Objectiu del formulari I-9

Els empleats acabats de contractar han d’omplir el formulari I-9, verificació d’elegibilitat laboral, que requereix que proporcionin determinats documents que demostrin la seva identitat i que tinguin legalment la possibilitat de treballar als Estats Units.

Per ajudar a prevenir l’afluència d’immigrants no documentats, els empresaris dels Estats Units només tenen permís de treballadors que puguin demostrar la seva identitat i la seva elegibilitat per treballar al país.

Una petita història

La Llei de reforma i control d’immigració es va promulgar el 1986 per legalitzar uns tres milions d’immigrats sense documentació i, alhora, s’intentava dissuadir la futura immigració sense documentació. El formulari I-9 va ser creat per exigir als treballadors nou contractats que demostressin la seva elegibilitat per treballar als Estats Units

Originalment, 29 formularis eren acceptables per establir la identitat i l'elegibilitat d'un treballador als Estats Units; sota una regla provisional del 1998, aquest nombre es va reduir a 14.

Sancions als empresaris

Els empresaris que incompleixin les normes d’acompliment i retenció de l’I-9 poden ser sancionats greument. El fet de contractar i continuar emprant treballadors no autoritzats pot provocar multes que van des de 375 dòlars fins a 16.000 dòlars per empleat, segons la naturalesa de la violació (per exemple, no completar el formulari, participant en fraus de documents i si la violació és una primera o posterior infracció). .) Les infraccions substancials, com ara el fet de no produir un formulari per a la inspecció per part de la Immigració i la Duana (ICE) van des dels 110 $ fins als 1.100 dòlars.

Al febrer de 2015, una empresa de personal temporal va rebre una multa de 227.000 dòlars per haver afirmat falsament que havia verificat l’elegibilitat laboral per a 242 empleats que va contractar. Tot i signar el formulari I-9 sota pena de falsedat que la informació era correcta, l'empresa no havia mirat els documents reals (només fotocòpies).

Tanmateix, les infraccions tècniques dels requisits de la I-9 no se sancionen immediatament (se li notificarà als empresaris les infraccions i es donaran 10 dies laborables per corregir els errors). Les infraccions tècniques inclouen:

• Falta de l'empleat per datar el formulari en el moment en què comença la feina.
• Falta en proporcionar la data d'inici de l'ocupació.
• Falta a la data de la secció d'empresari del formulari dins dels tres dies hàbils següents a la data de la creació del treball.
• Falta en proporcionar la data de contractació d'un empleat a la secció del formulari utilitzat per a la seva jubilació.
• Falta en indicar que un empleat té menys de 18 anys.

Un empresari que pugui demostrar compliment de bona fe té una defensa rebutjable davant de les penes que el govern intenti imposar. Un cop fet això, correspon al govern demostrar que l'empresari no va actuar de bona fe.

Formulari I-9 Idees errònies

Quan contracteu, acomiadeu o recluteu algú, els empresaris no poden tenir en compte l’origen nacional, la ciutadania ni la situació d’immigració; utilitzar aquesta informació en les decisions d’ocupació és discriminatori. Això significa que un empresari no pot utilitzar el formulari I-9 com a requisit previ per a fer una oferta d’ocupació perquè només sospitar que algú pot ser inelegible i abstenir-se d’una oferta de treball com a resultat pot ser discriminatori. El formulari només s’omple un cop s’ha ofert un lloc de treball a una persona.

El formulari I-9 no ha estat substituït per E-Verify, un mètode en línia per determinar ràpidament l’elegibilitat per treballar als Estats Units. L'emplenament del formulari I-9 per a cada empleat recent contractat encara és obligatori, fins i tot si un empresari opta voluntàriament per fer servir E-Verify.

La línia de fons

Ser empresari comporta moltes responsabilitats al govern. Una d’aquestes obligacions és omplir, conservar i produir adequadament el formulari I-9 a petició.