Despeses d'explotació enfront de SG&A

Les despeses d’explotació i venda, les despeses generals i administratives (SG&A) són els dos tipus de costos implicats en la gestió d’una empresa i importants per determinar el seu benestar financer. Encara que generalment són sinònims, cadascun es pot classificar per separat al compte de resultats corporatiu.

Despeses d'explotació

Les despeses d’explotació, o OPEX per a breus, són els costos que suposa la realització d’operacions quotidianes d’una empresa; normalment suposen la majoria de despeses de l'empresa.

OPEX no s’inclouen en el cost de les mercaderies venudes (COGS), sinó que consisteixen en els costos directes que comporta la producció de béns i serveis d’una empresa. COGS inclou mà d’obra directa, materials directes o matèries primeres i despeses generals per a la instal·lació de producció. El cost de les mercaderies venudes normalment es classifica com una línia de comanda independent del compte de resultats.

Les despeses de funcionament són els costos restants que no estan inclosos en COGS. Les despeses de funcionament poden incloure:

• Llogar
• Utilitats
• Salaris / salaris
• Impostos sobre la propietat
• Viatge de negocis

La direcció d’una empresa intentarà fer créixer els ingressos mantenint alhora controlades les despeses d’explotació.

Despeses de venda, generals i administratives

Les despeses de venda, generals i administratives també consisteixen en despeses d’explotació d’una empresa que no estan incloses en els costos directes de producció o en el cost de les mercaderies. En altres paraules, SG&A inclou tots els costos de no producció. Tot i que normalment és sinònim de despeses d’explotació, moltes vegades les companyies llisten SG&A com una línia de comanda independent del compte de resultats inferior al cost de les mercaderies venudes, amb despeses.

SG&A es pot classificar com a una línia única o es pot desglossar en diverses línies.

Si es desglossen les despeses de SG i A, poden incloure:

• Despeses comptables
• Despeses legals
• Despeses generals de l'oficina corporativa, com ara els salaris del personal administratiu i dels oficials
• Publicitat i materials promocionals
• Despeses de màrqueting i vendes
• Lloguer, serveis i subministraments que no formen part de la fabricació

Les despeses de SG&A són normalment els costos associats a la despesa general de l'empresa, ja que no es poden rastrejar directament a la producció d'un producte o servei. SG&A inclou gairebé tot el que no inclou el cost de les mercaderies venudes (COGS). La despesa d’interès és una de les despeses notables que no figuren en SG&A i es classifica com una línia de comanda independent del compte de resultats. A més, els costos de recerca i desenvolupament no s’inclouen en SG&A.

Despeses administratives, despeses de funcionament i SG&A

La decisió de llistar per separat les despeses de SG i A i de funcionament del compte de resultats correspon a la direcció de l'empresa. Algunes empreses poden preferir més discreció quan informin dels seus salaris, pensions, assegurances i costos de màrqueting. Com a resultat, es recopilen un total total de totes les despeses de no producció, que es consideren una línia única titulada SG&A.

Tot i això, algunes empreses poden informar de les despeses de venda com a línia de partida independent, en aquest cas es canvia la SG&A a G&A. Igual que les despeses d’explotació, les despeses administratives es produeixen independentment del nombre de vendes que l’empresa generi. Es consideren despeses administratives, com ara material d’oficina, factures telefòniques i franqueses. També es considera una despesa administrativa la compensació per als empleats que proporcionin un suport global per a l'empresa no vinculada a un departament específic.

És a dir, les despeses administratives són un conjunt de despeses de funcionament i es poden classificar com a G&A per separar les despeses de venda de les despeses generals d’administració de l’empresa. Per descomptat, si una empresa inclou els seus costos de venda en despeses administratives, es classificarà a SG&A al compte de resultats. Tot depèn de com l'empresa vulgui desglossar les seves despeses de funcionament.

La línia de fons

Normalment, les despeses d’explotació i SG&A d’una empresa representen els mateixos costos: els que siguin independents i no inclosos en el cost de les mercaderies venudes. Però de vegades, SG&A es classifica com una subcategoria de despeses de funcionament del compte de resultats.

En moments de dificultat financera, les despeses d’explotació poden convertir-se en un focus important de gestió a l’hora d’implementar controls de costos. Les despeses de funcionament inclouen els costos que es produeixen fins i tot quan no es generen vendes, com ara els costos de publicitat, lloguer, pagaments d’interessos per deutes i sous administratius. Però normalment, les despeses de venda, generals i administratives representen els mateixos costos que les despeses de funcionament.