Bill and Hold

Què és Bill i Hold?

Una factura de reserva és un tipus d’acord de venda que permet el pagament abans de l’entrega de l’article. Constitueix un acord de vendes en què un venedor d'un producte factura un client per endavant, però no envia el producte fins a una data posterior.

Perquè es produeixi una transferència de propietat i l’enviament del producte, s’han de complir algunes condicions. Aquestes condicions inclouen el pagament de les mercaderies, que el venedor segregui les mercaderies de la resta de productes similars i que la mercaderia estigui acabada i preparada per al seu ús.

Els acords de venda de facturació i retenció també es coneixen com a acords de facturació en lloc

Enteniment de Bill i Hold

L’acord de facturació i retenció pot ser beneficiós tant per al comprador com per al venedor, però les dues parts han de tenir molta cura per assegurar-se que es compleixin tots els criteris. Si l'acord no compleix tots els criteris indicats, no hi haurà transferència de propietat. Això vol dir que el venedor no pot reconèixer els ingressos i que el comprador no pot registrar cap actiu ni inventari relacionat amb aquesta transacció.

Hi ha hagut molts escàndols al voltant de l’ordenació de la factura i la retenció en el món corporatiu, i cal tenir cura en analitzar aquest tipus de shenanigans financers.

Compres per emportar

• Els acords de facturació i retenció representen un acord de venda en què el comprador paga l’article o articles que un venedor ofereix, però el venedor no els envia ni els lliura immediatament, sinó en una data posterior.
• Els acords de facturació i retenció poden ser positius tant per al comprador com per al venedor, sobretot quan el venedor proporciona un descompte o un altre incís perquè el comprador proporcioni essencialment un pagament anticipat.
• Els acords de facturació i de retenció han estat maltractats per les corporacions com a manera de donar la impressió que publicaven vendes més grans en un trimestre o any en concret del que realment.

Exemple de facturació i retenció

Un exemple clàssic és l’actuació de Sunbeam el novembre de 1996. Per impulsar les vendes durant l’any “final d’execució” del conseller delegat d’Al Dunlap, Sunbeam va convèncer els minoristes perquè compressin graelles de gas completament sis mesos abans que fossin necessaris, no un mal moviment, si voleu ampliar la naturalesa estacional de les vendes de graelles de gas.

A canvi de grans descomptes, els minoristes van comprar mercaderies que no rebrien fins mesos després i no haurien de pagar fins a sis mesos després de la seva facturació. Perquè l’arranjament sigui encara més dolç, Sunbeam va acceptar emmagatzemar les graelles als magatzems de tercers llogats fins que els clients els ho demanessin.

Sunbeam inicialment va registrar les vendes i beneficis de tots els 35 milions de dòlars en operacions de facturació i retenció. No obstant això, en resposta a les preguntes plantejades per l'auditor de la companyia, Sunbeam aviat va revertir els ingressos de més de 29 milions de dòlars dels ingressos de 35 milions de dòlars, concedint que es va reconèixer massa ràpidament i va traslladar les vendes als trimestres futurs. Moviments empresarials enganyosos i tractaments comptables posteriors com aquest han aconseguit aquestes tècniques, el moniker “omplint el canal”.

Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.

Termes relacionats

Funcionament dels acords de venda condicional Un acord de venda condicional concedeix la possessió d’un bé al comprador, però no la propietat legal fins que no es paga íntegrament el preu de venda. més Definició de facturació diferida La facturació diferida és una tècnica de promoció de vendes que ofereix un període de gràcia abans de realitzar els pagaments, normalment per a una compra d’automòbils o mobles. més Comprendre les factures Una factura és un document comercial que detalla i registra una transacció entre un comprador i un venedor. Si es compraven béns o serveis amb crèdit, la factura sol especificar els termes de l’acord i proporciona informació sobre els mètodes de pagament disponibles. més Bases de facturació i base La facturació i retenció és un mètode de comptabilitat on es reconeixen els ingressos quan es produeix la venda, però les mercaderies no es lliuren fins a una data posterior. més transacció Una transacció és un acord entre un comprador i un venedor per intercanviar un bé o servei per diners (o equivalent), però pot arribar a ser una mica més complex quan es mira des d’una perspectiva comptable. més Ingressos sense guanys Els ingressos no obtinguts són els diners que rep una persona o empresa per un servei o producte que encara no s’ha de proporcionar o lliurar. més Enllaços de socis