Nota de dèbit

Què és una nota de dèbit

Una nota de dèbit és un document utilitzat per un venedor per informar al comprador de les obligacions del deute corrent, o un document creat per un comprador en tornar les mercaderies rebudes amb crèdit. La nota de dèbit pot proporcionar informació sobre una factura pròxima o pot servir de recordatori per als fons actuals. Per als articles que es retornin, es pot incloure l’import total previst del crèdit, juntament amb un inventari dels articles retornats i el motiu de la devolució.

1:04

Nota de dèbit

Nota de dèbit de la baixada

Una nota de dèbit, també coneguda com una nota de dèbit, s'utilitza generalment en transaccions de negoci a negoci. Aquestes transaccions sovint comporten una ampliació del crèdit, és a dir, un venedor envia un enviament de mercaderies a una empresa abans que el comprador la cobreixi les mercaderies. Tot i que els béns reals canvien de mans, els diners reals no s’estan transferint fins que no s’emet una factura real. En canvi, els deutes i crèdits es registren en un sistema de comptabilitat per fer un seguiment dels inventaris enviats i dels pagaments deguts.

Les notes de dèbit estan separades de les factures, ja que generalment es formategen com a lletres i és possible que no requereixin el pagament immediat. Això és cert quan la nota de dèbit s’utilitza per informar al comprador de les obligacions de deutes properes en funció d’imports que encara no s’han de facturar oficialment.

Formes alternatives de notes de dèbit

A part del format de carta, també es poden proporcionar notes de dèbit com a rebuts d’enviament amb les mercaderies rebudes. Si bé es pot notar l’import degut, no s’espera el pagament fins que no s’enviï una factura oficial al comprador. Això pot permetre al comprador l’oportunitat de retornar les mercaderies, si és necessari, sense haver d’aportar prèviament el pagament.

Algunes notes de dèbit poden ser enviades com a postals informatives que només serveixen com a recordatori del deute que el comprador ha acumulat. Això pot ser útil en casos en què el venedor no està segur de si es va rebre o revisar una factura original. La postal també pot contenir informació sobre com es pot liquidar el deute, com ara informació de contacte rellevant.

Notes de dèbit com a documents opcionals

No totes les empreses opten per enviar notes de dèbit a compradors amb obligacions de deute pendents o pendents. Generalment, un venedor o considera que és una pràctica empresarial estàndard i l’utilitza segons procediments interns, o no l’utilitza en absolut. En alguns casos, un comprador pot sol·licitar un document amb la informació que figuraria en una nota de dèbit, per complir els requisits interns de registre de registre.

Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.

Termes relacionats

Comprendre les factures Una factura és un document comercial que enumera i registra una transacció entre un comprador i un venedor. Si es compraven béns o serveis amb crèdit, la factura sol especificar els termes de l’acord i proporciona informació sobre els mètodes de pagament disponibles. més Efectiu anticipat: el que haureu de saber L’efectiu anticipat és una estipulació utilitzada en alguns acords comercials, que exigeix ​​que el comprador pagui el venedor en efectiu abans de rebre un enviament. més Carta de demanda Definició Una carta de demanda és un document que avisa formalment que esteu considerant accions legals. més La factura Pro Forma descriu el producte en un enviament Una factura proforma és una factura de venda prèvia enviada als compradors que descriu un enviament de mercaderies abans de la seva entrega. Les factures pro forma són especialment crucials per als enviaments internacionals i la fixació dels drets de duana. més informació sobre les factures oceàniques de Lading Obteniu més informació sobre la factura oceànica, un document legal requerit per al transport de mercaderies a l'estranger entre un carregador, transportista i receptor. més Qui utilitza una AirBill (AWB) i per què? Una factura d’avió (AWB) és un document que acompanya les mercaderies enviades per un missatger aeri internacional per proporcionar informació detallada sobre l’enviament. més Enllaços de socis