Sistema de Reunió Electrònica (EMS)

Què és un sistema electrònic de reunions?

Un sistema electrònic de reunions (EMS) és un programari destinat a provocar la resolució de problemes i la presa de decisions en un grup. Les funcions estàndard dels sistemes de reunions electròniques inclouen la pluja d'idees electrònica (generalment en format anònim), processament paral·lel, eines de discussió i votació. Les característiques úniques d’un EMS superen les limitacions de les reunions presencials tradicionals, com ara la falta de participació, crítiques i la dominació de les actuacions per tan sols uns quants membres.

Una reunió electrònica és qualsevol reunió que tingui lloc en línia. Els sistemes de reunions electròniques (EMS) poden proporcionar la plataforma de programari per facilitar les reunions electròniques, permetent una major participació dels treballadors que poden estar llunyans geogràficament o reticents a participar en una reunió tradicional de l'empresa.

Comprensió dels sistemes de reunió electrònica

Els sistemes de reunió electrònics (EMS) es diferencien dels sistemes de reunions web o de videoconferència, tot i que tots dos tenen algunes funcions en comú i es complementen en el modern lloc de treball. Una EMS ofereix molts avantatges a les organitzacions i usuaris, com ara una reducció dels costos de viatge, una major participació, a causa de l’anonimat que ofereix el sistema, menys trastorns en comparació amb reunions en una oficina ocupada i una millor disponibilitat de participants.

Aquests avantatges compensen més que l’inconvenient d’aquests sistemes, que és la manca de contacte personal i la interacció humana. Hi ha avantatges clars de poder llegir el llenguatge corporal i de posar-se en contacte visual quan es comunica amb altres persones. Un sistema EMS normalment bloqueja o almenys limita aquest tipus d’interacció. Un altre inconvenient d’un EMS és el risc d’interrupcions tecnològiques o electròniques, en cas que la connectivitat digital es converteixi en inestable o fins i tot es desprengui.

Compres per emportar

• Un sistema de reunions electròniques (EMS) és una plataforma de programari que proporciona un espai de reunió digital per a la col·laboració en grup, la resolució de problemes i proporcionar comentaris anònims, entre altres funcions.
• Els sistemes de reunions electròniques ajuden les empreses reduint els costos del viatge i facilitant la participació perquè tot és anònim i accessible des de qualsevol lloc on es trobi el treballador.
• Una EMS mai pot substituir el contacte personal que una reunió més tradicional pot facilitar; un EMS també és vulnerable si una instal·lació té problemes de connectivitat, cosa que dificultaria la comunicació en línia.

Exemple de sistemes de reunions electròniques

Es pot dissenyar un EMS amb finalitats específiques o limitades, com ara formació i presentacions de vendes. Un exemple d’ús potencial per a un SGA seria quan una empresa preveu llançar un nou producte i vol posar a prova l’atractiu potencial entre els empleats que tenen els antecedents i els coneixements per ser objectius sobre l’oferta proposada. Utilitzant un sistema electrònic de reunions, els participants poden compartir opinions i crítiques lliures de possibles conflictes i reflexions de grup que d’una altra manera podrien afectar les respostes.

Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.

Termes relacionats

La videoconferència Ins i fora de la videoconferència La tecnologia de videoconferència permet que persones en llocs remots puguin fer reunions presencials, en lloc de reunir-se de manera presencial. més Economia compartint Definició L’economia compartida és una activitat peer-to-peer d’aconseguir, proporcionar o compartir accés a béns i serveis sovint facilitats per una plataforma en línia. més Definició de Bitcoin Bitcoin és una moneda digital o virtual que utilitza tecnologia peer-to-peer per facilitar pagaments instantanis. Bitcoin és una moneda digital creada el gener del 2009. Segueix les idees exposades en un llibre blanc pel misteriós Satoshi Nakamoto, la veritable identitat del qual encara no s'ha verificat. més Economia de comandaments Definició Una economia de comandaments és un sistema on el govern determina la producció, la inversió, els preus i els ingressos. més Què heu de saber sobre els emprenedors Obteniu informació sobre què és un empresari, què fan, com afecten l'economia, com convertir-vos en un i què heu de preguntar-vos abans de comprometre-vos amb aquest camí. més Blockchain explicat Una guia per ajudar-vos a comprendre què és el blockchain i com pot ser utilitzat per les indústries. Probablement heu trobat una definició com aquesta: "blockchain és un registre públic distribuït, descentralitzat i públic". Però el blockchain és més fàcil d'entendre del que sembla.