Costos de retenció
Els costos de retenció són els associats a l’inventari d’emmagatzematge que resta a la venda. Aquests costos són un component dels costos d'inventari total, juntament amb els costos de comanda i escassetat. Els costos de retenció d’una empresa inclouen el preu de les mercaderies danyades o espatllades, així com el de l’espai d’emmagatzematge, la mà d’obra i l’assegurança.
Comprensió dels costos de retenció
Minimitzar els costos de l’inventari és una estratègia important de gestió de la cadena de subministrament. Inventari és un compte d’actius que requereix una gran quantitat de despeses d’efectiu i les decisions sobre despesa d’inventaris poden reduir la quantitat d’efectiu disponible amb altres finalitats. Per exemple, augmentar el saldo d’inventaris en 10.000 dòlars significa que hi ha menys diners en efectiu per operar el negoci cada mes. Aquesta situació es considera un cost d’oportunitat.
Mètodes de reducció de costos
Una forma d’assegurar-se que una empresa té efectius suficients per executar les seves operacions és vendre inventaris i cobrar pagaments ràpidament. Com més aviat es recapti efectiu dels clients i menys efectiu total haurà de fer per arribar a la companyia. Les empreses mesuren la freqüència de cobrament en efectiu mitjançant la ràtio de facturació de l’inventari, que es calcula com el cost de les mercaderies venudes (COGS) dividit per l’inventari mitjà.
Per exemple, una empresa que té un milió de dòlars en cost de béns venuts i un saldo d’inventaris de 200.000 dòlars té un percentatge de facturació de 5. L’objectiu és augmentar les vendes i reduir la quantitat d’inventari requerida de manera que el ratio de facturació augmenti.
Una altra estratègia important per minimitzar els costos de retenció i altres despeses d’inventaris és calcular un punt de reordenació o el nivell d’inventari que alerta a l’empresa per encarregar més inventaris d’un proveïdor. Un punt de reordenació precís permet a la companyia omplir les comandes dels clients sense gastar en guardar inventaris. Les empreses que utilitzen un punt gravador eviten escassetat de costos, cosa que suposa el risc de perdre una comanda del client a causa dels nivells baixos d’inventari.
El punt de reordenació considera el temps que triga a rebre una comanda d’un proveïdor, així com el nivell setmanal o mensual de vendes de productes. Un punt de reordenació també ajuda l’empresa a calcular la quantitat de comanda econòmica (EOQ) o la quantitat ideal d’inventari que s’hauria de sol·licitar a un proveïdor. EOQ es pot calcular mitjançant el programari d'inventari.
Exemple de costos de retenció
Suposem que ABC Manufacturing produeix mobles que s’emmagatzemen en un magatzem i que després s’envien als minoristes. ABC ha de llogar o comprar espai de magatzem i pagar els serveis públics, l’assegurança i la seguretat per a la ubicació. L’empresa també ha de pagar al personal per traslladar l’inventari al magatzem i després carregar la mercaderia venuda en camions per al seu transport. L’empresa comporta algun risc que es pugui malmetre el mobiliari a l’hora de traslladar-lo dins i fora del magatzem.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.