de telèfon al qual esteu disposat a que algú de l’Administració de la Seguretat Social us truqui durant el dia.

16. Doneu l’adreça de correu on voleu que arribi la vostra nova targeta, que hauria d’aparèixer entre una i dues setmanes.

17. Signa el formulari.

18. Si esteu omplint aquest formulari per si mateix, comproveu "auto". Aquest pas existeix per ajudar a prevenir la confusió, per exemple, en una situació en què John Smith empleni el formulari del seu fill, també anomenat John Smith. Si ompliu aquest formulari per a algú altre, marqueu la casella que identifiqui com us relacioneu.

Documents que cal incloure amb el formulari SS-5

Un cop completat el formulari, haureu de reunir els documents que haureu d’enviar amb el formulari per demostrar la vostra identitat, edat i estat de ciutadania, els de la persona que sol·liciteu una targeta en nom de, o ambdós. Aquests documents normalment inclouen:

• Un certificat de naixement original o una altra prova d’edat admissible com ara un passaport, un decret d’adopció final o un registre religiós del vostre naixement
• Una llicència de conduir, un passaport o una targeta d’identitat de l’estat no vàlids per demostrar la seva identitat, o si no en té cap, un DNI militar, un identificador d’empleat o una altra targeta d’identitat.
• Prova addicional de ciutadania si no envieu un certificat de naixement o una identificació, i si no sou ciutadà dels Estats Units, proves d’estat d’immigració

L’Administració de la Seguretat Social només acceptarà originals o còpies certificades per l’agència que ha emès l’original. No podeu utilitzar fotocòpies, ni tan sols notarials. L’agència també requereix que envieu almenys dos documents, fins i tot si un dels vostres documents (per exemple, el passaport) pot servir més d’un propòsit.

L’últim pas és enviar el formulari i els documents originals o certificats a l’oficina local o al centre de la vostra targeta. Podeu trobar l’adreça en línia al lloc web de la Seguretat Social mitjançant l’eina de cerca de codi postal. L’oficina o el centre us enviaran els vostres documents originals per correu electrònic juntament amb la nova targeta de la Seguretat Social.

Si envieu els vostres documents a l’Administració de la Seguretat Social, obteniu una copia certificada del carnet de conduir del departament estatal de vehicles de motor en lloc d’enviar l’original.

La vostra altra opció és portar el formulari i els documents originals a l'oficina, cosa que elimina la possibilitat que documents personals delicats com el certificat de naixement original es perdin o li robin al correu. A més, si teniu una cita per anar a una oficina, podeu utilitzar el permís de conduir com un dels vostres documents justificatius, però si envieu els vostres documents, no voldreu enviar el carnet de conduir original. Obteniu una còpia certificada del carnet de conduir del vostre departament estatal de vehicles de motor, envieu el passaport (també una idea arriscada) o bé truqueu a la vostra oficina de Seguretat Social més propera i pregunteu quin document d’identitat acceptaran.

La línia de fons

Els passos per substituir o actualitzar la targeta de la Seguretat Social no són complicats, però requereixen temps i atenció al detall. Planificar una cita per visitar l'oficina de manera personal pot ser un problema, hi ha algun risc per enviar els documents per correu electrònic i pot ser un procés més difícil si no teniu originals dels documents justificatius necessaris com el certificat de naixement. .