Cost capitalitzat

Què és un cost capitalitzat?

Un cost capitalitzat és una despesa que s’afegeix a la base de cost d’un actiu fix al balanç d’una empresa. Els costos capitalitzats es produeixen quan es construeixen o compren actius fixos. Els costos capitalitzats no es carreguen en el període en què es van incorporar, sinó que es reconeixen durant un període de temps mitjançant amortització o amortització.

Compres per emportar

• Amb els costos capitalitzats, el valor monetari no deixa a la companyia la compra d’un article, ja que es conserva en forma d’un actiu fix o intangible.
• Els costos capitalitzats s’amortitzen o s’amortitzen amb el pas del temps en lloc de ser expensats immediatament.
• El propòsit de capitalitzar els costos és alinear millor el cost d’ús d’un actiu amb la durada del temps en què l’actiu genera ingressos.

1:22

Cost capitalitzat

Comprensió dels costos capitalitzats

Quan capitalitza els costos, una empresa segueix el principi de comptabilitat que coincideix. El principi de concordança pretén registrar les despeses en el mateix període que els ingressos relacionats. És a dir, l’objectiu és igualar el cost d’un actiu amb els períodes en què s’utilitza i, per tant, generar ingressos, en contraposició a quan es va produir la despesa inicial. Els actius a llarg termini generaran ingressos al llarg de la seva vida útil. Per tant, els seus costos es poden amortitzar o amortitzar durant un llarg període de temps.

Per exemple, les despeses realitzades durant la construcció d’un magatzem no es gasten immediatament. Al valor comptable de l’actiu fix del balanç es poden afegir els costos associats a la construcció del magatzem, inclosos els costos laborals i els costos de finançament. Aquests costos capitalitzats s’expensaran en depreciació en períodes futurs, quan també es reconeixin els ingressos generats per la producció de fàbrica.

Exemple de cost capitalitzat

Suposem que el magatzem de l'exemple anterior era una instal·lació de torrada de cafè. Alguns dels costos possibles de la construcció i explotació d'una instal·lació de torrada són la personalització de l’interior per a les particularitats del negoci, la compra d’equips d’envasat i d’envasat i els costos d’instal·lació d’equips. A més de la maquinària i el maquinari, l'empresa hauria de comprar cafè verd (inventari) per rostir. També ha de pagar als seus empleats per rostir i vendre aquest cafè. Despeses addicionals inclourien comercialització i publicitat del seu producte, vendes, distribució, etc.

Els articles que apareixen com a despesa al registre general de l'empresa inclouen els serveis públics, el control de plagues, els salaris dels empleats i qualsevol element amb un límit de capitalització determinat. Es consideren despeses perquè el valor de l’aigua corrent, sense errors i el personal operatiu es pot relacionar directament amb un període de comptabilitat. Alguns articles, com un laminador de 200 dòlars o una cadira de 50 dòlars, es consideraran una despesa a causa del seu cost relativament baix, tot i que es poden utilitzar durant diversos períodes. Cada empresa té el seu llindar en valor del dòlar pel que considera una despesa, en lloc d’un cost capitalitzable.

Els embalatges, les torrades i les escales del sòl de la instal·lació de torrada es consideren costos majors en els llibres de l'empresa. El valor monetari no deixa l'empresa a la compra d'aquests articles. Quan l’empresa torradora gasta 40.000 dòlars en una torrefactora de cafè, el valor es conserva a l’equip com a actiu de l’empresa. El preu d’enviament i instal·lació d’equips s’inclou com a cost capitalitzat en els llibres de l’empresa. Els costos d’un contenidor d’enviament, el transport des de la granja fins al magatzem i els impostos també es podrien considerar part del cost capitalitzat. Aquestes despeses eren necessàries perquè l’edifici es configurés per al seu ús previst.

Els costos capitalitzats es registren originalment al balanç com a actiu al seu cost històric. Aquests costos capitalitzats passen del balanç al compte de pèrdues i guanys, ja que es carreguen per amortització o amortització. Per exemple, la torrefactora de cafè de 40.000 dòlars per sobre pot tenir una vida útil de 7 anys i un valor de recuperació de 5.000 dòlars al final d’aquest període. La despesa d'amortització relacionada amb la torrefactora de cafè cada any seria de 5.000 dòlars ((40.000 dòlars cost històric - valor de rescat de 5.000 dòlars) / 7 anys).

Avantatges i desavantatges dels costos capitalitzats

Quan es capitalitzen ítems d'alt valor en dòlar, les despeses es suavitzen efectivament en diversos períodes. Això permet que una empresa no presenti grans salts de despeses en cap període des d’una compra cara d’immobles, plantes o equipaments. Inicialment, la companyia mostrarà beneficis més elevats del que tindria si es cobrava íntegrament el cost. Tanmateix, això també significa que inicialment haurà de pagar més en impostos.

Capitalitzar els costos de manera inadequada pot fer que els inversors creguin que els marges de benefici d’una empresa són superiors al que realment. Els marges de benefici sorprenents o poc realistes, combinats amb la baixada sobtada del flux d’efectiu lliure (FCF), els increments de les despeses de capital i els actius fixos o intangibles de ràpid creixement registrats als llibres són tots els signes d’alerta que una empresa pot capitalitzar els costos de manera inapropiada.

Consideracions especials

Capitalització dels costos de desenvolupament de programari

De les tres fases del desenvolupament de programari (Etapa de Projectes Preliminaris, Etapa de Desenvolupament d'Aplicacions i Etapa de Postimplementació / Operació), només s'han de capitalitzar els costos de la fase de desenvolupament d'aplicacions. Entre els exemples de costos que una empresa hauria capitalitzat són els salaris dels empleats que treballen en el projecte, les seves bonificacions, els costos de l'assegurança de deute i els costos de conversió de dades del programari antic. Aquests costos només es podrien capitalitzar sempre que el projecte necessiti fer proves addicionals abans de la sol·licitud.

Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.

Termes relacionats

Depreciació acumulada Definició L’amortització acumulada és l’amortització acumulada d’un actiu fins a un sol punt de la seva vida. més Amortització La Depreciació és un mètode comptable per assignar el cost d’un actiu tangible al llarg de la seva vida útil i s’utilitza per tenir en compte les disminucions del valor en el temps. més Interès capitalitzat Definició L’interès capitalitzat és el cost del préstec per adquirir o construir un actiu a llarg termini, que s’afegeix a la base de cost de l’actiu al balanç. més Capitalització Definició La capitalització és un mètode comptable en el qual s’inclou un cost en el valor d’un actiu i que s’expensa durant la vida útil d’aquest actiu. més Convenció semestral per a la depreciació Definició: un pla d'amortització que considera que tots els béns adquirits durant l'exercici s'adquireixen exactament a meitat de l'any. més Capitalització: El fet de capitalitzar: Per què és registrar una despesa / despesa al balanç amb la finalitat de retardar el reconeixement complet de la despesa. En general, capitalitzar despeses és beneficiós ja que les empreses que adquireixen nous actius amb pistes de vida a llarg termini poden amortitzar els costos. més Enllaços de socis