5 maneres de mantenir el vostre negoci en temps difícils

Per als propietaris de petites empreses que veuen caure les seves vendes i els seus beneficis, el futur podria semblar desolador. Què es pot fer per sobreviure en temps econòmics tempestuosos? Desafortunadament, no hi ha cap llibre de joc definit per seguir "a la dreta del vaixell". Cada petita empresa és diferent i cadascuna té els seus propis riscos i beneficis únics. Aquestes diferències fan que la copia de l'estratègia de canvi d'una altra empresa sigui poc realista.

Tot i així, hi ha algunes estratègies generals que poden seguir els propietaris d’empreses per ajudar-vos a deixar de prendre aigua i començar a deixar-vos sortir.

1. Mireu el quadre més gran

Les persones tenen tendència a atacar amb força i sense dubtar els problemes més evidents. Això és comprensible i potser el plantejament té un bon sentit empresarial en algunes situacions. Tot i això, també és recomanable mirar la "imatge gran" per fer un canvi positiu i durador. És una oportunitat per comprendre millor la dimensió i l’abast dels problemes existents i comprendre encara més el model de negoci d’una empresa, determinant com es posen en joc els seus punts forts i febles.

Per exemple, suposem que un propietari d’una petita empresa descobreix que dos empleats cometen errors de manera constant amb l’inventari que fa que es subministrin o subministraran determinats subministraments. Si bé una primera reacció pot ser acomiadar aquells empleats, un altre enfocament pot ser examinar si el gestor que els va contractar i supervisar ha entrenat adequadament aquests empleats o si el gerent és el veritable problema. De la mateixa manera que invertir, mirant el problema des d'una perspectiva de dalt a baix és possible reduir o eliminar la possibilitat que es tornin a produir aquests problemes.

Mitjançant l'exemple anterior, un gestor pot acomiadar els dos empleats propensos a errors o, potser, fins i tot el gestor, sense pensar-hi. Això pot danyar l’empresa, però, si les relacions del gestor amb la clientela existent tenen un historial d’incorporació de negocis repetits i ingressos substancials. Alguna formació senzilla per a aquest gestor pot ser una alternativa millor que la cancel·lació.

Adoptar un enfocament de cap amunt i comprendre els veritables problemes que retreu el vostre negoci us ajudarà a comprendre els punts forts de l’empresa, així com els seus punts febles, i evitarà que el canvi afecti negativament les vendes futures.

2. Feu un inventari del personal

La nòmina és sovint un dels costos principals que té un propietari d'una petita empresa, per la qual cosa assegurar-se que els diners estan ben gastats té sentit. Això pot implicar una revisió exhaustiva del personal, tant quan es produeix un problema, com durant el transcurs de la feina normal, per assegurar-se que les persones adequades estan a bord i fan el seu treball de manera eficaç.

Tant els petits empresaris com les grans corporacions solen ser "centenaris i ximples" quan contracten treballadors menys costosos. De vegades, la productivitat d’aquests treballadors pot ser sospitosa. Contractar un treballador que costa un 20 per cent més que el treballador mitjà, però que treballa amb més eficàcia un 40 per cent, sobretot en els períodes de crisi. Amb la cerca constant de currículums i entrevistes de gent nova, els propietaris d’empreses poden fer canvis al personal quan ho necessitin per augmentar l’eficiència.

3. Assegureu-vos que l’empresa té accés a efectiu

Els propietaris de petites empreses han de prendre mesures per garantir que l’empresa tingui accés a efectiu, especialment en els períodes de crisi. Visitar un agent de préstec bancari i comprendre el que es necessita per obtenir un préstec és un bon pas, ja que és obrir una línia de crèdit per avançar per finançar possibles problemes de fluxos d’efectiu a curt termini.

Els propietaris de petites empreses també haurien de disposar d’altres fonts potencials de capital. Això pot incloure aprofitar estalvis, liquidar participacions o prendre préstecs als membres de la família. El propietari d'una petita empresa ha de tenir accés al capital o tenir una forma creativa d'obtenir fons per aconseguir-ho a través d'alguns moments prims. No hi ha cap substitut per tenir efectiu a punt.

4. Comença a sudar les coses petites

Tot i que és important vigilar la imatge general, el propietari d'una petita empresa no hauria de passar per alt les coses més petites que poden tenir un impacte negatiu en el negoci.

Un gran arbre que obstrueix la visió pública del negoci o la senyalització de l’empresa, l’aparcament inadequat, la falta d’accés per carretera o el trànsit o la publicitat poc efectiva són exemples de petits problemes que poden posar un gran tret en la línia de fons d’una empresa.

Considerar i analitzar els nombrosos factors que aporten els clients a la porta pot ajudar a identificar alguns problemes. El fet de passar per línia de les vostres despeses trimestrals també us pot ajudar a aïllar i identificar les àrees problemàtiques. Els propietaris no haurien de revisar aquí despeses (ja que aquests articles eren càrrecs necessaris molt probablement). En canvi, els propietaris haurien de buscar articles petits que semblin innocents, però en realitat estan escorrent els comptes.

Per exemple, articles com el material d’oficina es treuen ràpidament de la mà si s’ho ordenen de manera inadequada. De la mateixa manera, si el vostre proveïdor augmenta els preus dels productes, haureu de considerar la cerca d’un proveïdor més barat.

5. No sacrificis la qualitat

Si el problema és la qualitat del producte, té sentit atacar-lo. També té sentit mantenir-se a l’ofensiva i aconseguir que els empleats estiguin a bord amb els canvis que s’estan fent. Tanmateix, els propietaris haurien de ser conscients de no sacrificar la qualitat a l’hora de fer aquests canvis de producte.

Els propietaris d’empreses que desitgin millorar els marges d’un determinat producte s’han d’estar atents a fer canvis dramàtics en components determinats. Per exemple, si una pizzeria travessa un encanteri sec, el propietari podria buscar ampliar els marges per pastís comprant ingredients de formatge o salsa més barats. No obstant això, l'estratègia podria disparar si els clients no estan satisfets amb el gust (qualitat) de la pizza i les vendes comencen a disminuir. La clau és produir retallades de costos i altres mantenint o millorant la qualitat del producte acabat.

La línia de fons

Mantenir una petita empresa a peu en moments difícils és sovint difícil. Això és perquè no hi ha cap llibre de joc establert per a que el propietari el segueixi, i perquè cada situació empresarial és diferent. Tanmateix, atès que moltes petites empreses també compten amb propietaris molt apassionats, una simple atenció al detall pot ajudar a garantir que una empresa navegui perfectament fins a moments econòmics més tranquils i més pròspers.