Com puc calcular l'amortització d'actius fixos amb Excel?

L’amortització és un mètode de comptabilitat comú que assigna el cost dels actius fixos d’una empresa al llarg de la vida útil dels actius. És a dir, permet repartir una part del cost dels actius fixos d'una empresa en els períodes en què els actius fixos van contribuir a generar ingressos.

Les empreses depreciaen els actius a llarg termini tant per impostos com per a comptabilitat. A efectes fiscals, les empreses poden deduir el cost dels actius materials que adquireixen com a despeses de negoci. Microsoft Excel té funcions d'amortització per a mètodes d'amortització múltiples, com ara el mètode de línia recta, la suma dels mètodes de dígits dels anys, el mètode de saldo en declivi (la funció DB), el mètode accelerat de saldo de doble declinació (la funció DDB), el mètode de saldo variable en declivi (funció VDB), i el mètode de les unitats de producció, tot i que aquest mètode requereix una plantilla Excel sense marca.

Un exemple

Suposem que l’empresa XYZ va comprar una màquina de producció amb una vida útil de cinc anys per 5.000 dòlars i que el valor de rescat és de 500 dòlars. Per calcular el valor d’amortització, Excel té funcions integrades. El primer pas és introduir els números i els seus encapçalaments a les cel·les adequades.

• Escriviu "cost" a la cel·la A1 i "5.000 dòlars" a B1.
• A continuació, escriviu "valor de rescat" a la cel·la A2 i "500 dòlars" a la cel·la B2.
• Escriviu "vida útil" a la cel·la A3.
• Escriviu "període" a la cel·la A5 i introduïu el nombre de períodes d'un a cinc a les cel·les A6 a A10.
• A la cel·la B5, escriviu "mètode de línia recta".

Bases de línia recta

Per calcular el valor d’amortització mitjançant la línia recta o mètode de línia recta (SLN), Excel utilitza una funció integrada, SLN, que agafa els arguments: cost, rescat i vida.

A la cel·la B6, escriviu "= SLN i ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3)", que dóna un valor de 900 $ per al primer període. Com que aquest mètode reparteix el valor de depreciació durant la seva vida útil, podeu veure que els valors des de B6 a B10 són 900 €.

Suma dels dígits dels anys (SYD)

Per calcular la depreciació mitjançant la suma dels dígits dels anys (SYD), Excel calcula una fracció per la qual s'hauria de depreciar l'acte fix mitjançant: (anys restants de vida útil) ÷ (suma de vida útil).

A Excel, la funció SYD deprecia un recurs mitjançant aquest mètode. A la cel·la C5, introduïu "suma d'anys". Introduïu "= SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6)" a la cel·la C6. Calculeu els altres valors d’amortització mitjançant la suma del mètode de dígits dels anys a Excel amb aquesta funció.

Altres mètodes

Excel és capaç de calcular qualsevol mètode d’amortització, inclòs:

• El mètode de saldo en declivi mitjançant la funció DB
• El mètode accelerat de doble saldo accelerat amb la funció DDB
• El mètode de saldo variable en declivi amb la funció VDB.
• Les unitats de mètode de producció.

La majoria dels actius perden més valor al començament de la seva vida útil. Les funcions SYD, DB, DDB i VDB apliquen aquesta propietat. La funció DB utilitza una taxa fixa per calcular els valors d’amortització. En alguns casos, és difícil assolir el rescat mitjançant la funció DDB. La funció VDB realitza els mateixos càlculs que la funció DDB, però canvia a una línia recta per assolir el valor de recuperació. Pel mètode recte, la depreciació és la mateixa cada any.

Les plantilles Excel estan disponibles per a la majoria de càlculs d'amortització.