Comptabilitat de gestió
La comptabilitat directiva és la pràctica d’identificar, mesurar, analitzar, interpretar i comunicar informació financera als gestors per a la consecució dels objectius d’una organització. Varia des de la comptabilitat financera perquè l’objectiu previst de la comptabilitat directiva és ajudar els usuaris interns de l’empresa a prendre decisions empresarials ben informades.
1:45Comptabilitat de gestió
Com funciona la comptabilitat directiva
La comptabilitat directiva inclou moltes facetes de la comptabilitat destinades a millorar la qualitat de la informació que es facilita a la gestió sobre les mètriques d’operació empresarial. Els comptables directius utilitzen informació relativa als ingressos de costos i vendes de béns i serveis generats per l'empresa. La comptabilitat de costos és un gran subconjunt de comptabilitat directiva que es centra específicament en captar els costos de producció total d’una empresa mitjançant la valoració dels costos variables de cada etapa de producció, així com els costos fixos. Permet a les empreses identificar i reduir despeses innecessàries i maximitzar els beneficis.
Més informació sobre els conceptes i tècniques comunes de comptabilitat directiva.
Comptabilitat gerencial i comptabilitat financera
La diferència clau entre la comptabilitat directiva i la comptabilitat financera es relaciona amb els usuaris previstos de la informació. La informació de la comptabilitat de gestió té com a objectiu ajudar els directius de l’organització a prendre decisions empresarials ben informades, mentre que la comptabilitat financera té com a objectiu proporcionar informació financera a les parts alienes a l’organització.
La comptabilitat financera s’ha d’ajustar a determinats estàndards, com ara els principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP). Totes les empreses públiques han d’omplir els seus estats financers d’acord amb els GAAP com a requisit per mantenir el seu estat de cotització pública. La majoria d’altres empreses dels Estats Units s’ajusten als GAAP per tal de complir els pactes de deutes que sovint requereixen les institucions financeres que ofereixen línies de crèdit.
Com que la comptabilitat de gestió no és per a usuaris externs, es pot modificar per satisfer les necessitats dels usuaris previstos. Això pot variar considerablement segons l’empresa o fins i tot pel departament d’una empresa. Per exemple, els directius del departament de producció poden voler veure la seva informació financera com un percentatge d’unitats produïdes en el període. El gerent del departament de recursos humans pot estar interessat en veure un gràfic dels salaris dels empleats durant un període de temps. La comptabilitat directiva és capaç d’atendre les necessitats d’ambdós departaments oferint informació en qualsevol format que sigui més beneficiós per a aquesta necessitat específica.
Compres per emportar
- La comptabilitat directiva implica la presentació d’informació financera amb finalitats internes que la direcció ha d’utilitzar per a la presa de decisions empresarials clau.
- Les tècniques utilitzades pels comptables de gestió no estan dictades per normes de comptabilitat, a diferència de la comptabilitat financera.
- La presentació de dades de comptabilitat directiva es pot modificar per satisfer les necessitats específiques del seu usuari final.
- La comptabilitat directiva inclou moltes facetes de la comptabilitat, incloses les despeses de productes, els pressupostos, les previsions i diverses anàlisis financeres.
Tipus de comptabilitat directiva
Valoració i valoració del producte
El cost de producte s’ocupa de determinar els costos totals que comporta la producció d’un bé o servei. Es poden desglossar els costos en subcategories, com ara els costos variables, fixos, directes o indirectes. La comptabilitat de costos s'utilitza per mesurar i identificar aquests costos, a més d'assignar despeses generals a cada tipus de producte creat per l'empresa.
Els comptables directius calculen i destinen les despeses generals per valorar tota la despesa relacionada amb la producció d’un bé. Les despeses generals es poden destinar en funció de la quantitat de mercaderies produïdes o d’altres motors d’activitat relacionats amb la producció, com ara el metrat quadrat de la instal·lació. Juntament amb els costos generals, els comptables de gestió utilitzen costos directes per valorar adequadament el cost de les mercaderies venudes i de l'inventari que poden estar en diferents etapes de producció.
El cost marginal (de vegades anomenat anàlisi cost-volum-benefici) és l’impacte sobre el cost d’un producte en afegir una unitat addicional a la producció. És útil per a decisions econòmiques a curt termini. El marge de contribució d’un producte específic és el seu impacte en el benefici global de l’empresa. L’anàlisi del marge es converteix en una anàlisi uniforme, que consisteix en calcular el marge de contribució en el mix de vendes per determinar el volum unitari en què les vendes brutes del negoci igualen les despeses totals. L'anàlisi de punts d'interrupció és útil per determinar els punts de preu dels productes i serveis.
