Desemborsament
El desemborsament és l’acte de pagar o desemborsar diners. Entre els exemples de desemborsaments s’inclouen diners pagats per executar una empresa, despeses en efectiu, pagaments de dividends, les quantitats que un advocat pot haver de pagar en nom d’una persona en relació amb una transacció, etc. El desemborsament de diners forma part del flux de caixa. Si el flux de caixa és negatiu, és a dir, que els desemborsaments són superiors als ingressos, pot ser un avís precoç de la insolvència potencial.
Els desemborsaments poden ser qualsevol forma de pagament, una sortida d'efectiu per a una empresa.
Com funciona el desemborsament
Un desemborsament és l’entrega real de fons d’un compte bancari o altres fons. És un pagament realitzat per una empresa en efectiu o equivalents en efectiu durant un període de temps determinat, com ara un trimestre o any. Un contractista registra les transaccions i les publica en comptadors, com el registre general i el registre comptable.
L’entrada per a un desemborsament ha d’incloure la data, el nom de la persona destinatària, l’import de la quantitat o l’acreditació, el mètode de pagament, la finalitat del pagament i el seu efecte sobre el saldo de caixa global de l’empresa. Els comptes habituals del registre comprenen en funció del negoci. Per exemple, un minorista té pagaments per inventari, comptes a pagar i sous. Un fabricant té transaccions de matèries primeres i costos de producció.
Els desemborsaments mesuren els diners que surten d’un negoci i poden diferir del benefici o de la pèrdua real. Per exemple, una empresa que utilitza el mètode de meritació de la comptabilitat informa de despeses quan es produeixen, no necessàriament quan es paguen, i reporta ingressos quan es guanyen, no es rep. Els administradors utilitzen els comptadors per determinar la quantitat de diners que es desemborsen i en fan un seguiment del seu ús per determinar els índexs de despesa.
Per exemple, la direcció pot veure quanta quantitat d’efectiu es gasta en inventari en comparació amb altres factures. Com que el registre compta amb els números de comprovació dels xecs emesos, els gestors poden determinar si falten o no s’escriuen les comprovacions. Si els ingressos no arriben a la necessitat de cobrir despeses, encara es reporta un benefici mentre es pagui efectiu baix, cosa que pot provocar insolvència.
Compres per emportar
- El desemborsament és simplement l’acte de pagar diners i inclou l’entrega real de fons d’un compte bancari o altres fons.
- Entre els exemples de desemborsaments es poden incloure diners pagats per despeses, despeses en efectiu o pagaments de dividends.
Exemples de desemborsaments
Un exemple de desemborsament és quan l’advocat d’una empresa fa pagaments a tercers per despeses judicials o mèdiques, investigadors privats, missatgers o informes d’expertes mentre preparen un cas. Els desemborsaments poden resultar costosos en casos en què s’inclouin informes d’experts per establir proves, sobretot en casos de ferits personals quan les lesions greus tenen efectes a llarg termini i s’han de valorar immediatament. Aquests informes permeten una determinació més precisa de les pèrdues del client i creen una comprensió dels danys reclamats. El procurador notifica al client i a la companyia d’assegurances abans d’aconseguir despeses de desemborsament elevades, i el client ha de reemborsar el seu advocat.
El desemborsament d’un préstec estudiantil és el pagament dels ingressos del préstec a un prestatari que és l’estudiant. Les escoles i els operadors de préstecs notifiquen als estudiants els desemborsaments per escrit, inclòs l’import del préstec i la data prevista de desemborsament. A continuació, desemborsen préstecs d'estudiants federals i privats, normalment dues o més vegades durant l'any acadèmic. L’estudiant rep un crèdit al seu compte per pagar matrícules i taxes i rep el saldo mitjançant xec, dipòsit directe o un altre mètode acordat.
El desemborsament d’un préstec pot ser positiu o negatiu. Mentre que un desemborsament positiu resulta en un crèdit a un compte, un desemborsament negatiu resulta en un dèbit del compte. Exemples de desemborsament negatiu són evidents quan es retiren fons del compte d’un estudiant després d’haver estat pagats per obtenir ajuda econòmica.