Ingressos diferits vs. Despeses acumulades: quina diferència hi ha?
Els ingressos diferits són la part dels ingressos de l’empresa que no s’han obtingut, però s’han cobrat efectius dels clients en forma de prepagament. Les despeses acumulades són les despeses d’una empresa en què s’han incorregut però encara no s’han pagat.
A tall d’exemple, les empreses SaaS que venen subscripcions pre-pagades amb serveis prestats al llarg del temps diferiran els ingressos durant la vida del contracte i utilitzaran la comptabilitat de la meritació per demostrar el desenvolupament de la companyia a llarg termini. Aquest enfocament ajuda a destacar la quantitat de vendes que contribueixen al creixement i la rendibilitat a llarg termini.
Per exemple, si una empresa de programari firma un client amb un contracte de servei de tres anys per 48.000 dòlars anuals, i el client paga a la companyia 48.000 dòlars per endavant el dia 1 de gener pel servei de manteniment durant tot l'any. Després de rebre el pagament, l’empresa deurà ingressar diners en efectiu per 48.000 dòlars i acreditarà (augmentar) el compte d’ingressos diferits per 48.000 dòlars. A mesura que es presten els serveis i els serveis, la companyia ha de domiciliar el compte d'ingressos diferits i publicar un crèdit al compte d'ingressos. Per exemple, l’1 de febrer, l’empresa hauria de reconèixer 4.000 dòlars com a crèdit al compte d’ingressos (48.000 dòlars / 12 = 4.000 dòlars) i ingressar 4.000 dòlars al compte d’ingressos diferits per demostrar que s’han realitzat serveis i s’han reconegut ingressos per al període a partir de 1 de gener al 31 de gener.
Ingressos diferits
Els ingressos diferits són una obligació del balanç d’una empresa que rep el pagament anticipat perquè deu els productes o serveis del client.
Els ingressos diferits són més habituals entre les empreses que venen productes o serveis basats en subscripcions que requereixen prepagaments anticipats.
Entre els exemples d’ingressos no buscats són els pagaments de lloguer anticipats, el prepagament per a subscripcions a diaris, el prepagament anual per a l’ús de programari i l’assegurança de prepagament.
En cas de prepagament, un bé o servei de l’empresa serà lliurat o realitzat en un període futur. El prepagament es reconeix com un passiu al balanç en forma d’ingressos diferits. Quan el bé o servei es lliura o es realitza, els ingressos diferits es converteixen en ingressos guanyats i passen del balanç al compte de resultats.
Despeses acumulades
Segons els principis de reconeixement de la comptabilitat per rendiments, els ingressos només es poden registrar com a guanyats en un període en què tots els béns i serveis han estat realitzats o lliurats. Si els béns o serveis d'una empresa no s'han realitzat o lliurat, però un client ha pagat per un servei futur o un bé futur, els ingressos procedents d'aquesta compra només es poden registrar com a ingressos durant el període en què es realitza el bé o servei. lliurat.
Segons els principis de reconeixement de despeses de la comptabilitat de meritació, es registren les despeses en el període en què es van incorrir i no es van pagar. Si una empresa incorre en una despesa en un període però no pagarà la despesa fins al període següent, la despesa es registra com a passiu al balanç de l'empresa en forma de despesa acumulada. Quan es paga la despesa, redueix el compte de despeses acumulades al balanç i també redueix el mateix compte en efectiu del balanç per la mateixa quantitat. La despesa ja es reflecteix al compte de pèrdues i guanys del període en què es va produir.
Compres per emportar
- Els ingressos diferits són la part dels ingressos de l’empresa que no s’han obtingut, però s’han cobrat efectius dels clients en forma de prepagament.
- Les despeses acumulades són les despeses d’una empresa en què s’han incorregut però encara no s’han pagat.
- Les subscripcions prepagades amb serveis prestats en el temps diferiran els ingressos durant la vida del contracte i utilitzaran la comptabilitat de la meritació per demostrar el desenvolupament de la companyia a llarg termini.