Anàlisi de fluxos de caixa
Els comptables directius realitzen anàlisis de fluxos d’efectiu per determinar l’impacte de caixa de les decisions empresarials. La majoria de les empreses registren la seva informació financera a la base de la comptabilitat. Tot i que la comptabilitat per meritació proporciona una imatge més exacta de la veritable posició financera de l’empresa, també fa més difícil veure l’impacte efectiu efectiu d’una única transacció financera. Un comptable directiu pot implementar estratègies de gestió de capital de treball amb l'objectiu d'optimitzar el flux de caixa i assegurar que l'empresa tingui prou actius líquids per cobrir obligacions a curt termini.
Quan un comptable directiu realitzi una anàlisi de fluxos d’efectiu, tindrà en compte l’entrada o la sortida de caixa generades com a resultat d’una decisió comercial específica. Per exemple, si un directiu de departament està pensant en comprar un vehicle de l'empresa, pot tenir l'opció de comprar el vehicle directament o obtenir un préstec. Un comptable directiu pot executar diferents escenaris pel responsable de departament que representen els despeses d’efectiu necessàries per adquirir de forma directa davant dels diners en efectiu al llarg del temps amb un préstec a diversos tipus d’interès.
Anàlisi del volum d'inventari
El volum de negocis d’inventaris és un càlcul de quantes vegades una empresa ha venut i substituït l’inventari en un període de temps determinat. Càlcul de la facturació d’inventaris pot ajudar a les empreses a prendre millors decisions sobre preus, fabricació, comercialització i compra de nous inventaris. Un comptable d'administració pot identificar el cost de comptabilitat de l'inventari, que és la despesa que una empresa incorre per emmagatzemar articles no venuts. Si l’empresa porta una quantitat excessiva d’inventari, es podrien fer millores d’eficiència per reduir els costos d’emmagatzematge.
Anàlisi de restriccions
La comptabilitat directiva també implica revisar les restriccions dins d’una línia de producció o procés de vendes. Els comptables de gestió ajuden a determinar on es produeixen els colls d’ampolla i a calcular l’impacte d’aquestes restriccions en els ingressos, els beneficis i el flux de caixa. Els directius poden utilitzar aquesta informació per implementar canvis i millorar les eficiències en el procés de producció o venda.
Mètriques d’avançament financer
El palanquejament financer fa referència a l’ús del capital prestat per una empresa per adquirir actius i augmentar el seu rendiment de les inversions. Mitjançant l’anàlisi del balanç, els comptables de gestió poden proporcionar a les administracions les eines necessàries per estudiar la combinació del deute i el patrimoni net de l’empresa per aprofitar el seu ús òptim. Les mesures de rendiment com ara la rendibilitat del capital, el deute amb el patrimoni net i el retorn del capital invertit ajuden a la gestió d’identificar la informació clau sobre el capital prestat, abans de transmetre aquestes estadístiques a fonts externes. És important que la direcció revisi les ràtios i les estadístiques regularment per poder respondre adequadament a preguntes del seu consell d’administració, inversors i creditors.
Gestió de comptes a cobrar (AR)
La gestió adequada dels comptes a cobrar (AR) pot tenir efectes positius en la línia de fons de l'empresa. Un informe de criança de crèdit per cobrar classifica les factures AR per la durada del temps que han estat pendents. Per exemple, un informe d’envelliment d’AR pot enumerar tots els cobraments pendents de menys de 30 dies, 30 a 60 dies, 60 a 90 dies i 90+ dies. Mitjançant una revisió dels cobraments pendents, els comptables de gestió poden indicar als gestors de departaments apropiats si certs clients corren risc de crèdit. Si un client paga habitualment amb retard, l'administració pot tornar a tenir en compte qualsevol client amb crèdit amb aquest client.
Pressupost, anàlisi de tendències i predicció
Els pressupostos s’utilitzen àmpliament com a expressió quantitativa del pla d’operació de l’empresa. Els comptables de gestió utilitzen informes de rendiment per notar les desviacions dels resultats reals dels pressupostos. S’analitzen les desviacions positives o negatives d’un pressupost també conegudes com a variacions pressupostàries a les reals per tal de fer canvis adequats.
Els comptables directius analitzen i retransmeten informació relacionada amb les decisions de despesa de capital. Això inclou l’ús de mètriques estàndard de pressupost de capital, com ara el valor present net i la taxa de rendibilitat interna, per ajudar els responsables de prendre decisions sobre si s’inicien projectes o compres intensius en capital. La comptabilitat directiva consisteix en examinar les propostes, decidir si es necessiten els productes o serveis i trobar la forma adequada de finançar la compra. També esbossa els períodes de devolució perquè la direcció pugui anticipar-se en els beneficis econòmics futurs.
La comptabilitat directiva també implica revisar la línia de tendència de determinades despeses i investigar variacions o desviacions inusuals. És important revisar aquesta informació regularment perquè les despeses que varien considerablement del que s’espera normalment són qüestionades habitualment durant auditories financeres externes. Aquest camp de comptabilitat també utilitza informació del període anterior per calcular i projectar informació financera futura. Això pot incloure l’ús de preus històrics, volums de vendes, ubicacions geogràfiques, tendències dels clients o informació financera.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.