Despesa
Una despesa és el cost d’operacions que una empresa incorre en generar ingressos. Com diu la dita popular, “costa guanyar diners”.
Les despeses comunes inclouen els pagaments a proveïdors, els salaris dels empleats, els arrendaments de fàbrica i la depreciació dels equips. A les empreses se’ls pot amortitzar despeses deductibles d’impostos en les declaracions de l’IRPF per rebaixar els seus ingressos imposables i per tant la seva obligació tributària. Tot i això, el Servei d’Intervenció Interna (IRS) té unes estrictes regles sobre les quals es pot reclamar a les empreses de despeses com a deducció.
Compres per emportar
- Una despesa és el cost d’operacions que una empresa incorre en generar ingressos.
- Les empreses poden compensar les despeses deduïbles dels impostos en les declaracions de l’IRPF sempre que compleixin les directrius de l’IRS.
- Els comptables registren les despeses mitjançant un dels dos mètodes de comptabilitat: base de caixa o base de meritació.
- Hi ha dues categories principals de despeses empresarials en comptabilitat: despeses de funcionament i despeses de funcionament.
- L’IRS tracta les despeses de capital d’una altra manera que la majoria de les altres despeses empresarials.
Despeses d'explotació
Despesa d’entesa
Un dels objectius principals dels equips de direcció d’empresa és maximitzar els beneficis. Això s’aconsegueix augmentant els ingressos mantenint el control de les despeses. La reducció de costos pot ajudar les empreses a guanyar encara més diners de les vendes. Tanmateix, si es redueixen massa les despeses també pot tenir un efecte perjudicial. Per exemple, pagar menys en la publicitat redueix els costos, però també redueix la visibilitat de la companyia i la capacitat d’arribar als clients potencials.
Com es registren les despeses
Les empreses desglossen els seus ingressos i despeses en els seus estats de resultats. Els comptables registren les despeses mitjançant un dels dos mètodes de comptabilitat: base de caixa o base de meritació. Segons la comptabilitat de la caixa, les despeses es registren quan es paguen. En canvi, sota el mètode de meritació, es registren despeses quan es produeixen.
Per exemple, si un propietari de l'empresa programa un netejador de catifes per netejar les catifes a l'oficina, una empresa que utilitza base de caixa registra la despesa quan paga la factura. Segons el mètode de meritació, el comptable empresarial registrarà les despeses de neteja de les catifes quan l'empresa rebi el servei. Les despeses es registren generalment a causa de la meritació, assegurant-se que s’ajusten als ingressos reportats en els exercicis de comptabilitat.
Important
Les despeses s’utilitzen per calcular els ingressos nets. L’equació per calcular els ingressos nets són ingressos menys despeses.
Diferents tipus de despeses
Hi ha dues categories principals de despeses empresarials en comptabilitat:
- Despeses d’explotació : Despeses relacionades amb les principals activitats de l’empresa, com ara el cost de les mercaderies venudes, les taxes administratives i el lloguer.
- Despeses no operatives: Despeses no directament relacionades amb les operacions bàsiques del negoci. Entre els exemples habituals s’inclouen els càrrecs d’interessos i altres costos associats amb el préstec de diners.
Consideracions especials
No es poden deduir totes les despeses
Segons l'IRS, per ser deduïble, una despesa empresarial "ha de ser tant ordinària com necessària". Ordinari significa que la despesa és habitual o acceptada en aquesta indústria, mentre que necessària significa que la despesa és útil per aconseguir ingressos. Els propietaris de negocis no poden reclamar les seves despeses personals i no comercials com a deduccions empresarials. Tampoc poden exigir despeses de pressió, penalitzacions i multes.
Els inversors poden consultar la publicació 535, Despeses comercials al lloc web de l’IRS per obtenir més informació.
Despeses de capital
Les despeses de capital, comunament conegudes com CapEx, són fons utilitzats per una empresa per adquirir, actualitzar i mantenir actius físics com propietats, edificis, una planta industrial, tecnologia o equipaments.
L’IRS tracta les despeses de capital d’una altra manera que la majoria de les altres despeses empresarials. Si bé la majoria dels costos de fer negocis es poden compensar o compensar amb els ingressos empresarials durant l'any en què incorren, les despeses de capital s'han de capitalitzar o amortitzar lentament amb el pas del temps. L’IRS té un calendari que determina la part d’un actiu de capital que un negoci pot cancel·lar cada any fins a reclamar tota la despesa. El nombre d’anys en què una empresa amortitza una despesa de capital varia en funció del tipus d’actiu.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.