Com es registren les despeses prepagades al compte de resultats?
Inicialment, les despeses prepagades no es registren en un compte de resultats. En lloc d'això, les despeses prepagades es registren inicialment al balanç i, després, quan es realitza el benefici de la despesa prepagada o, a mesura que es produeix la despesa, es reconeix al compte de resultats.
Quan una empresa prepaga una despesa, es reconeix com un actiu prepagat al balanç, i es registra una entrada simultània que redueix el mateix import en efectiu (o compte de pagament) de l'empresa. La majoria de les despeses prepagades apareixen al balanç com a actiu corrent, tret que no es faci la despesa fins al cap de dotze mesos, cosa que és rara.
Després, quan es produeix la despesa, el compte de despesa prepagada es redueix per l’import de la despesa i es reconeix la despesa al compte de pèrdues i guanys de l’empresa durant el període en què es va incorporar.
Es considera que l’assegurança és una despesa prepagada?
Una de les formes més habituals de despeses de prepagament és l’assegurança, que normalment es paga per avançat. Per exemple, l’empresa ABC paga una prima de 12.000 dòlars per a l’assegurança de responsabilitat de directius i oficials per al proper any. La companyia paga la pòlissa per endavant i, cada mes, fa una entrada ajustada per tenir en compte la despesa d’assegurança ocasionada. L’entrada inicial, on debutgem el compte de despesa prepagada i creditem el compte que es va pagar per la despesa, voldria així:
Després, al cap d’un mes, l’empresa fa una entrada d’ajust de l’assegurança utilitzada. L’empresa fa un dèbit al compte de despeses adequat i acredita el compte de despeses prepagades per reduir el valor de l’actiu. L'ajust mensual de la companyia ABC seria de 12.000 dòlars, dividit per 12 mesos, o 1.000 dòlars al mes. L'entrada d'ajust al final de cada mes apareix de la manera següent:
Lloguer com a despesa prepagada ">
Les empreses poden prepagar el lloguer amb mesos d’antelació per obtenir un descompte, o potser el propietari requereix un prepagament donat el crèdit del lloguer. De qualsevol manera, suposem que la Companyia XYZ paga per sis mesos d’espai per a oficines amb un import total de 24.000 dòlars. L’entrada inicial és la següent:
Aleshores, a mesura que s’acaba cada mes, el compte de lloguer prepagat, que es troba al balanç, es redueix en l’import de la renda mensual, que és de 24.000 dòlars dividit en sis mesos, o 4.000 dòlars al mes. Al mateix temps, la companyia reconeix una despesa de lloguer de 4.000 dòlars al compte de resultats. Així, l'entrada d'adaptació mensual apareix de la manera següent:
Altres despeses prepagades
Les despeses addicionals que pot presentar una empresa per pagar, incloent interessos i impostos. Els interessos pagats per avançat poden sorgir a mesura que la companyia realitzi un pagament abans de la data de venciment. Mentrestant, algunes empreses paguen impostos abans de venir, com ara un pagament d’impostos estimat en funció del que pugui venir en el futur. Altres despeses de prepagament menys habituals poden incloure lloguer d'equips o serveis públics.
Com a exemple, considerem Company Build Inc. que ha llogat un equip per a un treball de construcció. L’empresa va pagar 1.000 dòlars l’1 d’abril de 2019 per llogar un equip per a una feina que es farà en un mes. La companyia reconeixeria la transacció inicial de la següent manera:
Aleshores, quan s'utilitzi l'equip i es produeixi la despesa real, l'empresa faria la següent entrada per reduir el compte d'actius prepagats i fer que la despesa de lloguer aparegui al compte de resultats:
Independentment de si es tracta d’assegurança, lloguer, serveis públics o qualsevol altra despesa que s’hagi pagat per avançat, s’ha de registrar al compte d’actiu prepagat adequat. Aleshores, al final de cada període, o quan es realitzi la despesa, s’hauria de fer una entrada d’ajust per reduir el compte d’actiu prepagat i reconèixer (crèdit) la despesa d’ingressos adequada, que apareixerà al compte de resultats.
Per què inicialment no es fan despeses anticipades a la declaració de la Renda ">
Les despeses prepagades no s’inclouen al compte de resultats segons els principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP). En particular, el principi de concordança de GAAP, que requereix la comptabilitat de la meritació. La comptabilitat per exigències requereix que es reportin ingressos i despeses en el mateix període que es produeixin, sense importar quan es canviïn diners en efectiu o diners. És a dir, s’haurien de registrar les despeses quan s’hi incorrin. Així, les despeses prepagades no es reconeixen al compte de resultats quan es paguen, perquè encara no s'han de produir.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.