Invitació a l’oferta (IFB)

Què és una invitació a l’oferta (IFB)?

Una invitació a l’oferta (IFB), de vegades anomenada invitació a l’oferta, s’utilitza en situacions en què els proveïdors potencials o proveïdors de serveis difereixen principalment pel preu. L’emissió d’IFB permet a una empresa proporcionar especificacions per escrit detallades, incloent tots els termes i les condicions necessàries per treballar en el projecte o projectes específics que vol contractar. Les empreses podran enviar invitacions per a licitació oral o per escrit.

Com entendre una invitació a l’oferta (IFB)

Una sol·licitud completa d’invitació a l’oferta (IFB) descriurà en detall el projecte planificat, exposarà els requisits de presentació inclosos els terminis, l’abast i la durada del projecte, les qualificacions mínimes, els estàndards de servei obligatoris i les garanties requerides. També proporciona una descripció del procés general de selecció, inclosos els terminis.

Una invitació a l’oferta difereix d’una sol·licitud de proposta (RFP) en què l’objectiu és obtenir propostes dels contractistes sobre els costos per completar el projecte amb menys èmfasi en que el licitador introdueixi les seves pròpies idees sobre com completar un projecte o realitzar el servei. .

Mitjançant el procés IFB, les empreses poden agilitzar el seu procés de decisió triant l’oferent qualificat amb l’oferta de preu més baix. Els licitadors, al seu torn, poden concentrar-se més estretament en l'estimació dels costos potencials associats a la realització d'un projecte i poden produir una oferta més ràpida. Un inconvenient d’aquest enfocament és que l’elecció del venedor o contractista de cost més baix pot donar lloc a problemes de qualitat i rendiment. Les entitats sol·licitants poden minimitzar aquest risc, quedant molt clares quant a les qualificacions mínimes per als licitadors, així com l’abast del projecte, les especificacions i els estàndards de servei.

Quan sol·liciteu una invitació a l’oferta

Les organitzacions governamentals solen ser exigides per les lleis federals, estatals o locals destinades a fomentar la transparència, prevenir la corrupció i evitar el favoritisme per dur a terme un procés de licitació mitjançant la sol·licitud de sol·licituds d’oferta. Les institucions acadèmiques també utilitzen regularment les invitacions a l’oferta.

Les invitacions a l’oferta són més eficients quan l’empresa o una altra entitat que sol·licita les ofertes té una comprensió detallada de l’obra o servei que cal proporcionar i els passos necessaris per completar-la, deixant el preu com el principal factor determinant per triar entre proveïdors de serveis o contractistes. Entre els exemples de projectes sovint sotmesos a aquest tipus de licitació s’inclouen els grans projectes d’infraestructura com ara la construcció i reparació de ponts i carreteres i els que impliquen el transport massiu. En els casos en què el treball implica serveis professionals en què factors qualitatius, com ara l’enfocament i l’assistència amb la conceptualització, tenen un pes més important en el procés de decisió, pot ser que una RFP o una sol·licitud d’oferta siguin més efectives.

Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.

Termes relacionats

RFQ Reveled Una sol·licitud de pressupost (RFQ) és una sol·licitud de béns o serveis en què una empresa convida als venedors a presentar pressupostos de preu i a licitar-los. més Com funciona les sol·licituds de proposta (RFP) Una sol·licitud de proposta (RFP) és un anunci de finançament del projecte publicat per una empresa o organització per a la qual les empreses poden fer ofertes per completar el projecte. més Ofertes competitives: contractes empresarials guanyadors Una oferta competitiva s’associa més sovint amb una proposta i un preu enviats per un proveïdor o proveïdor de serveis a una empresa sol·licitant de productes o serveis per guanyar un contracte comercial. més Obligació d’oferta Una fiança d’oferta és un deute garantit per un ofertant per a un treball de construcció o un tipus similar de procés de selecció basat en l’oferta, amb l’objectiu de proporcionar una garantia al propietari del projecte que el licitador assumirà la tasca si es selecciona. més El que significa licitar Per licitar és convidar a ofertes per a un projecte o acceptar una oferta formal com una oferta d’adquisició. Normalment, la licitació es refereix al procés pel qual els governs i les institucions financeres conviden les ofertes per a grans projectes que han de presentar-se en un termini definit. més Competència en Contracting Act (CICA) La competència en Contracting Act és una política establerta el 1984 per fomentar la competència per als contractes governamentals. més Enllaços de socis