Formulari W-2

Què és un formulari W-2?

Un formulari W-2, també conegut com a Declaració Salarial i Tributària, és el document que un empresari ha d’enviar a cadascun dels seus empleats i al servei d’ingressos interns (IRS) al final de l’any. El formulari W-2 informa dels salaris anuals de l’empleat i de la quantitat d’impostos retinguts dels seus salaris. Un empleat de la W-2 és algú que el seu empresari dedueix impostos i els envia al govern.

1:26

Formulari W-2

Obligacions empresarials del formulari W-2

L'empresari està obligat legalment a enviar un formulari W-2 a tots els empleats a qui va pagar un salari, un salari o una altra forma de compensació. No inclou els treballadors contractats o autònoms que han de presentar impostos amb diferents formes. L’empresari ha d’enviar a l’empleat el formulari W-2 abans o abans del 31 de gener de cada any, per la qual cosa l’empleat té molt temps per presentar els seus impostos abans del termini (que és el 15 d’abril de la majoria d’anys).

Els empresaris també han d’utilitzar formularis W-2 per informar d’impostos FICA per als seus empleats durant tot l’any. A finals de febrer, els empresaris hauran d’enviar, per a l’any anterior, els formularis W-2, juntament amb els formularis W-3, per a cada empleat de l’Administració de la Seguretat Social (SSA). El SSA utilitza la informació d’aquests formularis per calcular les prestacions de la Seguretat Social a les quals té dret cada treballador.

Es presenten documents tributaris de l’exercici anterior. Per exemple, si rebeu un formulari W-2 el gener de 2019, reflecteix els vostres ingressos per al 2018.

Compres per emportar

• Els formularis W2 reflecteixen els ingressos obtinguts de l'any anterior.
• Els empresaris utilitzen W2s per informar d'impostos FICA per als empleats.
• L’IRS utilitza formularis W2 per fer el seguiment de l’obligació fiscal dels empleats.

Components del formulari W-2

Tot el W-2 té els mateixos camps, sense importar-lo. Els formularis W-2 es divideixen en seccions estatals i federals, ja que els empleats han de presentar impostos en ambdós nivells. Hi ha camps que proporcionen informació de l’empresari, inclòs el número d’identificació de l’empresari (EIN) de l’empresa (federal) i el número d’identificació de l’estat de l’empresari. La resta de camps se centren principalment en els detalls dels ingressos dels empleats de l'any anterior.

Els beneficis totals de l'empresari durant l'exercici s'inclouen, per descomptat, juntament amb la quantitat retinguda en els impostos dels salaris de l'empleat, separats en la retenció de l'impost sobre la renda federal, l'impost sobre la Seguretat Social i més. Si l’empleat també treballa per consells, un camp mostra quants diners en consells va guanyar l’empleat durant l’any.

Quan l’empleat presenta impostos, es dedueix l’import de l’impost retingut segons el formulari W-2 de la seva obligació fiscal. Si es retenia més impostos del que deu l’empleat, pot rebre una devolució. L'IRS també utilitza el formulari W-2 per fer el seguiment dels ingressos i de les obligacions fiscals dels empleats. Si els ingressos per impostos d'un empleat no coincideixen amb els ingressos reportats al formulari W-2, l'IRS pot auditar el contribuent. Tanmateix, els contribuents han d’informar tots els salaris, els salaris i els ingressos propis, fins i tot si aquest ingrés no s’informa en el formulari W-2.

Documents fiscals relacionats

Un W-4 és un formulari que les persones completen amb propòsits de retenció; l’empresari utilitza la seva informació per determinar quina quantitat d’impostos es pot retenir dels salaris dels empleats. Els empleats contractats han d’omplir un formulari W-9 quan comencen a treballar per a una empresa. Si completen un treball de més de 600 dòlars per a la companyia en un any, la companyia emetrà un formulari de 1099 que mostra els ingressos i deduccions realitzades. Els estudiants reben un formulari 1098 per a qualsevol any en què paguen interessos per la matrícula universitària o préstec estudiantil.

Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.

Termes relacionats

Què significa la retenció? Una retenció és la part dels salaris d'un empleat que no s'inclou en el seu salari perquè es remet directament a les autoritats fiscals federals, estatals i locals. més W-4 El formulari El formulari W-4 està completat pels empleats per informar els empresaris de quants impostos poden retenir del seu sou. més Publicació 15 de l’IRS (Guia d’impostos de l’empresari) La publicació 15 de l’IRS - Guia d’impostos de l’empresari és publicada per l’IRS on es detallen les responsabilitats d’un empleador per presentar i informar informació sobre impostos. més Publicació IRS 556: examen de les devolucions, drets d’apel·lació i reclamacions de reembossament Publicació IRS 556: examen de les devolucions, drets d’apel·lació i reclamacions de devolució és un document IRS que discuteix exàmens i recursos. més Impost de retenció Un impost de retenció és qualsevol impost que es reté de l'empresari de pagament d'un empleador per pagament directe a una autoritat fiscal del govern. més Publicació IRS 531 Publicació IRS 531 és un document publicat per l’IRS que detalla com els empleats propiciats han d’informar els ingressos amb finalitats fiscals. més Enllaços de socis