Definició de despeses acumulades
Una despesa acumulada és un terme comptable que fa referència a una despesa que es reconeix als llibres abans que s’hagi pagat; la despesa es registra en el període comptable en què es produeix. Com que les despeses acumulades representen l'obligació d'una empresa de realitzar pagaments en efectiu futurs, es mostren al balanç de la companyia com a passiu corrent; Les despeses acumulades també es coneixen com a passius acumulats. Una despesa acumulada només és una estimació i probablement diferirà de la factura del proveïdor que arribarà en una data posterior.
Seguint el mètode de meritació de la comptabilitat, es reconeixen les despeses quan es fan, no necessàriament quan es paguen. A menys que una despesa sigui substancial, generalment no es merita perquè la comptabilitat per meritació requereix el treball de diverses entrades de diari.
Compres per emportar
- Les despeses acumulades es registren als llibres quan es produeixen, no quan es paguen.
- La comptabilitat per meritació requereix més entrades a les revistes que comptabilitzen el saldo simple de la caixa.
- La comptabilitat per meritació proporciona una imatge financera més precisa que la comptabilitat de base de caixa.
Comprensió dels despeses acumulades
Un exemple de despesa acumulada és quan una empresa compra subministraments a un venedor però encara no ha rebut cap factura per a la compra. Altres formes de despeses acumulades inclouen pagaments d'interessos per préstecs, garanties de productes o serveis rebuts i impostos; tot això s'ha produït o s'ha obtingut, però per al qual no s'ha rebut cap factura ni s'ha efectuat cap pagament. Les comissions dels empleats, els salaris i les bonificacions es acumulen en el període que es produeix, tot i que el pagament real es fa en el període següent.
Quan una empresa acumula despeses (acumula) despeses, també s’acumula la seva part de les factures impagades.
Les despeses acumulades són al contrari de les despeses anticipades. Les despeses prepagades són pagaments anticipats per a béns i serveis que es preveu que es prestin o utilitzin en el futur. Mentre que les despeses acumulades representen passius, les despeses prepagades es registren com a actius al balanç.
Exemple de despeses acumulades
Una empresa paga els sous dels seus empleats el primer dia del mes següent pels serveis rebuts el mes anterior. Així doncs, els empleats que van treballar tot el mes de novembre seran pagats al desembre. Si el 31 de desembre, el compte de resultats de l’empresa només reconeix els pagaments salarials que s’han realitzat, s’ometran les despeses acumulades dels serveis dels empleats del mes de desembre.
Com que l'empresa realment ha suposat despeses salarials per valor de dotze mesos, es registra una entrada de diari ajustant al final del període comptable de la despesa del darrer mes. L’entrada d’ajustament es datarà el 31 de desembre i tindrà un dèbit al compte de despeses salarials del compte de resultats i un crèdit al compte a pagar del sou al balanç.
Quan el departament de comptabilitat de l’empresa rep la factura per l’import total dels sous deguts, s’acredita el compte a pagar. Els comptes a pagar es troben a la secció de passius corrents del balanç i representen els passius a curt termini d’una empresa. Un cop pagat el deute, es debuta el compte a pagar i s’acredita el compte de caixa.
Comptabilitat per rendibilitat davant la comptabilitat de bases de diners
Tot i que el mètode de comptabilitat per a la comptabilitat requereix una gran quantitat de mà d’obra, perquè requereix un registre extensiu. El mètode és una mesura més precisa de les transaccions i esdeveniments d'una empresa per a cada període. Aquesta imatge més completa ajuda els usuaris dels estats financers a comprendre millor la salut financera actual d’una empresa i predir la seva posició financera futura.
La comptabilitat per meritació es diferencia de la comptabilitat de la base de caixa, que registra els esdeveniments i transaccions financeres només quan es bescanvia de diners en efectiu, sovint resultant en la sobreestimació i la subestimació dels saldos dels ingressos i dels comptes.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.