Com calcular els saldos de crèdit i dèbit en un registre comptable

Un registre major actua com a registre de tots els comptes i de les seves transaccions. Equilibrar el registre compta amb restar el nombre total de dèbit del nombre total de crèdits. Per calcular correctament els crèdits i els dèbit, primer s’han d’entendre algunes regles.

Com calcular els saldos

Per començar, introduïu tots els comptes de dèbit a la part esquerra del balanç i tots els comptes de crèdit de la dreta. Incloure el saldo de cadascun. Penseu en quin compte de dèbit afecta cada transacció i si finalment augmenta o disminueix aquest compte. Per exemple, disminueix l’inventari o augmenta els efectius? Finalment, calculeu el saldo de cada compte i actualitzeu el balanç.

Quan hagueu acabat, comproveu que els crèdits són iguals en els préstecs per tal de garantir que els llibres estiguin equilibrats. Una altra manera d’assegurar l’equilibri dels llibres és crear un balanç de prova. Això vol dir llistar tots els comptes al registre i saldos de cada dèbit i crèdit. Un cop calculats els saldos tant per als dèbits com pels crèdits, els dos haurien de coincidir. Si les xifres no són les mateixes, s’ha perdut alguna cosa o s’ha mal calculat i els llibres no s’equilibren.

Regles importants a seguir

En primer lloc, els dèficits han de ser iguals. Si bé al principi això pot ser confús, i pot ser temptador simplement utilitzar nombres positius i negatius per comptabilitzar les transaccions, en última instància, la relació de dèbit i crèdit expressa amb més exactitud el que succeeix en el negoci.

En segon lloc, els deutes augmenten els comptes d’actius, despeses i dividends mentre que els crèdits els disminueixen. Pot ser útil utilitzar la mnemònica DEAD per recordar-ho: els deutes augmenten despeses, actius i dividends.

En tercer lloc, el contrari és cert per als comptes de passiu, ingressos i capital. Els crèdits augmenten aquests mentre que els dèficits els disminueixen. El mnemònic per recordar aquesta relació és NEGLES: els comptes que augmenten són Guanys, Ingressos, Ingressos, Passius i patrimoni dels accionistes.

Com que aquests tenen l'efecte contrari en els comptes complementaris, en última instància els crèdits i els deutes són iguals entre si i demostren que els comptes són equilibrats. Totes les transaccions es poden descriure amb el format de dèbit / crèdit, i els llibres s’han de mantenir en equilibri per tal que cada dèbit es correspon amb un crèdit corresponent.

Pràctiques comptables

El programari de comptabilitat com QuickBooks, FreshBooks i Xero són útils per equilibrar llibres, ja que aquests programes marquen automàticament qualsevol àrea en la qual falta un crèdit o dèbit corresponent. La majoria de les empreses tindran un comptable propi que s’ocuparà de tot això, però si gestiona les teves pròpies finances, és una bona idea executar números importants a través d’un consultor de comptabilitat extern com un comptador públic certificat (CPA) o matriculat. Agent (EA)

Un dèbit sense el corresponent crèdit s'anomena dèbit en perill. Això pot succeir quan s’introdueix una entrada de dèbit a la part de crèdit o quan s’adquireix una empresa, però aquesta transacció no es registra. De la mateixa manera, es pot introduir un bitllet de crèdit al registre general quan es realitza un ingrés, però necessita un bitllet de dèbit compensador, al mateix temps o poc després, per equilibrar els llibres.