Factura Pro Forma
Una factura pro forma és una factura preliminar de venda enviada als compradors abans d’un enviament o lliurament de mercaderies. La factura descriurà normalment els articles adquirits i altra informació important com ara el pes d'enviament i les despeses de transport. Les factures pro forma, llatí "per una forma de forma" o "per motius de forma", solen entrar en joc amb les transaccions internacionals, especialment per a efectes duaners a les importacions.
Compres per emportar
- La majoria de les factures pro forma proporcionen al comprador un preu de venda precís.
- No hi ha cap guia que dicti la presentació exacta o el format d'una factura pro forma
- Una factura pro forma només requereix informació suficient per permetre a la duana determinar els drets necessaris per a un examen general de les mercaderies incloses.
Explicació de la factura Pro Forma
Una factura pro forma difereix d’una simple cotització de preus perquè és un acord vinculant, tot i que els termes de venda poden canviar. Les empreses de pràcticament totes les indústries fan servir factures pro forma per satisfer el seu procés d’aprovació de compra interna. Les factures Pro forma racionalitzen el procés de vendes eliminant el retrocés addicional després de la venda, ja que s'han acceptat tots els termes de forma anticipada.
La majoria de les factures pro forma proporcionen al comprador un preu de venda precís. Inclou una estimació de comissions o taxes, com ara impostos o despeses d'enviament aplicables. Tot i que la factura pro forma pot estar modificada, representa una estimació de bona fe per evitar exposar el comprador a qualsevol despesa inesperada i significativa una vegada finalitzada la transacció.
Una empresa pot enviar una factura proforma abans d’enviar qualsevol lliurament acordat o juntament amb els articles enviats. Tot i que conté un cost exacte, detalls relacionats amb la venda, no és una demanda oficial de pagament. No hi ha cap guia que dicti la presentació exacta o el format d'una factura proforma i pot semblar o no altres factures comercials.
Factures comercials i de forma formal i duanes dels Estats Units
Es requereix documentació específica abans que les mercaderies puguin passar per duanes als Estats Units. Una factura comercial tradicional ha d’enumerar informació substancial, com ara el comprador i el venedor, una descripció de la mercaderia, la quantitat, el valor de tots els articles enviats i la ubicació de la compra.
Una factura pro forma només requereix informació suficient per permetre a la duana determinar els drets necessaris per a un examen general de les mercaderies incloses. Si una empresa utilitza una factura pro forma per a duanes, ha de presentar una factura comercial en el termini de 120 dies.
Exemple del món real d'una factura Pro Forma
Si les parts ja han finalitzat una venda, una factura comercial ho registra. Si la transacció encara no s'ha produït, l'empresa venedora pot utilitzar una factura proforma. Una empresa també pot utilitzar una factura proforma si els termes del contracte de venda especifiquen que no es deu el pagament complet fins que el comprador no rebi determinades mercaderies.
Per exemple, un client de fleca pot estar d’acord amb el preu d’un pastís a la factura proforma i el forner lliurarà el pastís un cop estigui llest. El client pagarà un cop rebuda la factura. L’import final de la factura serà el mateix o proper a l’import de la factura proforma.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.