Confirmació positiva
La confirmació positiva és una consulta d’auditoria que requereix que el client respongui, confirmant la precisió d’un article. La confirmació positiva requereix una prova de precisió en afirmar que la informació original era correcta o en proporcionar la informació correcta si no és correcta.
Compres per emportar
- La confirmació positiva és una consulta d’auditoria que requereix que el client respongui, confirmant la precisió d’un article.
- La confirmació positiva requereix una prova de precisió en afirmar que la informació original era correcta o en proporcionar la informació correcta si no és correcta.
- Les confirmacions positives s’utilitzen per verificar la quantitat de passius, inversions, comptes bancaris, cobraments de comptes i cobraments.
Comprensió de confirmació positiva
La confirmació positiva forma part dels procediments de confirmació que utilitzen els auditors per confirmar dades específiques. El destinatari de la carta ha de respondre per confirmar la precisió o subministrar informació i enviar-la a l'auditor. Alguns exemples de la informació requerida pels auditors inclouen confirmar el següent:
- Els imports i descripcions de diversos tipus de passiu
- Informació del compte bancari inclosos saldos
- Quantitats i tipus d'inventari
- Inversions o valors
- Còpies de les factures de vendes per assegurar-se que es van realitzar
- Informació o còpies de les factures d’enviament per assegurar-se que s’han enviat els productes
Anàlisi de confirmació
Els auditors també utilitzen cartes de confirmació positives per verificar comptes a pagar i comptes a cobrar o empreses. Els comptes a pagar són deutes a curt termini que les empreses tenen als seus proveïdors. Els comptes a cobrar representen els diners deguts pels clients d’una empresa per la venda de mercaderies. Els rebuts i els pagaments solen tenir termes de pagament de 30, 60 o 90 dies, és a dir, cal fer un pagament en aquest termini.
Un auditor pot verificar la precisió dels registres de cobrament que s’estan examinant determinant si els registres reflecteixen amb exactitud les transaccions que s’han produït entre l’empresa i els seus clients. Contactar directament amb els clients ajuda als auditors a verificar que existeixen realment els comptes enumerats, que els saldos que es mostren com a deguts són correctes i que els pagaments marcats com a rebuts són certs.
Els comptes a cobrar són actius a curt termini i poden utilitzar les empreses com a garantia per obtenir préstecs o finançament dels bancs. Com a resultat, és important que es revisin els rebuts per confirmar que es van fer les vendes i es confirma que els fons de les vendes es cobren a temps.
Si una empresa vol auditar els seus registres a pagar, ha de revisar tots els fons sortints associats a obligacions de deute o pagaments creditors. El procés pot requerir una revisió de les factures i una conciliació d'aquests imports amb els pagaments que es van registrar com a efectes. Addicionalment, l'empresa pot optar per igualar els imports esmentats anteriorment a les retirades reals dels comptes de pagament per confirmar l'exactitud.
Confirmació positiva i negativa
Si bé la confirmació positiva requereix informació de suport malgrat l’exactitud dels registres originals, la confirmació negativa requereix una resposta només si hi ha discrepància. Durant una sol·licitud de confirmació negativa, es pot demanar a una empresa que confirmi que el saldo del compte apareix a una quantitat específica, com ara 100.000 dòlars. Si el saldo actual del compte és de 100.000 dòlars, no cal realitzar cap acció addicional. Si el saldo difereix, cal proporcionar informació addicional per explicar la diferència. Les lletres de confirmació negativa també s’utilitzen per determinar si el destinatari vol desactivar-se d’un esdeveniment descrit a la carta.
La confirmació negativa s’utilitza amb més freqüència si es consideren altament exactes els registres de la persona o de l’empresa. Típicament, es creu que l'empresa que rep una confirmació negativa té requisits interns i pràctiques comercials estrictes. Com a resultat, la confirmació negativa és molt menys costosa i requereix molt de temps per als auditors, ja que normalment només necessiten enviar una carta.
Per contra, les sol·licituds de confirmació positiva estan més implicades, ja que s'han de presentar els registres financers, fins i tot si la informació original de la carta era correcta. També s'utilitzen sol·licituds de confirmació positiva si se sospita que els llibres de l'empresa tenen errades. Tanmateix, una carta de confirmació positiva és més habitual en transaccions complexes, ja que és més precisa i garanteix que tothom es troba a la mateixa pàgina o que tingui la mateixa informació financera. En els préstecs, per exemple, els auditors utilitzen confirmacions positives als bancs i empreses per comprovar la quantitat exacta d’un deute.
Com a resultat, una confirmació positiva sol ser una millor representació de la informació financera que una confirmació negativa, ja que es tracta d’una sol·licitud explícita que ha estat retornada pel destinatari. Si es produeix alguna disputa, una confirmació positiva és una evidència física que confirma la informació.
Exemple de confirmació positiva
Si el servei d’ingressos interns (IRS) selecciona una persona o entitat empresarial, el contribuent ha de produir registres per afirmar la informació que figura a les declaracions d’impostos seleccionades. L’auditoria pot incloure una sol·licitud de confirmació positiva per a totes les fonts d’ingressos, verificació de les deduccions aplicables i prova dels guanys o pèrdues reclamats. Tot i que la informació necessària per a l’auditoria coincideix amb la que es va informar, s’han de presentar totes les proves per satisfer els requisits d’auditoria.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.