Compte de saldo zero (ZBA)
Un compte de saldo zero (ZBA) és un compte corrent en el qual es manté un saldo de zero mitjançant la transferència automàtica de fons d'un compte principal en una quantitat prou gran com per cobrir els xecs presentats. Les empreses utilitzen un ZBA per eliminar els saldos sobrants en comptes separats i mantenir un major control sobre els desemborsaments.
A banda de quan s’escriu un xec amb la ZBA, el compte es manté sempre amb un saldo zero. Això permet un major control de la distribució de fons i limita els saldos sobrants dels existents en diversos comptes.
L’activitat de la ZBA es limita al processament de pagaments i no s’utilitza per mantenir un saldo corrent.
D’aquesta manera, es pot disposar d’una quantitat més gran de fons per utilitzar-los, com per exemple per a inversions, en lloc de tenir quantitats petites en dòlars ocultes dins d’una varietat de subcontes. Sempre que es requereixen fons a la ZBA per cobrir un xec, els fons es transfereixen des del compte principal en la quantitat exacta requerida.
Com funcionen els saldos de compte zero
L'ús d'un compte de saldo zero (ZBA) per finançar targetes de dèbit emeses per l'organització ajuda a garantir que tota activitat de les targetes esmentades està prèviament aprovada. Com que no hi ha fons inactius dins de la ZBA, no és possible executar una transacció amb targeta de dèbit fins que es subministrin fons al compte. Això pot ajudar a gestionar despeses empresarials limitant el risc d’activitats no homologades.
L’ús d’una ZBA com a mecanisme de control de despeses és especialment útil perquè s’aplica a les despeses incidentals d’una gran organització. Si bé les càrregues operatives sovint són més fàcils de predir i finançar, les incidències poden ser variables per naturalesa. En limitar l’accés ràpid a fons mitjançant targetes de dèbit, és més probable que se segueixin procediments d’aprovació adequats abans de la realització d’una compra.
Exemple de com s’utilitzen comptes de saldo zero
Com que una organització pot tenir diverses ZBA, es poden crear per ajudar a la gestió del pressupost. Pot incloure la creació d'un ZBA separat per a diversos departaments o funcions, proporcionant una forma ràpida de controlar els càrrecs diaris, mensuals o anuals.
Altres raons per crear una ZBA separada podrien implicar la gestió financera de determinats projectes a curt termini o aquells amb un risc particular per a begudes inesperades, ja que l’ús d’una ZBA ajuda a prevenir càrrecs excessius sense notificar i aprovar adequadament.
El compte principal proporciona un punt central per a la gestió de fons dins d’una organització. Aquest compte s'utilitza per enviar fons a qualsevol subcontracte ZBA segons sigui necessari. Sovint, el compte principal té altres avantatges sobre els subcontes. Això pot incloure una cosa tan senzilla com una taxa d’interès més alta. Per naturalesa, un compte principal no és un compte corrent, sinó un altre vaixell més rendible.
Compres per emportar
- Un compte de saldo zero (ZBA) és un compte en el qual es manté un saldo de zero mitjançant la transferència de fons d’un compte principal.
- Una organització pot tenir diversos comptes de saldo zero.
- Les empreses utilitzen un ZBA per eliminar els saldos sobrants en comptes separats i mantenir un major control sobre els desemborsaments.