Conceptes i tècniques de comptabilitat directiva

La comptabilitat és el procés de registre de totes les transaccions financeres realitzades per una empresa o organització. La comptabilitat directiva utilitza els comptes amb finalitats de pressupostació i planificació i per mesurar el rendiment de l’empresa. El tipus de comptabilitat que practica una empresa depèn del tipus d’indústria i de les necessitats financeres de l’empresa.

Comptabilitat de Gestió Definida

La comptabilitat directiva és el procés d’identificar, analitzar, enregistrar i presentar informació financera de manera que la gestió interna pugui prendre decisions empresarials informades sobre el futur. Els comptes mostren una imatge detallada de com una empresa està gastant els seus recursos, l'estat del flux de caixa i el nivell de deute i actius. La direcció de l'empresa analitza aquestes dades i utilitza la informació per a l'estratègia empresarial.

A diferència de la comptabilitat financera, no hi ha un conjunt prescrit de principis o estàndards que les empreses han de seguir en la seva comptabilitat de gestió. Els comptables utilitzen diferents procediments en la seva comptabilitat directiva a causa de la varietat de regles que s'apliquen a les diferents empreses i les seves operacions. No hi ha cap enfocament únic per adaptar-se a la mida. Una petita empresa privada de propietat individual pot tenir procediments de comptabilitat diferents que Walmart, per exemple, perquè Walmart ha de proporcionar informació financera als accionistes, mentre que l’únic propietari només pot necessitar satisfer al banc que el flux de caixa és suficient per pagar qualsevol préstec.

Comptabilitat financera i directiva

La comptabilitat directiva difereix de la comptabilitat financera, que és el procés de preparació i presentació d'informació financera trimestral o anual per a ús extern, com els estats financers auditats per a una empresa per al públic.

Les empreses públiques dels Estats Units han de complir els principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP). Es tracta de principis, normes i comptes de comptabilitat que les empreses han de seguir per als estats financers que produeixen. Les empreses internacionals també tenen un conjunt de normes que segueixen en funció de la seva ubicació geogràfica.

Les dades de comptabilitat financera s’introdueixen al balanç, al compte de resultats i al compte de fluxos de caixa de l’empresa. Aquestes declaracions registren el rendiment de la companyia durant un període determinat.

Si bé la comptabilitat financera crea informes per a inversors externs, accionistes i parts interessades, la comptabilitat directiva proporciona informació als gestors interns de l'empresa i als propietaris del negoci perquè puguin planificar i controlar les activitats del negoci.

Planificació i Pressupost

Per a la comptabilitat de gestió, els pressupostos setmanals i mensuals s’utilitzen per determinar quins productes cal vendre, quant d’un producte a vendre i el preu que proporcionarà un marge suficient per cobrir els costos.

La comptabilitat directiva inclou sovint la creació d’un pressupost de capital, que descriu les despeses i les inversions que poden tenir lloc en el futur. Aquests poden incloure adquisicions, equipaments o instal·lacions noves o invertir en un projecte a llarg termini.

Presa de decisions del projecte

El segon concepte de comptabilitat directiva és la presa de decisions projectada. Els gestors utilitzen informes de comptabilitat de gestió, com ara costos d’ocupació, per ponderar els costos i els avantatges d’emprendre un determinat projecte. Aquests informes són vitals per a la presa de decisions a llarg termini per a moltes empreses, especialment les petites empreses que poden afrontar les decisions empresarials diàriament.

Mesurament del rendiment

El mesurament del rendiment s’utilitza per comparar els resultats reals de les operacions amb les projeccions realitzades en la fase de planificació i pressupost. La mesura del rendiment és crucial per fer una comparativa de referència, per la qual cosa una empresa pot comparar el seu rendiment amb els seus competidors.

El cost estàndard és un bon exemple d'aquesta tècnica. Les empreses de fabricació utilitzen aquest tipus de costos, ja que les despeses es componen de materials directes, mà d’obra i despeses generals.

La línia de fons

Els comptes precisos i rellevants són crucials per a la comptabilitat de gestió i la presa de decisions sàvia dels líders de l'empresa. Si els comptes són inadequats, la direcció tindrà dificultats per prendre decisions adequades quan es tracti de l’estratègia empresarial de la companyia i el seu futur.

Utilitzant mètodes de comptabilitat de gestió, els responsables de decisió poden utilitzar les dades de comptabilitat per fer supòsits sobre l’estat d’operacions. Per exemple, si la venda d’un determinat producte és rendible o si s’ha de vendre un altre producte més rendible al seu lloc.

La forma en què la direcció interpreta les dades i pren decisions sobre la base d’aquestes dades variarà segons el tipus de negoci i la indústria.