Despeses acumulades i comptes a pagar: quina diferència hi ha?

Les empreses han de tenir en compte les despeses que han tingut en compte en el passat o que hauran de venir en el futur. La comptabilitat per meritació és un mètode de seguiment d'aquests pagaments acumulats, ja sigui com despeses acumulades o comptes a pagar. Les despeses acumulades són aquells passius que s’han acumulat al llarg del temps i s’han de pagar. Els comptes a pagar, d’altra banda, són passius corrents que es pagaran en un futur proper. A continuació, aprofundim una mica més en la descripció de cada tipus d’element del balanç.

Compres per emportar

• Les despeses acumulades són aquells passius que s’han acumulat al llarg del temps i s’han de pagar.
• Es consideren passius corrents les despeses acumulades, ja que el pagament es sol fer dins d'un any de la data de la transacció.
• Els comptes a pagar són passius corrents que es pagaran en un futur proper.

Despeses acumulades

Les despeses acumulades (també anomenats passius acumulats) són pagaments que una empresa està obligada a pagar en el futur per als quals ja s'han lliurat béns i serveis. Aquest tipus de despeses es realitzen al balanç i solen ser passius corrents. Els passius acumulats s’ajusten i es reconeixen al balanç al final de cada període comptable; Els ajustaments s’utilitzen per documentar els béns i serveis que s’han lliurat però encara no facturats.

Entre els exemples de despeses acumulades es troben:

• Utilitats utilitzades per al mes, però encara no s’ha rebut cap factura abans de finalitzar el període
• Els salaris que s’incorpora, però encara s’han de fer pagaments als empleats
• Serveis i béns consumits, però encara no s’ha rebut cap factura

El terme "meritat" significa augmentar o acumular-se. Quan una empresa acumula despeses, això vol dir que augmenta la seva part de les factures impagades. Seguint el mètode de meritació de la comptabilitat, es reconeixen les despeses quan es fan, no necessàriament quan es paguen.

Comptes a pagar

Els comptes a pagar (AP), de vegades denominats simplement "a pagar", són despeses en curs de l'empresa que normalment són deutes a curt termini que han de ser pagats en un període determinat per evitar la morositat. Es consideren passius corrents, ja que el pagament es sol fer dins d'un any de la data de la transacció. Els comptes a pagar es registren al balanç quan l’empresa compra crèdit de béns o serveis.

Les despeses acumulades es realitzen al balanç al final del període comptable d’una empresa quan es registren ajustant les entrades de diari al registre de l’empresa.

Els comptes a pagar són l’import total de les obligacions o deutes a curt termini que una empresa ha de pagar als seus creditors per béns o serveis comprats amb crèdit. D'altra banda, les despeses acumulades són la responsabilitat total que es paga per béns i serveis que hagin estat consumits per l'empresa o rebuts, però que encara no han estat facturats.

Despeses acumulades davant de comptes a pagar: Exemple

Per exemple, considereu una empresa que pagui salaris als seus empleats el primer dia del mes següent pels serveis rebuts el mes anterior. Per tant, un empleat que va treballar a l'empresa tot el mes de juny serà pagat. A finals de l'any, el 31 de desembre, si el compte de resultats de l'empresa només reconeix els pagaments salarials que s'han realitzat, s'ometran les despeses acumulades dels serveis dels empleats del mes de desembre.

Per contra, imagineu que una empresa obtindrà una factura de 500 dòlars per a material d’oficina. Quan el departament d’AP rep la factura, registra un dèbit de 500 dòlars en el camp de comptes i un crèdit de 500 dòlars a despeses de subministraments d’oficina. Com a resultat, si algú mira el saldo de la categoria de comptes a pagar, veurà l'import total que el negoci deu a tots els seus venedors i prestadors a curt termini. A continuació, la companyia escriu un xec per pagar la factura, de manera que el comptable ingressa un dèbit de 500 dòlars al compte corrent i ingressa un crèdit per 500 dòlars a la columna de comptes a pagar.