Pressupost estàtic
Un pressupost estàtic és un tipus de pressupost que incorpora valors previstos sobre entrades i sortides que es conceben abans que comenci el període en qüestió. Un pressupost estàtic –que és una previsió d’ingressos i despeses en un període determinat– es manté invariable, fins i tot amb augment o disminució del volum de vendes i producció. Tot i això, si es compara amb els resultats reals que es reben després del fet, els números dels pressupostos estàtics poden ser molt diferents dels resultats reals. Els pressupostos estàtics els fan servir els comptables, els professionals de les finances i els equips directius de les empreses que busquen avaluar el rendiment financer d’una empresa al llarg del temps.
Comprendre un pressupost estàtic
El pressupost estàtic està previst que sigui fix i no canviï durant la durada del període, independentment de les fluctuacions que puguin afectar els resultats. Quan utilitzen un pressupost estàtic, alguns gestors l'utilitzen com a objectiu de despeses, costos i ingressos, mentre que d'altres utilitzen un pressupost estàtic per predir el nombre de l'empresa.
Per exemple, amb un pressupost estàtic, una empresa establiria una despesa prevista, és a dir, 30.000 dòlars per a una campanya de màrqueting, durant la durada del període. Els administradors corresponen a aquest pressupost independentment de com segueixi efectivament el cost de generació d'aquesta campanya durant el període.
Els pressupostos estàtics són sovint utilitzats per organitzacions sense ànim de lucre, educatives i governamentals, ja que se'ls ha concedit una quantitat específica de diners que s'ha de destinar per a un període.
Compres per emportar
- Un pressupost estàtic inclou valors esperats sobre les entrades i sortides concebudes abans de l'inici d'un període.
- Un pressupost estàtic preveu ingressos i despeses durant un període determinat, però es manté invariable fins i tot amb canvis en l'activitat empresarial.
- Els pressupostos estàtics són sovint utilitzats per organitzacions sense ànim de lucre, educatives i governamentals.
- A diferència d’un pressupost estàtic, un pressupost flexible canvia o fluctua amb els canvis en el volum de vendes i producció.
Un pressupost estàtic basat en els resultats i els ingressos previstos per a cadascuna de les divisions de la companyia pot ajudar a la gestió de fer un seguiment de les necessitats d’ingressos, despeses i fluxos de caixa.
Beneficis d’un pressupost estàtic
Un pressupost estàtic ajuda a controlar despeses, vendes i ingressos, cosa que ajuda a les organitzacions a obtenir un rendiment financer òptim. Mantenint cada departament o divisió dins del pressupost, les empreses poden seguir el camí amb els seus objectius financers a llarg termini. Un pressupost estàtic serveix de guia o mapa per a la direcció general de l'empresa.
Dins d'una organització, els pressupostos estàtics són sovint utilitzats pels comptables i els caps financers (CFOs), que els proporcionen control financer. El pressupost estàtic serveix com a mecanisme per evitar la despesa i fer coincidir les despeses o els pagaments sortints amb els ingressos de les vendes. En definitiva, un pressupost estàtic ben gestionat és una eina de planificació de fluxos d’efectiu per a les empreses. Una gestió adequada dels fluxos d’efectiu ajuda a assegurar que les empreses tinguin l’efectiu disponible en cas que es produeixi una situació en què es necessiti efectiu, com per exemple un desglossament d’equips o empleats addicionals necessaris per a les hores extres.
Quan utilitzeu un pressupost estàtic, una empresa o organització pot fer un seguiment dels diners que es destinen, quants ingressos ingressen i ajudar a mantenir-se al dia amb els seus objectius financers.
Pressupostos estàtics i pressupostos flexibles
A diferència d’un pressupost estàtic, un pressupost flexible canvia o fluctua amb els canvis en les vendes, els volums de producció o l’activitat empresarial. Es pot utilitzar un pressupost flexible, per exemple, si es necessiten matèries primeres addicionals a mesura que augmenten els volums de producció a causa de l’estacionalitat de les vendes. A més, el personal temporal o els empleats addicionals necessaris per a les hores extraordinàries en temps de feina són pressupostats millor mitjançant un pressupost flexible versus un estàtic.
Per exemple, diguem que una empresa tenia un pressupost estàtic per a comissions de vendes pel qual la direcció de l’empresa assignava 50.000 dòlars per pagar una comissió al personal de vendes. Independentment del volum total de vendes, ja sigui de 100.000 dòlars o 1.000.000 dòlars, les comissions per empleat es dividirien per l'import del pressupost estàtic de 50.000 dòlars. Tot i això, un pressupost flexible permet als gestors assignar un percentatge de vendes en el càlcul de les comissions de vendes. La direcció podria assignar una comissió del 7% pel volum total de vendes generat. Tot i que amb el pressupost flexible, els costos augmentarien a mesura que augmentessin les comissions de vendes, també els ingressos de les vendes addicionals generades.
Limitacions dels pressupostos estàtics
El pressupost estàtic està restringit per la capacitat de l’organització de preveure amb exactitud les seves despeses necessàries, la quantitat que destinar a aquests costos i els seus ingressos operatius per al proper període.
Els pressupostos estàtics poden ser més efectius per a les organitzacions que tinguin vendes i costos altament previsibles i per a períodes a curt termini. Per exemple, si una empresa veu els mateixos costos en materials, utilitats, mà d’obra, publicitat i producció mes rere mes per mantenir les seves operacions i no hi ha cap expectativa de canvi, un pressupost estàtic pot adaptar-se a les seves necessitats.
Si aquesta planificació predictiu no és possible, hi haurà una disparitat entre el pressupost estàtic i els resultats reals. En canvi, un pressupost flexible pot basar les seves despeses de màrqueting en un percentatge de les vendes totals del període. Això suposaria que el pressupost fluctuaria juntament amb el rendiment de l'empresa i els costos reals.
Quan es compara el pressupost estàtic amb altres facetes del procés de pressupost (com el pressupost flexible i els resultats reals), es poden derivar dos tipus de variacions pressupostàries:
1. Variació del pressupost estàtic: la diferència entre els resultats reals i el pressupost estàtic
2. Variació del volum de vendes: la diferència entre el pressupost flexible i el pressupost estàtic
Aquestes variacions s’utilitzen per avaluar si les diferències eren favorables (beneficis augmentats) o desfavorables (disminució dels beneficis). Si els costos reals d’una organització estiguessin per sota del pressupost estàtic i els ingressos sobrepassessin les expectatives, el resultat resultant favorable seria el resultat favorable. Per contra, si els ingressos no aconseguissin, almenys, els objectius establerts en el pressupost estàtic o si els costos reals superaven els límits preestablerts, el resultat comportaria una reducció de beneficis.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.