Els bancs no poden notificar els seus documents de forma gratuïta

Si voleu obtenir un document notarial, sovint es pot trobar una solució gratuïta simple a la sucursal més propera del banc. Un document es notifica quan un tercer, conegut com a notari públic, verifica la seva identitat, és testimoni de la signatura del document i, en alguns casos, requereix que jureu o afirmeu que els fets del document són certs. La notarietat cobreix gairebé tot tipus de document legal, incloses les cartes d'indemnització.

Com que els bancs gestionen molts documents que s’han de notificar, és habitual que alguns empleats del banc siguin notaris i que el banc ofereixi serveis notarials gratuïts als seus clients. Si no és client, pot ser que se li cobri una quota o li hagi aconsellat anar al vostre propi banc.

Com funciona la notarització

El procés de notarització és típicament senzill. Presenteu un document a un notari i el signeu a la vostra presència. Després d'això, el notari notifica oficialment el document amb un segell oficial, escriu la data i afegeix la seva pròpia signatura. El notari sol demanar que vegi una identificació fotogràfica per verificar que, efectivament, sou la persona la signatura del qual està notant el document. El notari també confirmarà que entén el significat del que signa i ho fa intencionadament.

Tot i que es pot notificar gairebé qualsevol document, alguns dels més comuns inclouen declaracions jurades, procuradors, actes de confiança, contractes de lloguer, certificacions de còpia, designacions de beneficiaris per a comptes de jubilació, pagarés i factures de venda de vehicles a motor.

La importància del notari que és testimoni de la seva signatura

Quan teniu un document notarial, el notari certifica la vostra identitat i que sou la persona que signa el document que està sent notarial. Per això, el notari ha de presenciar la signatura del document. Això vol dir que no l’haureu de signar abans de veure el notari. Els notaris fan jurament legal que no notificaran cap document a menys que hagin estat testimonis de la signatura de la part adequada.

Si sigueu per error un document amb antelació, potser haureu de tornar amb una còpia no signada del document. Després de presenciar la signatura de la còpia, el notari haurà de comparar la signatura amb la que va fer a l'original. Si les signatures no coincideixen, el notari us notificarà el document original. En alguns casos, el notari pot notar la còpia i no haurà de notar el document original.

Tipus de notarització

Hi ha diversos tipus diferents de notaris. Aquí teniu el que passa amb cadascú.

• Testimoni de signatura. Aquesta és la notarització més comuna. El notari certifica que sou qui afirmeu que heu estat testimoni de la signatura del document.
• Reconeixement. Aquest tipus s'utilitza per als documents que transmeten la propietat de béns com ara escriptures de propietat, facultats d'advocats o fideïcomissaris. Requereix que comparegueu personalment i declareu (reconèixer) que la signatura existent al document és vostra, que teníeu la intenció de signar-lo i que esteu d’acord amb les disposicions del document.
• Certificació de còpia. En aquest tipus de notarització, el notari fa una còpia d’un document original i certifica que la còpia és veritable, exacta i completa. Això es podria fer per a documents com ara títols universitaris o transcripcions, passaports i permisos de conduir.
• Jurat. Si es fa en declaracions en declaracions jurades, en deposicions i en altres tipus de documents evidents, això requereix que firmeu el document i que després jureu o afirmeu que les declaracions del document són certes.

Notari gratis al vostre banc

És habitual que gairebé tots els bancs nord-americans, certament tots els principals bancs del centre monetari, com JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp i Wells Fargo & Co., tinguin un públic notari en la majoria de les seves oficines. Si no és així, l’administrador d’oficines, o fins i tot un caixer o un banquer personal, solen dirigir-vos a una sucursal local del banc que té un notari a les instal·lacions.

La majoria dels bancs ofereixen serveis públics de notari gratuït als seus clients. Si no sou client del banc, el banc pot cobrar-vos pel servei notarial o denegar el servei i suggerir que aneu al vostre banc.

Altres ubicacions que notifiquen documents de forma gratuïta

Altres firmes de serveis financers, com ara cooperatives de crèdit, atropellaments, empreses immobiliàries, empreses de preparació d’impostos o oficines de companyies d’assegurances també tenen habitualment notaris i ofereixen aquest servei als clients sense cap càrrec. Els llocs addicionals que solen tenir notari sobre el personal inclouen despatxos d'advocats, secretari local d'oficines judicials i algunes biblioteques públiques. Les farmàcies o les consultes mèdiques també poden oferir servei de notari gratuït per als registres mèdics.

Si la resta falla, els UPS, les botigues FedEx i l’oficina AAA local sovint realitzen serveis notarials per un preu nominal. Si obteniu alguna cosa notarial gratuïtament, convé donar consell al notari un parell de dòlars per proporcionar el servei.