Nòmines
La nòmina és el total de les compensacions que una empresa ha de pagar als seus empleats durant un període de temps determinat o en una data determinada. Generalment està gestionat pel departament de comptabilitat o recursos humans d’una empresa; Les nòmines de petites empreses poden ser gestionades directament pel propietari o un associat. Cada cop més, la nòmina es subcontracta a empreses especialitzades que gestionen el processament de sou, els beneficis i les assegurances dels empleats i tasques de comptabilitat com la retenció d’impostos.
La nòmina també pot fer referència a la llista d’empleats d’una empresa i a l’import de la indemnització deguda a cadascun d’ells. És una despesa important per a la majoria de les empreses i gairebé sempre es pot deduir, és a dir, es pot deduir la despesa dels ingressos bruts baixant els ingressos imposables de l'empresa. La nòmina pot variar d'un període de retribució a un altre a causa de les hores extraordinàries, les retribucions per malaltia i altres variables.
Comprensió de les nòmines
La nòmina és el procés de pagament dels empleats de l'empresa, que pot incloure el seguiment de les hores treballades, el càlcul de la paga dels empleats i la distribució de pagaments mitjançant dipòsit directe directament al seu compte o mitjançant xec. Tanmateix, les empreses també han de realitzar funcions de comptabilitat per registrar la nòmina, retenir impostos, bonificacions, hores extraordinàries, temps per malaltia i vacances. Les empreses també han de deixar de banda i registrar qualsevol quantitat de diners que s’ha de pagar al govern per impostos de Medicare, Seguretat Social i atur.
Compres per emportar
- La nòmina és el total de les compensacions que una empresa ha de pagar als seus empleats durant un període de temps determinat o en una data determinada.
- El procés de nòmines pot incloure el seguiment de les hores treballades per als empleats, el càlcul de la paga i la distribució de pagaments mitjançant dipòsit o xec directe.
- No obstant això, les empreses també han de realitzar comptabilitat i registre de registres, així com reservar fons per a impostos de Medicare, Seguretat Social i atur.
Moltes empreses de mida mitjana i gran contracten serveis fora de nòmines per racionalitzar el procés. Els empresaris fan un seguiment del nombre d’hores que va treballar cada empleat i transmeten aquesta informació al servei de nòmines. El dia de la paga, el servei de nòmines calcula l’import brut de l’empleat que es deu en funció del nombre d’hores o setmanes treballades durant el període de paga i del tipus de paga. El servei dedueix impostos i altres retencions dels ingressos i després paga als empleats.
Avantatges i inconvenients de l’ús de serveis de nòmina professional
Els serveis de nòmines professionals ofereixen molts avantatges i alguns desavantatges. Un dels avantatges principals dels serveis de nòmines és la capacitat de produir diversos informes que simplifiquen els procediments de comptabilitat i ajuden a les empreses a assegurar-se que compleixen els requisits legals i de presentació d’impostos. El servei de nòmines també pot mantenir un registre de la quantitat de temps que utilitzen els empleats.
Per desavantatge, quan les empreses subcontracten el seu sistema de nòmines, han de confiar en persones alienes al negoci per tenir una comptabilitat precisa. En cas d'error, el personal de l'empresa de l'empresa ha de tractar amb els empleats molestos. Les empreses també podrien fer front a sancions fiscals per l'error del servei de nòmines. A més, els serveis de nòmines són més cars que l'ús de nòmines internes. Els serveis poden cobrar una quota mensual fixada o oferir diferents estructures de pagament per diferents nivells de servei. A causa del seu cost, els serveis de nòmines poden no ser la millor opció per a petites empreses amb pressupostos operatius estrictes.
Programes de programari de nòmines
En lloc d’utilitzar serveis especialitzats en nòmines, algunes empreses opten per confiar en programes de nòmina. Un cop l’empresa compra el programari, no hi ha cap quota mensual addicional. Els programes de programari solen incloure formularis d'impostos imprimibles i taules de retenció. A més de l’estalvi financer, els sistemes de nòmines interns ajuden a les empreses a mantenir privada la informació financera confidencial. Tanmateix, els programes de programari poden consumir temps, cosa que pot suposar un problema per a les empreses amb un personal reduït.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.