Transacció
Una transacció és un acord entre un comprador i un venedor per intercanviar béns, serveis o instruments financers.
En comptabilitat, els esdeveniments que afecten les finances d’una empresa s’han de registrar als llibres i es registrarà una operació de comptabilitat diferent si la companyia utilitza la comptabilitat per meritació en lloc de la comptabilitat en efectiu. La comptabilitat acumulada registra les transaccions quan es realitzen o es produeixen ingressos o despeses, mentre que la comptabilitat en efectiu registra transaccions quan l'empresa realment gasta o rep diners.
Comprensió de transaccions
Les transaccions en termes de vendes entre compradors i venedors són relativament senzilles. La persona A proporciona a la persona B una quantitat determinada de diners per a un producte, un servei o un producte financer.
Les transaccions poden arribar a ser més complexes en el món comptable, ja que de vegades les empreses poden fer ofertes que no es liquiden fins a una data futura, o poden tenir ingressos o despeses conegudes, però encara no degudes. També es poden produir transaccions amb tercers. Si una empresa registra transaccions d’ingressos i despeses mitjançant el mètode de contractació de la comptabilitat o el mètode de comptabilitat en efectiu afecta l’informació financera i fiscal de l’empresa.
Compres per emportar
- Les operacions es gestionen de manera diferent en diferents sistemes de comptabilitat.
- La comptabilitat per meritació reconeix una transacció amb el lliurament o la factura.
- La comptabilitat en efectiu registra les transaccions quan es realitza o rep el pagament.
Gravació de les transaccions amb la comptabilitat per meritació
En la comptabilitat per meritació, una empresa registra ingressos en realitzar un servei o en enviar i lliurar mercaderies. Si es requereix inventari quan es comptabilitza els ingressos de la companyia i normalment es reben ingressos bruts superiors a un milió de dòlars anuals, la companyia utilitza normalment el mètode de comptabilització de comptes de vendes i compres.
La comptabilitat per meritació se centra en quan es generen ingressos i despeses. Totes les transaccions es registren independentment de quan es canviï efectiu. Per exemple, una empresa que ven mercaderies a un client amb crèdit a la botiga a l’octubre registra la transacció de forma immediata com a producte a comptes a cobrar (AR) fins a rebre el pagament. Fins i tot si el client no realitza un pagament en efectiu a la mercaderia fins al desembre, la transacció es registra com a ingressos d’octubre.
El mateix concepte s’aplica als béns o serveis que l’empresa compra amb crèdit. Les despeses comercials es registren en rebre els productes o serveis. Per exemple, els subministraments adquirits a crèdit a l’abril es registren com a despeses d’abril, fins i tot si el negoci no fa un pagament en metàl·lic dels subministraments fins al maig.
Gravació de transaccions amb comptabilitat en efectiu
La majoria de les petites empreses, especialment les empreses exclusives i les societats, utilitzen el mètode de comptabilitat en efectiu. Els ingressos es registren quan es reben diners en efectiu, xecs o pagaments amb targeta de crèdit per part dels clients. Per exemple, una empresa ven 10.000 dòlars de ginys a un client al març. El client paga la factura a l'abril. L’empresa reconeix la venda quan es reben els efectius a l’abril. Així mateix, es registren despeses quan es paguen venedors i empleats. Per exemple, una empresa compra 500 dòlars de material d’oficina al maig i els paga al juny. L’empresa reconeix la compra quan paga la factura al juny.
La base de caixa de la comptabilitat només està disponible si una empresa té menys d'1 milió de dòlars en vendes anuals. Com que no hi ha transaccions de comptabilitat complexes, com ara els deveniments i ajornaments, no són necessàries, la base de caixa és més fàcil que la base de meritació per registrar transaccions. No obstant això, el calendari típicament aleatori dels rebuts i les despeses en efectiu significa que els resultats reportats poden variar entre beneficis inusualment alts i baixos de mes a mes.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.