Subcontractació
La subcontractació és la pràctica d’assignar, o subcontractar, una part de les obligacions i tasques del contracte a una altra part coneguda com a subcontractista.
La subcontractació és especialment predominant en àmbits on els projectes complexos són la norma, com ara la construcció i la tecnologia de la informació. Els subcontractistes són contractats pel contractista general del projecte, que continua tenint la responsabilitat global de la realització i execució del projecte dins dels paràmetres i els terminis estipulats. Això pot crear un risc per al compliment d'un subcontractista.
La subcontractació és molt útil en situacions en què la gamma de capacitats necessàries per a un projecte és massa diversa per ser realitzada per un sol contractista general.
Com funciona la subcontractació
Utilitzant la indústria de la construcció com a exemple, quan un organisme governamental o una empresa vol construir o fer reparacions a la infraestructura, normalment adjudicaria el contracte de la feina a un contractista. El contractista és un propietari del negoci que negocia l’acord i treballa de forma contractual per una tarifa acordada. De vegades la feina a realitzar és en un camp especialitzat, que exigeix que el contractista contracti amb una altra part. En aquest cas, el contractista subcontractarà l'obra a un subcontractista.
Un subcontractista és un tipus de contractista que treballa en una àrea especialitzada i que podria ser autònom, contractista independent o venedor. Mentre que el contractista manté relacions amb els clients (per exemple, una empresa o un govern), el subcontractista treballa amb un contractista, proporcionant la seva habilitat especialitzada establerta a canvi d’una comissió contractual. L’individu o l’empresa subcontractista informa al contractista principal, que és responsable de gestionar l’obra contractada des de la seva iniciació fins a la seva finalització.
Compres per emportar
- La subcontractació es refereix a la pràctica d’incorporar una empresa o individu extern per realitzar parts específiques d’un contracte o d’un projecte.
- En la majoria dels casos, una empresa subcontracta una altra empresa per realitzar una tasca que no es pot gestionar internament.
- En el negoci de la construcció, un contractista general sol organitzar diversos subcontractistes especialitzats en oficis específics.
Per què subcontractar?
Hi ha diverses raons per les quals es fa la subcontractació. La subcontractació és molt útil en situacions en què la gamma de capacitats necessàries per a un projecte és massa diversa per ser realitzada per un sol contractista general. En aquests casos, subcontractar parts del projecte que no formen les competències bàsiques del contractista general pot ajudar a mantenir els costos sota control i a mitigar el risc global del projecte. Fins i tot pot concedir alguna defensa davant d'una situació important.
A més, alguns contractes de gran govern o contractes que afectin el desenvolupament de la comunitat local poden requerir que el contractista principal contracti un cert nombre d’entitats subcontractistes de la comunitat com a part del contracte. Addicionalment, una empresa pot decidir subcontractar treballs mundans però necessaris per alliberar temps i recursos per atendre altres empreses rendibles.
Finalment, és menys costós per a un contractista contractar els serveis d’una empresa subcontractista o autònoma del que és contractar un empleat, ja que el contractista principal no es fa responsable de pagar les prestacions d’indemnització dels treballadors, l’assegurança de responsabilitat general de vehicles i assegurances de salut, salaris a temps complet i impostos a la Seguretat Social per a contractistes independents o subcontractistes.
Un individu o empresa autònoma que vulgui exercir una empresa de subcontractació ha de tenir una llicència adequada al seu estat d'origen com a empresa o corporació de responsabilitat limitada. Per obtenir un subcontracte, l’empresa ha d’estar en condicions amb les estipulacions d’estat d’origen, com ara tenir un fitxer actualitzat per a les seves declaracions d’impostos. A efectes fiscals, es requereix que una empresa subcontractista es registri al Servei d'Intervenció Interna (IRS) per rebre un número d'identificació de l'empresari (EIN). El contractista principal utilitzarà EIN per informar a l’IRS tots els ingressos comercials pagats a l’empresa subcontractista.
Impostos i l’IRS
Segons l’IRS, els subcontractistes són propietaris de petites empreses que són els responsables dels impostos d’autoocupació que cobreixen tant els impostos de Medicare com la Seguretat Social. Els subcontractistes poden acollir-se a determinades deduccions fiscals que puguin reclamar-se per les seves despeses comercials. Aquestes despeses han de ser ordinàries i necessàries per al funcionament d’un negoci per compte propi. Això significa que un subcontractista no seria capaç de reclamar una deducció per una despesa que normalment faria sense el negoci.
Alguns exemples de deduccions que es poden reclamar inclouen deduccions a l’oficina domèstica com ara lloguer i serveis públics, costos de desplaçament a un lloc de treball i costos de cursos o certificacions relacionades directament amb la professió empresarial.
L’IRS examina els ingressos reportats per un contractista i utilitza un criteri de relació per verificar si el subcontractista és realment un contractista independent o un empleat. Un parell de mesures utilitzades per l’IRS per concloure la relació entre ambdues parts inclouen determinar qui estableix les regles, qui proporciona les eines i els materials utilitzats per al lloc de treball i qui paga les despeses empresarials. Si el contractista principal estableix les regles per fer el projecte, proporciona l’eina necessària per completar el projecte i paga qualsevol despesa empresarial que incorre el subcontractista, l’IRS tractarà el subcontractista com un empleat. Si això succeeix, el contractista principal haurà de pagar l'impost i les prestacions de la Seguretat Social.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.