Arxiu electrònic (arxiu electrònic)
La presentació electrònica és el procés d’enviament de declaracions d’impostos a través d’Internet mitjançant un programari de preparació d’impostos que ha estat aprovat prèviament per l’autoritat tributària pertinent, com ara l’IRS o l’Agència per a ingressos del Canadà. El fitxer electrònic presenta múltiples avantatges que han fet que aquest sistema de preparació d’impostos sigui cada cop més popular els darrers anys; el contribuent pot presentar una declaració d’impostos de la comoditat de casa seva, en qualsevol moment convenient, un cop l’agència tributària comenci a acceptar declaracions.
Comprendre l'arxiu electrònic (arxiu electrònic)
La presentació electrònica o arxiu electrònic estalvia temps i diners a l’agència tributària perquè les dades tributàries es transmeten directament als ordinadors de l’agència, reduint significativament la possibilitat d’errors de tecla i entrada. Els contribuents poden presentar les declaracions directament al lloc web del servei d’ingressos interns (IRS), mitjançant l’arxiu IRS Free, si els ingressos bruts ajustats de l’exercici tributari són de 66.000 dòlars o menys. Si bé l’IRS s’ha associat amb moltes empreses per proporcionar arxiu electrònic a particulars i empreses, no aprova ni aprova cap programari particular per a fitxers electrònics d’IRS.
Un contribuent també té l’opció d’enviar la declaració utilitzant un programari de preparació d’impostos amb propietats d’enregistrament electrònic o pot contractar els serveis de professionals fiscals que també utilitzen el programari per presentar l’impost d’impostos d’una empresa o una empresa. Un avantatge de la presentació electrònica és que l’encarregat d’impostos rep un avís de confirmació o de rebuig en les 24 hores posteriors a la transmissió dels documents electrònics. La confirmació és la prova que els documents han estat rebuts i es troba en procés, mentre que el rebuig es notifica al contribuent que la seva devolució no ha estat acceptada per l’IRS. L’avís de rebuig inclourà informació sobre què cal corregir a la devolució per tal que sigui acceptable. A més de la notificació de confirmació ràpida, ja que les devolucions enviades per correu electrònic es poden processar molt més ràpidament que les devolucions en paper, el contribuent pot esperar una devolució d'impostos més ràpida, si escau.
L’IRS recomana que el contribuent pugui presentar els seus impostos ells mateixos només si es troben còmodes fent els seus propis impostos. La presentació electrònica no és per a tothom; Els contribuents que no hagin estat autoritzats a utilitzar aquest sistema han de presentar les declaracions d’impostos en paper. Entre els exemples de persones que no són elegibles per a la presentació electrònica, hi ha persones que són:
- Casada, però presentada per separat, i resident en un estat de propietat comunitària
- L’arxiu abans del fitxer electrònic comença el 15 de gener o després que el fitxer electrònic finalitzi el 15 d’octubre
- Emplena un formulari fiscal que no es pot presentar electrònicament
- Reclamar un dependent que ja ho hagi reclamat algú altre